Assistanat Accueil Services jobs

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Als service planner ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze techniekers, klanten en interne teams. Je beheert de planning van interventies, onderhoudsbeurten en dringende herstellingen, en zorgt dat elke opdracht vlot en tijdig wordt uitgevoerd.

Ben jij nauwkeurig, analytisch en communicatief sterk? Beheer jij graag belangrijke klantcontracten én bewaak je moeiteloos budgetten en deadlines? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven!

Dynamisch en familiaal advocatenkantoor op zoek naar versterking.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

Wij zoeken een gedreven transportplanner / dispatcher die verantwoordelijk is voor het efficiënt plannen en coördineren van transportopdrachten in België. Met jouw (beperkte) kennis van routeplanning, ERP-systemen en klantgerichtheid zorg je voor een optimale logistieke flow binnen een duurzaam en innovatief bedrijf.

Dynamische rol voor een Paralegal / Office Manager die juridische dossiers ondersteunt én de operationele motor is van een innovatief advocatenkantoor in Antwerpen.

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als Administrative Project Assistant zorg jij voor structuur binnen lopende projecten. Je ondersteunt het projectteam administratief, volgt deadlines op en coördineert meetings en communicatie.

Als Technisch Planner maak je deel uit van de dienst Service, het kloppend hart van de organisatie op het vlak van interne én externe communicatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van techniekers in jouw regio en zorgt ervoor dat alle interventies en onderhoudsafspraken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd.

Beheer servicecontracten van A tot Z en zorg voor een vlekkeloze administratieve opvolging binnen een innovatieve medische omgeving.

In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten en sta je in voor een correcte administratieve opvolging van servicecontracten. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Wil jij meehelpen aan het succes van een dynamisch transport- en takelbedrijf in Gent?
Als onze nieuwe facturatiemedewerker zorg jij voor een vlotte en correcte facturatie, en ben je een onmisbare schakel in ons hechte team!

IT-firma zoekt een nieuwe allround administratief/ facturatiemedewerker in Gent. Je krijgt een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheden in een dynamische en groeiende firma. Je komt terecht in een gemotiveerd en gedreven team.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Je Ondersteunt bij de facturatie, boekhouding en budgetbeheer en biedt administratieve assistentie bij vastgoedprojecten, van planning tot uitvoering

Als Allround Administrative Assistant ondersteun je onze consultants en het management met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent de stille kracht die alles laat draaien: van documentbeheer en rapportering tot eventplanning en klantencontact.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een administratieve kracht voor een tijdelijke positie van 3 maanden.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Als Administratief Medewerker draag je verantwoordelijkheid voor de correctheid van alle gegevens die de basis vormen voor de facturatie en eventuele betwistingen. Je hebt veelvuldig contact met klanten (telefonisch en via mail) en zorgt steeds voor een duidelijke en klantvriendelijke opvolging.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Je ontvangt gasten met een glimlach, helpt hen verder of verwijst door naar de juiste persoon. Daarnaast zorg je voor lichte administratieve ondersteuning, zodat de dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Ben jij de Service Planner die de brug vormt tussen klanten, techniekers en administratie? Je bent de spil in de operationele werking en zorgt ervoor dat onze projecten vlekkeloos verlopen - van interventie tot installatie.

Een Belgisch familiebedrijf zoekt een communicatieve en leergierige Binnendienstmedewerker Aankoop om leveranciers te beheren en voorraad te bewaken. Je krijgt een fijne werksfeer, een competitief salaris en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Een bruisende werkomgeving in Gent zoekt een sociale en georganiseerde Community Host die leden verwelkomt, events organiseert en de community laat groeien. Je komt terecht in een modern businesscentrum met een dynamisch team en mooie voordelen.