Vlaams Brabant banen

Als HR Officer ben je een centrale schakel binnen HR. Je beheert HR-systemen en -processen, ondersteunt recruitment en onboarding en draagt bij aan een positieve employee experience. Daarnaast ondersteun je ook op administratief en operationeel vlak de Managing Director en het kantoor.

Je verwerkt en dispatcht bestellingen, houdt interne teams up-to-date en volgt de stock nauw op. Je coördineert de laadplanning en grijpt meteen in bij wijzigingen. In deze food-aviation omgeving, waar timing cruciaal is en elke minuut telt, zorg jij ervoor dat alle producten foutloos en op tijd op de juiste vlucht vertrekken.

De functie houdt in dat je als Horeca Manager een team aanstuurt van ongeveer 10 medewerkers, en je de verkooppunt van A tot Z beheert samen met jouw Assistant Manager.

Are you looking for a Paralegal / Legal Administrative Assistant position for 6 months to support the legal team in the establishment and maintenance of legal entities worldwide ? Are you willing to work in a dynamic international company industry. Do you have a first experience as a legal assistant or paralegal within an international company? Are you fluent in English? Then this role is for you!

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief, en ondersteunt zowel medewerkers als HR-collega's met jouw expertise.

Always been interested in transporting special goods? Move forward as Freight Forwarder Night (Perishables).

We zoeken een proactieve en klantgerichte Inside Sales Agent voor een groeiend logistiek bedrijf, die leads opvolgt, klanten ondersteunt en het salesproces actief versterkt.

As a Sales Support & Customer Service, you play a key role in supporting our commercial team and ensuring a smooth, high‑quality customer experience. You guide clients and colleagues throughout the entire process - from technical information gathering to quotation and order follow‑up - so that every project runs efficiently and accurately.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les chiffres ? Rejoignez-nous à Machelen et prenez part à la gestion comptable d'une entreprise dynamique en pleine expansion. Dans ce rôle clé au sein du secteur des services professionnels, vous aurez l'occasion de mettre en pratique vos compétences comptables tout en contribuant directement au succès de l'entreprise.

You will play a key role in ensuring excellent customer service and managing accounts.

For an international, fast-growing manufacturing startup, we are looking for an Office & Operations Assistant who acts as the central link between administration, logistics, and customers. You ensure that orders, deliveries, and invoicing run smoothly, accurately, and efficiently in a dynamic and collaborative environment.

As an Office Manager, you will act as the central point of coordination within a growing organisation active in the technology sector. In return, you will enjoy a varied and autonomous position within a dynamic team, a competitive compensation package, and plenty of room to grow within your role. Looks like something for you? Are you fluent in French, Dutch and English? Then this position is for you!

Jij zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande goederen soepel en efficiënt worden verwerkt - zowel fysiek als administratief in SAP. Bovendien ben jij hét aanspreekpunt voor allerlei logistieke uitdagingen.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Je bent het centrale aanspreekpunt en waakt over de opvolging van projecten om klanttevredenheid te garanderen.

Als Sales Support Medewerker ondersteun je het salesteam en sta je in direct contact met key accounts. Je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, bestellingen en klantvragen binnen een snelgroeiende FMCG-omgeving.

Als commercieel administratief medewerker bied je ondersteuning aan de buitendienstmedewerkers en stel je offertes op maat van de klant op. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als schriftelijk.

‎

We are looking for a Dispatcher to join our team in the Transport & Distribution industry. The role is based in Zaventem and involves managing logistics operations efficiently and effectively.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Administrative Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen de medische sector in Leuven.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Ben je op zoek naar een HR & Administrative Assistant rol binnen een dynamisch bedrijf in de hospitality sector? Je bent verantwoordelijk voor administratieve HR-ondersteuning. Ben je tweetalig (NL/FR), nauwkeurig en communicatief sterk, met ervaring in administratie of HR en heb je een zelfstandige werkhouding? Dan is deze functie voor jouw!

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Als installatietechnieker test, analyseer en herstel je elektronische apparatuur van de klanten. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en draagt bij aan betrouwbare en veilige oplossingen voor klanten.

Deze functie biedt de kans om de nachtoperatie aan te sturen, waarbij logistieke processen worden geoptimaliseerd, deadlines en kwaliteit strak worden bewaakt en een team van 15 collega's wordt gemotiveerd om topprestaties te leveren. Met ruimte voor initiatief, snelle probleemoplossing en impactvolle rapportage zorg je voor een veilige, vlot draaiende nachtshift waarin je écht het verschil maakt.

We are seeking a dedicated Customer Relations Specialist to provide exceptional support and service to clients in the Healthcare industry.

Als Schadebeheerder Auto bent u verantwoordelijk voor het beheren van autoverzekeringsdossiers. U werkt nauwkeurig en efficiënt binnen de financiële sector, specifiek in de afdeling verzekeringen.

A versatile position where you, as an Allround Administrative Assistant, make a real impact by supporting two directors in a vibrant FMCG environment. Ideal for someone who loves responsibility, variety, and working in French, Dutch, and English.