Assistanat Accueil Services jobs

Are you looking for a varied administrative function? Are you willing to work in an international pharmaceutical company located in the north of Brussels? Are you bilingual in French/Dutch, French/English or Dutch/English? Do you already have a first experience in administration? Then, this function is perfect for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you have 1-3 years experience in administration? Are you looking for an international & dynamic working environment? Then this position is perfect for you!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

As Administrative Assistant, you will be the right hand of the Production Managers. You will manage contracts, handle bookings, follow up on administrative tasks, and provide essential support to the production team.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Fench and English. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

As a receptionist in the fashion sector, you'll be the first point of contact for clients, customers, and visitors, managing inquiries, appointments, and administrative tasks. You'll also support the team by coordinating events, handling communications, and ensuring the smooth day-to-day operations of the office or showroom environment.

The Management Assistant will support the management team in the media sector by handling administrative tasks, coordinating schedules, and organizing meetings and events. The role also involves drafting documents, maintaining communication with internal and external stakeholders, and assisting with reports and media campaigns.

• Do you want to step-up your career and grow?
• Do you like a dynamic environment and offer high-quality support?
• Do you enjoy helping others and putting order into things?

Then this opportunity might be what you are looking for!

As a Junior Legal Advisor, you will manage contracts by tracking key data, deadlines, and the signature process, while also preparing corporate governance documents and maintaining a repository of model clauses. You'll support the Legal Team by monitoring relevant legislation and case law, and assist in drafting business-related agreements.

Voor de environmental afdeling van onze klant zijn wij op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker die een belangrijke rol speelt bij de ondersteuning van projecten binnen het departement. In deze rol werk je nauw samen met projectteams en ondersteun je hen bij administratieve en operationele taken. Er is onzekerheid over mogelijke verlengingen, maar als de samenwerking goed verloopt, is er een optie op vast contract.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Samen met een team van enthousiaste collega's in de planning en administratie zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt - van klantcontact tot een vlotte service.

Ben jij administratief sterk, klantgericht, ambitieus, gedreven en op zoek naar een uitdagende functie in de esthetische geneeskunde? Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je het sales- en managementteam met administratieve en organisatorische taken.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij de schakel tussen klanten, onderaannemers en jouw team. Jij zorgt voor een efficiënte planning van zowel interne medewerkers als externe partners en houdt het overzicht over diverse administratieve taken.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

Als Office & Event Assistant zorgt u voor een soepel lopend kantoor. Uw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zijn onmisbaar voor deze functie.

Als Klantenservice Medewerker Interieur & Adviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bied je deskundig advies over interieurproducten en begeleid je het aankoopproces. Je zorgt voor een optimale klantenervaringklantenervaring door bestellingen, retouren en klachten efficiënt te verwerken, terwijl je op de hoogte blijft van de nieuwste interieurtrendsinterieurtrends.

Als Customer Service Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, verwerk je bestellingen, volg je leveringen op en bied je administratieve ondersteuning aan het team.

Wil je werken in een dynamiek van internationale logistiek waar je zelf het verschil maakt?

Our client, a global leader in the maritime sector, is looking for a dedicated and detail-oriented Crew Payroll Specialist to strengthen their Marine HR team in Belgium.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support senior legal professionals in a dynamic law firm environment. The ideal candidate will manage administrative tasks, maintain schedules, handle confidential information, and ensure smooth day-to-day operations.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Als Sales Support and Service Advisor ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, offerte-opvolging en klantcommunicatie. Jouw rol omvat zowel sales support als het coördineren van klantcontacten, met een focus op klantgerichtheid en technische affiniteit.

Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het salesteam bij alle administratieve aspecten van het verkoopproces. Je werkt nauw samen met accountmanagers.

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je zorgt voor een vlotte en klantgerichte service bij vragen, bestellingen en retouren.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

As a Personal Assistant you are in charge of assisting one Partner for an international company

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Always wanted to work as legal administrative assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Are you looking for a versatile administrative function in the legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French &/or Dutch? Do you already have a first experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Voor ons Customer Service team zijn we op zoek naar een communicatieve collega die dagelijks contact heeft met retailers in Frankrijk en de UK. Als belangrijkste aanspreekpunt voor onze klanten, zorg je elke keer voor een vriendelijke en efficiënte service. Je zorgt ervoor dat elke vraag of opmerking snel en professioneel wordt afgehandeld.