Assistanat Accueil Services jobs

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

• Join an international company where you can pursue your passion for guiding and supporting others
• Tasks with variety and challenges

As a Management Assistant, you play a key role in ensuring the smooth daily operations of the office. You will provide administrative and organizational support to the team and collaborate closely with colleagues in both Brussels and Paris.

Als Facility Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het beheren van lidmaatschappen. Je bent een sleutelpersoon in het opbouwen en onderhouden van relaties met leden en zorgt ervoor dat alle evenementen vlot verlopen.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

• You have an excellent command of English, both spoken and written.
• You have at least 5 years of proven experience as a Personal Assistant

As an Administrative Assistant / Customer Service, you will be the first point of contact for clients, mainly by phone and email. You'll coordinate technician schedules, manage billing and invoicing, and support the overall day-to-day administrative processes.

We are looking for a Legal Assistant to support our team of lawyers in administrative and legal tasks. This is an excellent opportunity for a highly organized individual who wants to thrive in the legal sector.

University Project

Personal Assistant to Managing Partner - Multilingual and Versatile Role in a Friendly Work Environment
Are you an experienced assistant with a proactive mindset? Join a renowned law firm in the heart of Brussels.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

We are looking for a Personal Assistant to provide top-notch secretarial and business support in a high-paced financial services industry during holiday periods, to replace the current Personal Assistant when they are on holidays.

Als Technische Sales Support en Customer Care Officer ben jij het aanspreekpunt voor klanten en interne teams. Je combineert technische kennis met commerciële vaardigheden om zo klanten optimaal te ondersteunen en samen met het sales team te groeien.

As a Personal Assistant to the Director you are in charge of organising meeting, be the first point of contact with stake holders, you organise the agenda of the director and you really act as a trust person

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known Pharmaceutical Company? Are you bilingual in French & Dutch with a good knowledge in English? Do you have a first year experience in reception or administration? Are you looking for a position in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

Als Junior Paralegal ondersteun je het juridische team bij administratieve en contractuele taken. Je helpt bij het opstellen en beheren van documenten en zorgt ervoor dat alles juridisch op orde blijft binnen de organisatie. Deze job is een ideale functie om jouw juridische carrière te lanceren.

A leading team in Commercial, Litigation & Arbitration is seeking an experienced Management Assistant to support its legal professionals and ensure smooth daily operations through essential administrative assistance.

Als Team Lead Customer Service stuur jij een dynamisch team aan, verbeter je processen en garandeer je een excellente klantbeleving in een groeiende organisatie.

Als Legal Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van juridische dossiers. Je hebt een adviserende rol en helpt bij de optimalisatie van invorderingen en het oplossen van juridische vraagstukken.

Als Customer Service OTC zorg je voor een vlotte verwerking van bestellingen van A tot Z. Je bent dé schakel tussen klant, sales en transport, en houdt alle processen administratief en communicatief op koers.

Word jij onze spil in de Internal Sales-afdeling? Van offerte tot levering begeleid je klanten met commerciële flair, sterke administratie en technische affiniteit.

Als Inside Sales Accountmanager bied je klanten commercieel en technisch advies, stel je offertes op en volg je kleinere klanten en projecten autonoom op met als doel duurzame relaties en succesvolle deals.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

As a Customer Service Representative, you will manage customers orders' follow-up from order placement in SAP to it's invoicing.

Ben jij klantgericht en georganiseerd? Als Customer Service Representative zorg je voor een vlotte orderverwerking, probleemoplossing en ondersteuning van internationale klanten.

Ben jij cijfermatig sterk en klantgericht? Als Collections Specialist zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen, correcte boekingen en analyseer je data om de cashflow van onze klant te versterken.

Are you analytical and customer-focused? As a Collections Specialist, you'll ensure smooth payment follow-up, accurate bookings, and provide reporting support to strengthen cashflow.

Word jij ons nieuwe aanspreekpunt voor klanten en sales? Als Junior Customer Service Advisor combineer je administratie, klantcontact en commerciële ondersteuning in een dynamisch, groeiend bedrijf.