Assistanat Accueil Services jobs

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Als administratief medewerker in dit opleidingscentrum ben je betrokken bij het volledige verloop van trainingen en opleidingen - van inschrijvingen tot opvolging en communicatie.

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Krijg je een persoonlijke voldoening van het helpen en ondersteunen van anderen? Ben je een duizendpoot en multitasker die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Office & Facility Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor en de faciliteiten te maken heeft. Je werkt samen met de Office Manager.

Als Office Manager ben jij de ruggengraat van ons hoofdkantoor in Mechelen. Je beheert de dagelijkse operationele taken, ondersteunt de afdelingen financiën en HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en je technisch inzicht in de praktijk om te zetten? Laat snel van je horen!

Wij gaan op zoek naar een gemotiveerde jobstudent die Project Manager kan bijstaan als rechterhand.

Het gaat om een uitdagend project waar snelheid en efficiëntie centraal staan. Extra hulp is essentieel om alles in goede banen te leiden.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan advocaten binnen de praktijkgroep. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen, verwerkt documenten, plant reizen en staat in voor het dossierbeheer. Je zorgt mee voor een vlotte interne werking zodat de juridische experten zich kunnen focussen op hun cliënten.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Als juridisch administratief medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert en volgt dossiers nauwkeurig op, zorgt dat alle documenten correct worden verwerkt en houdt contact met de betrokken partijen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen de processen vlot en efficiënt.

Na een uitgebreide interne opleiding word jij verantwoordelijk voor de planning van onze werven. Je werkt hiervoor nauw samen met onze ploegen en werfleiders. Daarnaast coördineer je de orderbevestigingen en biedt je administratieve ondersteuning aan jouw collega's.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Als werfadministratief Assistent ben je een onmisbare schakel in ons bouwbedrijf. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces.

Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van facturen binnen de milieuafdeling. Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals orderverwerking, dossierbeheer en gegevensinvoer.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie en administratieve schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers feilloos worden opgevolgd en georganiseerd.

Als Allround Office Assistant maak je deel uit van het backoffice team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als allround administratief medewerker ondersteun je diverse klanten met hun dagelijkse administratie, van facturatie en agendabeheer tot documentverwerking en opvolging. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende dossiers in een dynamische omgeving.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als administratief medewerker ben je onmisbaar dankzij je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden, waarmee je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte ondersteuning. Je beheert diverse administratieve taken en bent het aanspreekpunt voor een vlotte interne en externe communicatie.

Als Service Planner ben jij de spilfiguur tussen klanten, techniekers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat alle onderhoudswerken, herstellingen en installaties vlot en efficiënt worden ingepland. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen onze service-interventies gesmeerd.

Als Dispatcher sta je in voor de dagelijkse opvolging van chauffeurs, de planning van routes en de administratieve taken die horen bij transport en logistiek. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en begeleidt je team naar succes.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat betreft fleet en facility management. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van meerdere locaties en het opvolgen van contacten met externe partijen. Dit is een gevarieerde functie waarin je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Als Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van orders en klantenboekhouding, waaronder facturatie, opvolging van openstaande betalingen en klantencontact. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met sterke communicatieve vaardigheden in een dynamische en afwisselende functie.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau? Dan is deze functie als Legal Office Support perfect!

Hou je van hospitality en ben je een echte people-persoon? Spreek je vlot Nederlands, Engels en Frans? Lees dan zeker verder!

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.