Assistanat Accueil Services jobs

Als medewerker van de commerciële binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten: je adviseert, stelt offertes op en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van A tot Z. Dankzij jouw klantgerichte aanpak draag je bij aan succesvolle bouwprojecten in heel België.

Ben jij analytisch sterk, klantgericht en klaar voor een nieuwe uitdaging in een internationaal bedrijf? Voor een toonaangevende speler binnen de FMCG-sector zoeken wij een Order & Sales Analyst die het verschil wil maken in een dynamische en groeiende werkomgeving.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

As an Operational Production Planner, you are responsible for creating, monitoring, and adjusting the daily production schedule, ensuring smooth coordination between production, inventory management, and logistics. You play a crucial role in optimizing processes and guaranteeing an efficient and timely production flow.

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

To support the smooth daily functioning at one of our clients, we are currently seeking a proactive and organized Office Coordinator.

• Een gevarieerde functie met een polyvalent takenpakket.
• Werken binnen een dynamische werksfeer.

Als Sales Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van orders, offertes en klantvragen, en ondersteun je het salesteam met administratie en rapportages. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en bewaakt de correcte voorraad- en orderstromen binnen een internationale KMO.

In deze klantendienstfunctie help je klanten via verschillende communicatiekanalen met vragen, klachten en ondersteuning, en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Je combineert sterke communicatieve en digitale vaardigheden met een oplossingsgerichte en klantvriendelijke aanpak.

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je dé spil tussen onze klanten en interne diensten. Je beheert jouw eigen klantenportefeuille en ondersteunt het buitendienstteam bij de orderverwerking en facturatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, met oog voor detail.

We're on the hunt for a vibrant, multilingual Office Assistant to join our client's international pharmaceutical team in Zaventem. If you're organized and ready to be the glue that holds a buzzing office together

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.

Word het aanspreekpunt voor medische klanten en zorg voor een vlotte orderverwerking in een sector die écht het verschil maakt.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

We are looking for a professional and dynamic Receptionist with at least 3 years of experience, fluent in English and French or Dutch, to join a corporate team and provide great front-of-house support.

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

Diverse and impactful role

Opportunities for growth and development

Als Management Assistant in de juridische sector ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en zorg je voor een vlotte communicatie binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken.

As an Office & Management Assistant, you will be the central point of contact in the office and ensure high-quality administrative support.

Als medewerker op de servicedienst ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, waarbij je interventieaanvragen registreert, opvolgt en de planning ondersteunt. Daarnaast voer je administratieve taken uit en onderhoud je dagelijks veelvuldig telefonisch contact, waardoor je de draaischijf van jouw regio bent.

Als Customer Service Medewerker ben je het kloppend hart van onze bedrijf. Klanten uit de regio nemen in eerste instantie contact met jou op bij vragen of problemen. Je weet hen steeds op een warme, professionele en klantgerichte manier verder te helpen. Door goed te luisteren, juist te registreren en snel te schakelen met interne diensten, zorg je ervoor dat elk klantcontact leidde tot een tevreden klant.

The Office Assistant will provide essential administrative and organizational support to ensure smooth operations within the secretarial and business support department. This role is ideal for someone with a keen eye for detail and a proactive approach to managing tasks in a not-for-profit environment.

As an Executive Assistant, you will support senior leadership with daily administrative tasks and project coordination. You will have the possibility to work full time or in 4/5th.

You will be based in Diegem, next to the train station, working in a global company known for its professional growth opportunities.

Ben jij een geboren organisator die het overzicht bewaart, zelfs in de meest dynamische omgevingen? Voor een sterke internationale onderneming in de regio Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze rol ondersteun je op hoog niveau het management en draag je bij aan het vlotte reilen en zeilen van de organisatie.

Ben jij klantgericht, probleemoplossend en communicatief sterk? Spreek je vloeiend Nederlands en heb je goede kennis van Frans en Engels? Sluit je aan bij een internationaal team en maak een verschil in een groeiend bedrijf!

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratie die klanten en collega's vooruithelpt.

Customer Support Specialist bij een toonaangevende telecomdistributeur in België. Je verwerkt klantorders in SAP en bewaakt leveringen, stock en opvolging via mail en telefoon om maximale klanttevredenheid te garanderen.