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Véritable pilier opérationnel, l'Office Manager veille au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure au quotidien.

En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable pilier de la vie du bureau ! Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations et apporterez un soutien administratif essentiel à l'équipe. Un rôle central qui demande rigueur et esprit d'initiative.

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d'un rôle stimulant et varié ? Rejoignez une entreprise du secteur de la construction en plein essor à Anderlecht et devenez le bras droit d'un de ses directeurs.

✨ Vous êtes Office Manager bilingue FR/EN (M/F/X), organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

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👉 Gestion administrative au quotidien

👉 Soutien essentiel aux équipes

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Vous avez environ trois ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant et souhaitez rejoindre un environnement international ?
Vous parlez couramment le néerlandais, l'anglais et le français ? Postulez dès maintenant !

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Le Customer Care, gère les demandes clients (B2B/B2C) par téléphone et par mail, tout en proposant des solutions efficaces et personnalisées.

Dans le cadre de sa croissance, l'entreprise recherche un(e) Administrative Assistant pour soutenir ses équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes. Il/elle jouera un rôle central dans la coordination administrative, la communication interne et la gestion documentaire.

Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

Le(a) Personal Assistant fournit un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités. Ce rôle exige un sens aigu de la gestion des priorités et une grande discrétion.

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à la recherche d'une opportunité sur du long terme dans le secteur juridique. En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel d'une équipe basée dans le brabant wallon.

Devenez le moteur de notre organisation : en tant que Team Assistant, vous apportez un soutien indispensable à une équipe dynamique et contribuez chaque jour à la fluidité et à l'efficacité de nos activités.

Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.

Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.

Een (Junior) office manager ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Voor een dynamische en groeiende organisatie in de regio Waasland zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die vlot verschillende administratieve, organisatorische en ondersteunende taken kan coördineren. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorgt voor een vlot draaiend kantoor.

Als Personeelsplanner met Duitse kennis ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van efficiënte planningen voor de collega 's. Je combineert organisatorische & planmatige vaardigheden met een vlotte communicatie en sterke administratieve skills. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en best bereikbaar met eigen vervoer.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Office Manager zorg je voor een vlotte werking van het kantoor door administratieve en organisatorische taken te coördineren. Je ondersteunt het management, beheert leveranciersrelaties en creëert een professionele werkomgeving waarin alles efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

In deze veelzijdige functie combineer je executive support met operationele en administratieve verantwoordelijkheden. Je bent een echte sleutelfiguur binnen het kantoor en werkt nauw samen met collega's van o.a. Accounting, HR, Fleet en People & Culture.

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Als Planning en Projectmedewerker coördineer je de dagelijkse veldwerkplanning en ondersteun je projectleiders en klanten bij bodemonderzoekprojecten. Daarnaast verzorg je administratieve taken zoals rapportvoorbereiding en offertebeheer.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

In deze rol ben je het organisatorisch hart van het bedrijf: je beheert de planning van techniekers, houdt de administratie op orde en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Een job voor iemand met gezond verstand, die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van structuur en praktische oplossingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, storingen en problemen van klanten of huurders. Ze registreren meldingen, plannen interventies en zorgen dat problemen snel worden opgevolgd. Daarnaast bieden ze duidelijke communicatie en ondersteuning om een vlotte dienstverlening te garanderen