Assistanat Accueil Services jobs

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Word de spilfiguur binnen onze interne werking en ondersteun het management als Office Manager.

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van transportactiviteiten, met een focus op het efficiënt organiseren van leveringen en ophalingen. Je optimaliseert routes en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, chauffeurs en interne teams.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor het kantoor en zorg je voor een vlotte werking van alle administratieve, logistieke en organisatorische processen. Je ondersteunt het management en teamleden zodat zij efficiënt kunnen werken in een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt zowel het management als het team met administratieve en operationele taken.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waarbij je af en toe ook klantencontact hebt. Je biedt ondersteuning aan het team door het verwerken van documenten, het plannen van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwerk centraal staan.

Als Administratief Medewerker bij onze klant op Linkeroever ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, afgewisseld met sociale contacten (klanten, collega's, leveranciers...). Je ondersteunt het team bij het verwerken van documenten, het beheren van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Planner Personeel die verantwoordelijk is voor het coördineren en plannen van het personeel. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

Heb je een eerste ervaring binnen Tender/ contract administration en ben je administratief en nauwkeurig sterk? Heb je een affiniteit met Healthcare? Solliciteer hier!

Als Contract Administrator beheer je aanbestedingen en contracten binnen de gezondheidszorgsector en zorg je voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen. Je werkt nauwkeurig en speelt een centrale rol in het waarborgen van compliance en efficiëntie in het contractbeheerproces.

Wil jij bijdragen aan de groei van een toonaangevend bedrijf in de maritieme en infrastructuursector? Onze klant is op zoek naar een proactieve, gedetailleerde en energieke Office Manager die het team ondersteunt in de dagelijkse operaties en de administratieve processen optimaliseert. Ben jij de professional die de touwtjes in handen neemt en zorgt voor een soepele werking van het kantoor? Lees dan snel verder!

Heb je een eerste ervaring binnen Tender en ben je administratief en nauwkeurig sterk? Heb je een affiniteit met Healthcare? Solliciteer hier!

We are hiring a full-time Administration Manager for a European-focused office based in the heart of Brussels. This position combines financial administration, office management, and internal team support, making it ideal for experienced professionals who are detail-oriented, proactive, and fluent in multiple languages.

Heb jij een Bachelor behaald binnen juridische studies of een eerste ervaring binnen een legal rol opgebouwd? Kom je graag terecht in een dynamische en menselijke omgeving? Solliciteer hier!

Als tijdelijk administratief medewerker is het jouw taak een ruime administratief takenpakket te vervullen tijdens een zwangerschap verlof.

In deze tijdelijke functie vang jij tot eind 2025 heel wat administratieve taken op. Het is een zeer breed pakket aan taken dus we zijn echt opzoek naar een administratieve duizendpoot.

Kom terecht in een boeiende omgeving waar je je administratieve skills kwijt kan in de breedste zin van het woord.

Als Administratief Medewerker bij ons orthopedisch bedrijf ben jij de ruggengraat van onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de interne processen met een gevarieerd takenpakket.

Als Administratief Medewerker / Paralegal ondersteun je de juridische afdeling met het opmaken, beheren en opvolgen van documenten en dossiers. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling en bent een betrouwbare schakel binnen het team.

Als Administratief Bediende ben jij de administratieve spil van het kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen, zorgt voor nauwkeurige verwerking van documenten en staat in voor een vlotte interne werking.

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met een technische omgeving? Zoek je een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevende speler binnen de logistiek? Solliciteer dan hier!

Een veelzijdige en gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verschillende voertuigen en volgt zaken zoals keuringen, boetes en schadegevallen correct op.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en begeleiding van de chauffeurs. Je zorgt voor de uitvoering van de geplande routes, biedt ondersteuning aan je team en zorgt voor de administratieve opvolging en naleving van veiligheidsregels.

Ben jij een hands-on en energieke persoon die houdt van afwisseling? Als Office Manager zorg jij voor de vlotte werking van het kantoor, bied je ondersteuning aan het sales team en ben je de drijvende kracht achter evenementen en administratieve taken.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?