Assistanat Accueil Services jobs

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en klaar voor een internationale werkomgeving? Solliciteer nu!

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

Het is een administratieve functie die zeer uitgebreid is. Je komt terecht in een team van 3 personen waarmee je samenwerkt aan verschillende verantwoordelijkheden zoals onboarding van nieuwe werknemers, coördinatie van opleidingen, organisatie van events, verwelkomen van bezoekers, opvolgen van dossiers, beheren van de sociale media, ... Zoals je merkt zal je dag er elke dag anders uitzien en is er veel variatie.

As an Operational Production Planner, you are responsible for creating, monitoring, and adjusting the daily production schedule, ensuring smooth coordination between production, inventory management, and logistics. You play a crucial role in optimizing processes and guaranteeing an efficient and timely production flow.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een hart voor mensen? Voor onze bruisende onderneming in Berchem zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven HR Officer. In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-werking en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's bij personeelsgerelateerde vragen.

Ben jij administratief sterk en geïnteresseerd in HR? Voor ons kantoor in Zwijndrecht zoeken we een nauwkeurige HR Officer die instaat voor de dagelijkse personeelsadministratie en een vlot aanspreekpunt vormt voor collega's en externe partners.

Als Management Assistant ondersteun je de Operations Manager bij de dagelijkse organisatie van een logistiek bedrijf op Linkeroever in Antwerpen. Je speelt een centrale rol in het plannen van vergaderingen, opvolgen van communicatie en coördineren van administratieve taken binnen een dynamische, hands-on werkomgeving.

Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Office Support. Hierbij ga je venoten administratief gaan ondersteunen. Er is ook een vestiging in Brussel, hier zal je ook 1 dag werken. Beide kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer!

Executive Management Assistant gezocht om de CEO en directie van een groeiend bouwbedrijf te ondersteunen op vlak van organisatie, communicatie en projectopvolging.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je voor een vlotte administratieve werking. Je ondersteunt zowel klanten als collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Voor een toonaangevend bedrijf in de automotive sector, gelegen in het hart van Brussel, zijn we op zoek naar een Junior Management Assistant. In deze rol ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse taken en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor structuur en mensen? In deze veelzijdige rol ondersteun je de werking van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Als Financieel Administratief Assistent (M/V/X) zult u een sleutelrol spelen in het ondersteunen van financiële processen en administratieve taken. U zult verantwoordelijk zijn voor het nauwkeurig bijhouden van financiële gegevens en het bijstaan van de afdeling.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau? Word Personal Assistant bij een toonaangevend bedrijf in Mechelen!

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

Office Manager & Receptionist

This is a dynamic and varied role that combines administrative, financial, IT, and organisational responsibilities.

Voor een toonaangevende speler binnen de automotive sector in de regio Gent zoeken wij een Service & Parts Support Medewerker. Je ondersteunt het service- en magazijnteam met administratie, bestellingen en klantencontacten, en zorgt ervoor dat alles vlot loopt achter de schermen.

In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je zorgt voor een vlotte opvolging van alle klantvragen en ondersteunt het planningsteam om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

To support the smooth daily functioning at one of our clients, we are currently seeking a proactive and organized Office Coordinator.

In deze klantendienstfunctie help je klanten via verschillende communicatiekanalen met vragen, klachten en ondersteuning, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je combineert sterke communicatieve en digitale vaardigheden met een oplossingsgerichte en klantvriendelijke aanpak.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Nice opportunity with a lot of responsabilities - Located in brussels and Brabant wallon.

Als Customer Service - After Sales NL/FR ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop en help je hen met vragen over leveringen, retouren, facturen en herstellingen. Je zorgt voor een vlotte opvolging in zowel Nederlands als Frans en werkt nauw samen met collega's (backoffice, boekhouding, techniekers...).

Je bent een geboren commerciële binnendienst medewerker: je stelt met plezier offertes op, je communiceert vlot, je denkt zowel klantgericht als commercieel en verstaat de kunst om goed te adviseren en oplossingen uit te werken.

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

As a German-speaking Sales Support Specialist in Deinze, you'll support the sales team by managing customer communication, processing orders and handling administrative tasks. This role offers a mix of client interaction and back-office support.