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Een Business Support Finance-functie richt zich op het ondersteunen van de financiële processen binnen een organisatie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Management Assistant enthousiaste pour un poste à 4/5e temps.

En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable pilier de la vie du bureau ! Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations et apporterez un soutien administratif essentiel à l'équipe. Un rôle central qui demande rigueur et esprit d'initiative.

✨ Vous êtes Office Manager bilingue FR/EN (M/F/X), organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

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👉 Gestion administrative au quotidien

👉 Soutien essentiel aux équipes

👉 Une belle opportunité dans le secteur des services aux entreprises !

En tant qu'Office Coordinator, vous êtes le pivot du bureau. Vous combinez des tâches d'office management, de support RH & payroll, d'administration et de logistique dans une fonction polyvalente et stratégique. Vous êtes le point de contact des collègues, soutenez la direction et veillez au bon fonctionnement quotidien.

Le Customer Care, gère les demandes clients (B2B/B2C) par téléphone et par mail, tout en proposant des solutions efficaces et personnalisées.

Dans le cadre de sa croissance, l'entreprise recherche un(e) Administrative Assistant pour soutenir ses équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes. Il/elle jouera un rôle central dans la coordination administrative, la communication interne et la gestion documentaire.

Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

Le(a) Personal Assistant fournit un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités. Ce rôle exige un sens aigu de la gestion des priorités et une grande discrétion.

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et de gestion quotidienne, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Devenez le moteur de notre organisation : en tant que Team Assistant, vous apportez un soutien indispensable à une équipe dynamique et contribuez chaque jour à la fluidité et à l'efficacité de nos activités.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.

Notre client recherche un(e) Facility Assistant bilingue français-anglais, expérimenté(e) en réception ou supervision d'espaces, pour assurer la gestion des accès, le support opérationnel et l'accueil.

Tu es à la recherche d'un poste polyvalent dans la gestion des services généraux et l'événementiel ? Tu aimes créer un cadre de travail agréable et optimiser l'expérience des collaborateurs au sein d'un bureau moderne et international ? Alors, cette opportunité est faite pour toi.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Als Personeelsplanner met Duitse kennis ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van efficiënte planningen voor de collega 's. Je combineert organisatorische & planmatige vaardigheden met een vlotte communicatie en sterke administratieve skills. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en best bereikbaar met eigen vervoer.

Als Facility officer ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Met jouw veelzijdige rol breng je hospitality, gastvrijheid en klantgerichtheid moeiteloos samen.

Als Office & Marketing Support ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe contacten. Je combineert administratieve office-taken met ondersteuning van het marketingteam. Dankzij jouw coördinatie en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes.

Als Event & Office Manager organiseert u evenementen die de community samenbrengen en zorgt u voor een gastvrije beleving. U bent tevens verantwoordelijk voor het dagelijks officemanagement en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.

Als planner voor techniekers ben je verantwoordelijk voor een efficiënte planning en coördinatie van technische werkzaamheden. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan een goed georganiseerde werkstructuur.

Als Hospitality & Community Officer ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een warme, gastvrije ervaring voor alle leden en bezoekers. Daarnaast organiseer je events, beheer je gemeenschappelijke ruimtes en draag je actief bij aan het opbouwen en onderhouden van een sterke community.

Als PRICING OFFICER ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de prijszetting binnen deze internationale organisatie. Je werkt nauw samen met het customer service-team om ervoor te zorgen dat de prijzen nauwkeurig en strategisch worden vastgesteld.

Als Back-Office Assistant ondersteun je het team binnen het Risk-Department. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van administratieve en operationele taken samen met jouw team.

Je ondersteunt de directie en het team met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Daarnaast krijg je ruimte om mee te werken aan HR- en marketingprojecten binnen een groeiende organisatie.

Deze rol als demand & transportation planner in de transport & distributie-sector vereist een sterke focus op voorraadbeheer & de transporten van het product. Je zult bijdragen aan een efficiënte logistieke keten gelegen in regio Schelle.