Administrative Coordinator (FR/NL) - Brussels

Brussel Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Vous êtes responsable de la bonne fluidité des opérations administratives et du support quotidien aux équipes ainsi qu'aux interlocuteurs externes. Vous jouez un rôle clé dans la coordination interne et dans la gestion des interactions afin d'assurer une expérience professionnelle efficace et qualitative.

Toegevoegd 05/06/2026

  • Rôle central et polyvalent
  • Environnement collaboratif dynamique

Over onze klant

Notre client est une entreprise en croissance active dans un secteur orienté investissements et projets à long terme. Elle se distingue par une approche structurée, un fort esprit d'équipe et une attention particulière accordée à la qualité des relations, tant en interne qu'avec ses partenaires.

Functie

Coordination administrative & organisation interne

  • Assurer le suivi des activités administratives quotidiennes
  • Gérer les communications générales (appels, emails, courriers)
  • Organiser les plannings, réunions et rendez-vous
  • Accueillir les visiteurs et partenaires de manière professionnelle
  • Superviser le suivi de dossiers internes et garantir leur mise à jour
  • Gérer les fournitures et besoins logistiques du bureau
  • Assurer la coordination avec les prestataires externes et fournisseurs
  • Apporter un support administratif aux différentes équipes
  • Contribuer à une organisation fluide et efficace des opérations



Support client & gestion des demandes

  • Agir comme premier point de contact pour les demandes entrantes
  • Répondre aux questions avec professionnalisme et réactivité
  • Identifier les besoins et rediriger vers les bonnes personnes
  • Assurer le suivi des échanges pour garantir la continuité des informations
  • Participer à l'amélioration de la qualité de service
  • Veiller à une communication claire et orientée solution

Profiel

  • Expérience préalable en administration, coordination ou support opérationnel
  • Forte capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Sens du service développé et aisance relationnelle
  • Organisation, rigueur et autonomie au quotidien
  • Esprit proactif avec capacité à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, etc.)
  • Confort dans un environnement évolutif et rythmé



Langues

  • Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit)
  • L'anglais est un plus

Aanbod

  • Fonction variée avec responsabilités concrètes
  • Cadre de travail dynamique et collaboratif
  • Opportunités d'autonomie et de prise d'initiative
  • Équipe engagée et accessible
  • Contrat stable à temps plein
  • Rémunération compétitive selon expérience
  • Poste basé en présentiel dans un environnement professionnel structuré



Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Referentienummer
JN-052026-7024922

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Property
Locatie
Brussel
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Gwennolée Van Steenbergh
Vacature referentie
JN-052026-7024922

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.