Assistanat Accueil Services jobs

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

Als Inside Sales Medewerker ben jij de spilfiguur tussen verkoop, administratie en planning. Jij zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z perfect wordt opgevolgd.

U bent de sleutelschakel tussen exposanten, partners en interne teams, voor, tijdens en na elk evenement.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt zendingen op, stemt af met interne afdelingen en zorgt ervoor dat elke klant een vlekkeloze service ervaart. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak blijft elk dossier op schema - zelfs wanneer deadlines scherp staan.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Als Customer Experience Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel particuliere als professionele klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen, leveringen, vragen en administratie. Je krijgt de kans om een hands-on rol op te nemen, mee te denken over verbeteringen en actief bij te dragen aan de groei van het bedrijf.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

Ben jij klantgericht sterk en administratief aangelegd? Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.

Als administratief documentbeheer ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt en bent een aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten.

In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke controle binnen een kwaliteitsgerichte chemische omgeving. Je krijgt verantwoordelijkheid over labels en productinformatie, waarbij jouw oog voor detail rechtstreeks bijdraagt aan veiligheid en compliance.

The Administrative Agenda Coordinator plays a central role in ensuring the smooth day‑to‑day functioning of a planning unit through efficient scheduling, documentation support, and cross‑team coordination. This position is ideal for an organised professional who thrives in a structured, dynamic, and collaborative environment.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Een office assistant ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Voor een gerenommeerde internationale onderneming met een vestiging in Noord-Antwerpen zijn we op zoek naar een legal administratief medewerker die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en samenwerking. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, discretie en teamwork centraal staan.

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega's? Werk je graag in een ondersteunende rol waar organisatie, communicatie en opvolging centraal staan? Dan is deze functie in Mechelen zeker het ontdekken waard.

Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de administratieve opvolging op het depot in Kallo. Je zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en gestructureerd verlopen.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.