Assistanat Accueil Services jobs

Onze klanten zijn KMO's en middelgrote bedrijven actief binnen diverse sectoren (bouw, diensten, productie en projectwerking) in regio Gent. Ze combineren een professionele werking met een informele, collegiale sfeer. Door hun groei zijn ze op zoek naar administratieve profielen die instaan voor facturatie, financiële opvolging en voorbereiding van de boekhouding.

In deze functie ondersteun je de financiële administratie door facturen te verwerken en betalingen op te volgen. Je werkt nauw samen met het finance team en krijgt de kans om je kennis stap voor stap verder uit te bouwen.

Als Junior Boekhouder ondersteun je de dagelijkse boekhoudkundige verwerking en zorg je mee voor een correcte financiële administratie. Je krijgt de kans om je boekhoudkundige kennis verder te verdiepen binnen een gestructureerde en ondersteunende omgeving.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring binnen de automotive sector? Beheers je zowel het Nederlands als het Frans heel goed?Dan is deze functie iets voor jou!

Word de betrouwbare spil in ons Service Backoffice-team: verwerk interne en externe facturen, handel garantieclaims af en ondersteun Service Managers. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte werkorder-flow, versterkt de klantgerichtheid en draagt bij aan een efficiënt administratief proces. Werk hybride, groei mee in een gedreven team en bouw aan hoogwaardige service én tevreden klanten.

Uitgelezen kans voor junior high potentials om te proeven van de internationale handel en om deze handelsstromen van binnenuit te leren kennen. Je komt terecht in een team dat over de landgrenzen heen werkt.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

✨ Word het visitekaartje van een topbedrijf in Gent! Ben jij georganiseerd, servicegericht en hou je van een stijlvolle werkomgeving? Als Corporate Receptionist zorg jij voor een premium ervaring voor gasten en collega's. Klaar om jouw hospitality-talent te laten schitteren?

👉 Klik en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

Als Polyvalent administratief bediende werk je mee aan de administratieve ondersteuning binnen het bedrijf. Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en kan zelfstandig en nauwkeurig werken.

In deze rol ben je het organisatorisch hart van het bedrijf: je beheert de planning van techniekers, houdt de administratie op orde en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Een job voor iemand met gezond verstand, die graag zelfstandig werkt en energie krijgt van structuur en praktische oplossingen.

Je werkt op een productiesite in de regio Zwijndrecht en werk je nauw samen met collega's van EH&S, productie, verpakking en productieplanning. Je coördineert en biedt administratieve ondersteuning bij het aanmaken en onderhouden van de product master documentatie van lokaal geproduceerde producten. Daarbij zorg je ervoor dat alle documentatie correct, actueel en tijdig beschikbaar is ter ondersteuning van een vlot en veilig productieproces.

Als Finance Assistent ondersteun je de financiële administratie door het verwerken van facturen, het bijhouden van grootboekrekeningen en het voorbereiden van rapportages. Je werkt nauw samen met het finance team om accurate cijfers te waarborgen en financiële processen efficiënt te laten verlopen.

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

In deze rol combineer je onthaalwerk met boeiend en inhoudelijk relevant administratief werk. Je komt terecht in een gerenommeerd advocatenkantoor in Berchem.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als Marketing & Management Assistant ben jij de rechterhand van het managementteam en ondersteun je daarnaast het marketingteam met administratieve taken. Je bent een echte multitasker die structuur brengt, deadlines bewaakt en vlot communiceert in drie talen.

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Als Administrative Assistant speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van de organisatie. Je zorgt voor een vlotte opvolging van data, rapportering en communicatie, en bent een betrouwbare schakel voor interne stakeholders.

Als administratief medewerker binnen de banksector sta je in voor een nauwkeurige verwerking en opvolging van administratieve dossiers. Je ondersteunt de interne werking en draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

In deze gevarieerde en uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve luik van offertes en projectdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Als Operationeel Coördinator ben je de rechterhand van de verantwoordelijke en zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werking, zowel op kantoor als op het terrein. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een coachende en hands-on aanpak en draagt actief bij aan de optimalisatie en groei van de organisatie.

Heb jij een eerste ervaring binnen een administratief ondersteunende rol? Heb je een Bachelor diploma behaald? Solliciteer hier!

Na een grondige interne opleiding neem je een coördinerende rol op binnen onze bouwprojecten, van voorbereiding tot oplevering. Je bent de spilfiguur tussen klanten, architecten, aannemers, planningsdienst en onze eigen medewerkers op de werven.

Je zorgt ervoor dat elk project efficiënt, veilig en kwalitatief wordt uitgevoerd en verleent professioneel technisch advies waar nodig.

Je zorgt voor een dagelijkse correcte planning zodat onze klanten zo snel mogelijk geholpen worden bij plaatsingen of urgente reparaties.

Ben jij een echte puzzelaar die blij wordt van een efficiënte planning? Hou je ervan om alles tot in de puntjes te organiseren, zodat zowel collega's als klanten tevreden zijn?

Wij zoeken een Office Manager om de administratieve en organisatorische werking van het kantoor te ondersteunen. Dit is de perfecte kans voor een gemotiveerde starter die zich wil ontwikkelen in een groeiende sector.

Als Operationele Productieplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse productieplanning, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen productie, voorraadbeheer en logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van processen en het garanderen van een efficiënte en tijdige productieflow.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en affiniteit met de transportwereld? Wij hebben regelmatig interessante administratieve functies in onze portefeuille bij diverse bedrijven in de transportsector. Solliciteer nu en ontdek welke mogelijkheden er voor jou zijn!

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor klantgericht werken? Sluit je aan bij ons dynamische team en zorg ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt!