Assistanat Accueil Services jobs

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located next to Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Ben jij sterk in opvolging, communicatie en coördinatie? Voor een dynamische speler binnen professioneel vastgoedbeheer in Aartselaar zoeken we een Coördinator Vastgoedservice die als centraal aanspreekpunt optreedt voor huurders, leveranciers en interne stakeholders. In deze rol combineer je klantencontact, administratie en operationele opvolging binnen een gevarieerde vastgoedomgeving.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

Als Administratief Medewerker Labo-ondersteuning ben je een onmisbare schakel in de vlotte verwerking van inkomende stalen en de administratieve opvolging van analyses. Je combineert nauwkeurige dossierverwerking met praktische ondersteuning in een labo-omgeving, waarbij kwaliteit, structuur en efficiëntie centraal staan.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak en zorgt mee voor een vlotte opvolging van de financiële administratie.

Voor een stabiele en groeiende organisatie op Linkeroever zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Facturatie Medewerker. Deze onderneming staat bekend om haar professionele aanpak en aangename werksfeer, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Voor een professionele en gestructureerde organisatie zijn we op zoek naar een nauwkeurige Backoffice & Administratief Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende interne processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Voor een professionele en dynamische organisatie zoeken we een klantgerichte front office medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en klanten. In deze tijdelijke, parttime (24-32u) functie ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vlotte en warme ontvangst.

We are looking for a dedicated Personal Assistant to provide comprehensive support to senior management within the business services industry. This role requires a proactive and organized individual to manage daily tasks and ensure smooth operations in 1050 Bruxelles.

Ben jij klantgericht sterk en administratief aangelegd? Als Customer Service Medewerker speel jij een cruciale rol in de dagelijkse servicewerking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en coördineert alle binnenkomende aanvragen na verkoop.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known medical company? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Dilbeek? Then don't hesitate and apply here!

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you have 1-3 years experience in administration? Are you looking for an international & dynamic working environment? Then this position is perfect for you!

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

Are you looking for an new opportunity within administration and facility coordination? You will be a key support to the team, ensuring smooth daily operations. You'll manage service requests, provide high‑quality administrative assistance, and service to internal stakeholders. This role is ideal for a highly organised, proactive professional who thrives in a dynamic environment fluent in French and English.

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!

As a Facility Coordinator you will support daily building operations, ensuring smooth services, safety, and a positive experience for all site users. You will assist the Facility Manager to coordinate suppliers, handle requests, and contribute to a well‑run, customer‑focused workplace. Are you fluent in French and English? Do you already have experience in facility or office management? Then this position is for you!

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én afwisseling in je job? Dan is deze functie binnen een warm, familiaal retailbedrijf in Gent helemaal iets voor jou. Je maakt deel uit van een hecht administratief team dat dagelijks zorgt voor een vlotte doorstroming van bestellingen, leveringen en klantendossiers.

Onze klant zoekt iemand die rust brengt in de dagelijkse flow van orders, klanten en administratie. Iemand die overzicht bewaart, vooruitdenkt en energie haalt uit alles netjes en correct laten verlopen.

Nous recherchons un·e Press Officer chargé·e de renforcer la visibilité de ses positions auprès des médias et de coordonner l'ensemble des actions presse avec la direction et les experts internes. Le rôle implique également la rédaction de contenus, la gestion des relations journalistes et la diffusion stratégique des messages sur les réseaux sociaux.