Assistanat Accueil Services jobs

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Onze cliënt zoekt een georganiseerde en proactieve professional die het management en de kantoorwerking vlot laat draaien. Deze rol combineert administratieve precisie met coördinatie, communicatie en ownership.

• Payroll en HR projecten
• Groot bedrijf in Vilvoorde

Onze klant zoekt een enthousiaste Office Manager die bezoekers en medewerkers met de glimlach ontvangt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt. In deze rol draag je dagelijks bij aan een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en gestructureerde Project Support Officer die commerciële en projectmatige teams administratief ondersteunt doorheen het volledige projectverloop. Je bent de verbindende factor tussen sales, projecten, klanten en interne diensten.

Als Customer Service & Planning Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte planning, administratieve opvolging en coördinatie van werkzaamheden.

Voor een dynamische en internationale organisatie in de regio Asse/Dilbeek zijn wij op zoek naar een Office Manager met een brede interesse in administratie, HR en organisatie. In deze gevarieerde rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor en fungeer je als spilfiguur tussen verschillende teams.

In deze junior Office Manager-rol ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je mee voor een vlotte, aangename werkomgeving. Je groeit stap voor stap in verantwoordelijkheden en bouwt een brede skillset uit.

In deze functie ben je de administratieve en commerciële spil binnen lopende bouwprojecten. Je ondersteunt sales- en projectverantwoordelijken en bewaakt het overzicht, de structuur en de correcte opvolging van elk dossier.

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en analytisch sterke professional die verantwoordelijk is voor het beheren en actualiseren van safety data en productinformatie. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van compliance met wet- en regelgeving en het correct beheren van masterdata binnen het ERP-systeem.

In deze functie zorg je ervoor dat de kantooromgeving vlot, veilig en efficiënt functioneert. Je combineert facilitaire coördinatie met administratieve en organisatorische ondersteuning voor verschillende teams.

Onze cliënt zoekt een administratief sterke professional die verzekerings- en schadedossiers nauwgezet opvolgt en coördineert. In deze rol combineer je dossierkennis met heldere communicatie naar interne en externe stakeholders.

In deze rol ondersteunt de Commercieel Project Administrator het sales- en projectteam doorheen het volledige projecttraject, van offertefase tot levering op de werf. De focus ligt op administratie, coördinatie en het bewaken van overzicht in complexe dossiers.

Onze klant zoekt een veelzijdige Backoffice die administratieve nauwkeurigheid combineert met een hands‑on mentaliteit. In deze rol vormt men de spil tussen administratie en interne organisatie.

Je ondersteunt het salesteam op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat commerciële processen vlot en gestructureerd verlopen. Het is een ideale rol voor iemand die graag orde brengt, nauwkeurig werkt en zich stap voor stap verder wil ontwikkelen.

Voor een KMO actief binnen een industriële context zijn we op zoek naar een administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit afwisseling. Je vormt samen met je collega's het administratieve aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Onze klant zoekt een Office Manager die het reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. Je bent de organisatorische motor die medewerkers ondersteunt en zorgt voor een efficiënte, warme werkomgeving.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

Als Helpdesk Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten én zorg je voor een feilloze planning van techniekers. Dankzij jouw talenkennis en organisatietalent laat je alles vlot draaien.

Onze cliënt is op zoek naar een notarieel medewerker die administratieve nauwkeurigheid combineert met juridische interesse. In deze rol ondersteunt men dossiers van A tot Z en groeit men stap voor stap in het notariële vak.

Voor een internationale speler zoeken wij een nauwkeurige facturatie medewerker die het facturatieproces in goede banen leidt. Je combineert administratieve precisie met klantgerichtheid en werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.

In deze functie combineer je technische productkennis met administratieve nauwkeurigheid. Je ondersteunt zowel klanten als interne collega's door bestellingen, offertes en prijsgegevens correct te verwerken en mee te denken bij technische vragen.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Administrative Assistant met een sterke hands-on mentaliteit. In deze gevarieerde functie ben je een echte administratieve duizendpoot en zorg je ervoor dat dossiers, communicatie en planningen vlot en efficiënt opgevolgd worden.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke opvolging van diverse projecten. Je bewaakt deadlines, documentatie en processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde technisch-administratieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van technische teams en processen. In deze rol zorg je voor overzicht, opvolging en administratieve flow binnen uiteenlopende projecten.