Assistanat Accueil Services jobs

Als planner ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en opvolgen van techniekers. Tevens volg je alles administratief nauwkeurig op.

Wij zijn op zoek naar een Planner Techniekers met oog voor structuur, klanttevredenheid en teamondersteuning. De organisatie is gevestigd in Antwerpen en biedt een functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid.

Je zorgt voor de dynamische personeelsplanning van 40 tankschepen, waarbij je opleidingen, verlof en inzet van bemanning coördineert in een boeiende en afwisselende omgeving. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en talenkennis (NL/ENG/GER) ben je het centrale aanspreekpunt voor de bemanning en werk je dagelijks aan vlotte en efficiënte operaties.

Als Office / Personal Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de spilfiguur die prioriteiten bewaakt, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen. Met jouw proactieve aanpak en discretie draag je bij aan een georganiseerde, professionele en aangename werkomgeving.

Ben jij administratief sterk én technisch aangelegd? In deze rol ondersteun je klanten en collega's met technische dossiers, offertes en maatwerkoplossingen voor ramen en deuren. Een veelzijdige functie met impact!

Deze functie als Administrative Support Agent biedt een gevarieerd takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor het ondersteunen van dagelijkse bedrijfsprocessen, van documentbeheer tot klantcontact. We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde teamspeler die houdt van structuur, initiatief neemt en vlot communiceert.

Als Office Coordinator - Brand Ambassador ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van het bedrijf.

Ben jij iemand die structuur brengt in chaos, graag overzicht bewaart en energie haalt uit een ondersteunende rol? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en voel je je thuis in een omgeving waar discretie en betrouwbaarheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

We zoeken een allround administratief bediende die met zorg en structuur de dagelijkse administratie ondersteunt en meedenkt over efficiëntere werkprocessen. Je bent een echte spilfiguur die collega's helpt, documenten beheert en bijdraagt aan een vlotte organisatie in een warme, familiale werkomgeving.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Als Tweetalige Onthaalmedewerker ben je het eerste gezicht voor interne en externe bezoekers. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt!

Ben jij iemand die vlot met cijfers overweg kan, kwaliteit en precisie hoog in het vaandel draagt én zin heeft om deel uit te maken van een enthousiast team in Gent? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het bieden van professionele ondersteuning aan klanten en collega's. Je speelt een sleutelrol in het creëren van een gastvrije en professionele omgeving.

Bent u op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant binnen een dynamische en professionele organisatie?
Beschikt u over een sterk organisatorisch vermogen en wilt u actief bijdragen aan een efficiënte administratieve werking? Dan komen wij graag met u in contact.

Ben jij een geboren organisator die altijd het overzicht bewaart?
Wil je je planningsskills inzetten in een dynamische logistieke omgeving?

Als Events & Hospitality Officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van interne en externe evenementen, zowel fysiek als online.

Als planner in de FMCG sector ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van diverse planningen voor de collega's. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en deadlines worden gehaald.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Je staat klanten vriendelijk te woord via e-mail en onze website. Doet de administratieve verwerking van bestellingen en zorgt dat alles soepel bij de leveranciers terechtkomt. Daarnaastspring je tijdens drukke momenten enthousiast bij in de verkoop wanneer dat nodig is.

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als administratief bediende ondersteun je de project- en boekhoudingsafdeling door inkomende en uitgaande facturen, werkbonnen en urenstaten nauwkeurig te controleren en te verwerken. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, communicatie met interne diensten en draagt bij aan een efficiënte werking van de organisatie.

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Je werkt binnen een firma dat flexibele werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. Je combineert administratieve taken zoals databeheer, facturatie en debiteurenbeheer met klantcontact en ondersteuning, binnen een dynamische werkomgeving die initiatief en persoonlijke groei stimuleert.

Zin in een veelzijdige job waar je technische kennis en administratieve skills combineert? Stap mee in het groeiverhaal van een ambitieuze onderneming in ramen en deuren - en word de rechterhand van de zaakvoerder!

Ben jij een nauwkeurige en communicatieve medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt in een groeiende organisatie binnen de medische sector? Ontdek hier jouw nieuwe uitdaging!