Business Support jobs in Belgium

• You have an excellent command of English, both spoken and written.
• You have at least 5 years of proven experience as a Personal Assistant

As an Administrative Assistant / Customer Service, you will be the first point of contact for clients, mainly by phone and email. You'll coordinate technician schedules, manage billing and invoicing, and support the overall day-to-day administrative processes.

We are looking for a Legal Assistant to support our team of lawyers in administrative and legal tasks. This is an excellent opportunity for a highly organized individual who wants to thrive in the legal sector.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known Pharmaceutical Company? Are you bilingual in French & Dutch with a good knowledge in English? Do you have a first year experience in reception or administration? Are you looking for a position in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

Als Facility Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het beheren van lidmaatschappen. Je bent een sleutelpersoon in het opbouwen en onderhouden van relaties met leden en zorgt ervoor dat alle evenementen vlot verlopen.

University Project

Personal Assistant to Managing Partner - Multilingual and Versatile Role in a Friendly Work Environment
Are you an experienced assistant with a proactive mindset? Join a renowned law firm in the heart of Brussels.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

We are looking for a Personal Assistant to provide top-notch secretarial and business support in a high-paced financial services industry during holiday periods, to replace the current Personal Assistant when they are on holidays.

Are you looking for a versatile administrative function in the legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French &/or Dutch? Do you already have a first experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Als Customer Service OTC zorg je voor een vlotte verwerking van bestellingen van A tot Z. Je bent dé schakel tussen klant, sales en transport, en houdt alle processen administratief en communicatief op koers.

Onze klant is een internationale speler in de productie-industrie, bekend om haar technologische innovatie, duurzame oplossingen en klantgerichte aanpak. Dit bedrijf biedt een moderne en warme werkomgeving. Omwille van hun constante groei zijn ze op zoek naar een gedreven Management Assistant die het team versterkt en de operationele processen mee stroomlijnt.

Als Technische Sales Support en Customer Care Officer ben jij het aanspreekpunt voor klanten en interne teams. Je combineert technische kennis met commerciële vaardigheden om zo klanten optimaal te ondersteunen en samen met het sales team te groeien.

As a Personal Assistant to the Director you are in charge of organising meeting, be the first point of contact with stake holders, you organise the agenda of the director and you really act as a trust person

Als Junior Paralegal ondersteun je het juridische team bij administratieve en contractuele taken. Je helpt bij het opstellen en beheren van documenten en zorgt ervoor dat alles juridisch op orde blijft binnen de organisatie. Deze job is een ideale functie om jouw juridische carrière te lanceren.

A leading team in Commercial, Litigation & Arbitration is seeking an experienced Management Assistant to support its legal professionals and ensure smooth daily operations through essential administrative assistance.

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van juridische dossiers. Je hebt een adviserende rol en helpt bij de optimalisatie van invorderingen en het oplossen van juridische vraagstukken.

A dynamic, human-scale company in the financial services sector (East Brussels) is seeking a high-level Executive Assistant to support its senior leadership. The firm values excellence, discretion, and a proactive mindset in a fast-paced, high-performance environment.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

We are seeking an administrative support professional for our client's department, which acts as a key player in providing support to projects across the company. In this role, you will work closely with business analysts and project teams, assisting them with administrative and operational tasks. While there is uncertainty regarding potential extensions, if the collaboration goes well, there could be a possibility for a longer-term position.

Idéalement situé au cœur de Bruxelles.

Une équipe chaleureuse et engagée.

Deliver exceptional service across the full customer journey, from order to cash, ensuring satisfaction and performance improvement in an international B2B setting.

Ben jij tweetalig FR/NL en heb je een passie voor klantgericht werken in een dynamische omgeving? Word het aanspreekpunt voor klanten in een hecht team binnen de mobiliteitssector.

Als calculator ben je verantwoordelijk voor de financiële uitwerking van offertes binnen facility services. Je combineert klantencontact met analyse en Excel-expertise om de juiste prijsvoorstellen te doen.

Onze klant is een familiale KMO in Lier die gespecialiseerd is in technische oplossingen voor zowel B2B- als B2C-klanten. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en kwalitatieve service. Door hun blijvende groei zijn ze op zoek naar een gedreven Inside Sales Medewerker.

Ben jij commercieel, klantgericht en administratief sterk? In deze afwisselende functie combineer je orderverwerking, telefonisch klantencontact en salesondersteuning binnen een groeiend bedrijf in de FMCG-sector.

Als Inside Sales Representative ben jij het commerciële aanspreekpunt voor klanten en de onmisbare schakel tussen sales, klantendienst en logistiek.

Als Functional Support Expert ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bied je functionele ondersteuning en bouw je duurzame relaties uit.