Back to search

Executive Assistant - Willebroek

Antwerp Vast dienstverband View Job Description
Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Added 24/04/2026

  • Ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket?
  • Kom je graag terecht binnen een groeiende onderneming?

About Our Client

Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.

Job Description

  • First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie
  • Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie
  • Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen
  • Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
  • Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau
  • Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)
  • Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
  • Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner

The Successful Applicant

  • Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support
  • Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement
  • Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus
  • Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar
  • Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"
  • Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.
  • Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel

What's on Offer

  • Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
  • Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
  • Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
  • Het bedrijf is gelegen in Willebroek en is bereikbaar met de auto.
  • Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-042026-7002957

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-042026-7002957

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.