Administratief banen

Voor een internationale organisatie in Zaventem zijn wij op zoek naar een Office & Administrative Assistant. In deze gevarieerde rol zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en bied je administratieve ondersteuning aan verschillende teams.

Als Logistiek In- en Outbound Medewerker in Gent coördineer je inkomende en uitgaande goederenstromen, maak je planningen op en sta je in contact met leveranciers, chauffeurs en showrooms. Je combineert administratie met communicatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een dynamisch team. Een hands-on mentaliteit, meertaligheid en stressbestendigheid zijn essentieel. Je krijgt een moderne werkplek en een aantrekkelijk voordelenpakket.

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? In deze rol als Logistiek Coördinator in Gent combineer je planning, klantcontact en administratie in een dynamische omgeving. Je krijgt aantrekkelijk loon, extralegale voordelen én 1 dag per week thuiswerk. Geen dag is hetzelfde en je werkt samen met een collegiaal team dat elke levering vlekkeloos laat verlopen.

Dynamische customer service rol binnen logistiek waar je dagelijks schakelt tussen klanten, magazijn en transport. Je coördineert processen, beheert administratie en zorgt voor een vlotte goederenstroom.

Als Customer Complaint Analyst ben jij de spil tussen klant, logistiek en leveranciers wanneer er iets misloopt met een bestelling. Je onderzoekt de oorzaak, zorgt voor een correcte administratie en geeft elke klant een duidelijke en empathische opvolging. Dankzij jouw scherpe analyses help je niet alleen individuele klanten verder, maar draag je ook actief bij aan het verbeteren van onze interne processen.

Voor een dynamische en internationale organisatie in de regio Asse/Dilbeek zijn wij op zoek naar een Office Manager met een brede interesse in administratie, HR en organisatie. In deze gevarieerde rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor en fungeer je als spilfiguur tussen verschillende teams.

Onze klant zoekt een nauwkeurige Office Assistant Legal die instaat voor de administratieve ondersteuning van advocaten en juristen. Je verzekert een vlekkeloze kantoororganisatie en zorgt voor professionele, correcte documentverwerking.

Als Sales Support Coördinator ondersteun je het commerciële team met nauwkeurige administratie, pricing en databeheer. Je coördineert processen tussen sales, productie en logistiek, waardoor je een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking.

Als Customer Experience Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, verwerk je orders, los je vragen op en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging in een dynamisch en warm team.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en proactieve Paralegal die het legal team ondersteunt in diverse juridische administratieve en inhoudelijke taken. Het is een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor ontwikkeling.

Onze klant is op zoek naar een gedreven After-Sales Advisor die klanten met een glimlach ontvangt, ondersteunt en informeert. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, techniek en administratie en zorgt voor een vlekkeloze servicebeleving.

De HR Officer ondersteunt samen met de Payroll Manager de volledige loonverwerking voor meerdere sites en zorgt voor een correcte, tijdige en nauwkeurige administratie. De functie is hybride, met 1 à 2 vaste werkdagen in Blankenberge en de overige dagen flexibel tussen kantoor en thuiswerk.

De Service Coördinator is verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele opvolging van service‑interventies, onderhoud en projecten. Hij/zij/X fungeert als centrale spil tussen klanten, techniekers en interne afdelingen, met een focus op kwaliteit, planning en klantgerichtheid.

Dynamische en allround administratieve rol met focus op klantencontact, orderverwerking, export en logistieke opvolging in een internationale B2B-omgeving.

Als Sales Support Medewerker ondersteun je klanten en het salesteam binnen de medische sector. Je verwerkt aanvragen, volgt bestellingen en leveringen op en zorgt voor nauwkeurige administratie. Dankzij jouw klantgerichtheid en structuur versterk je het commerciële proces en draag je bij aan efficiënte medische dienstverlening.

Als Project Coördinator volg je technische projecten in de elektriciteitssector nauwgezet op. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn blijven en dat de commerciële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de voortgang en garandeert een efficiënte projectuitvoering.

Je ondersteunt het HR‑team met nauwkeurige administratie en zorgt voor een vlotte opvolging van alle personeels processen binnen het bedrijf. Je speelt een centrale rol in de HR‑organisatie door medewerkers te begeleiden, documenten te beheren en de dagelijkse werking professioneel te stroomlijnen.

Als Office Manager ben je het vaste aanspreekpunt voor alle operationele kantooractiviteiten en zorg je ervoor dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt het team, beheert administratieve processen en draagt bij aan een professionele, aangename werkomgeving.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als PEOPLE & ORGANISATION SUPPORT werk je binnen de HUMAN RESOURCES afdeling en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je zorgt voor een efficiënte en correcte uitvoering van HR-processen en biedt ondersteuning aan het team in ZAVENTEM.

Als Sales Support Hero ondersteun je een enthousiast salesteam in alles wat ze doen, van klantcontact tot administratie. Je zorgt dat elke commerciële actie vlekkeloos loopt én dat klanten zich gehoord voelen.

In deze rol word je het eerste aanspreekpunt voor klanten die ondersteuning zoeken rond personeelsadministratie en HR‑gerelateerde processen. Je combineert klantcontact, advies en administratie in een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt.

In deze rol sta je dagelijks nauw in contact met klanten en zorg je voor een vlotte, professionele ondersteuning bij vragen rond personeelsadministratie en dienstverlening. Je combineert klantgericht advies met administratieve nauwkeurigheid en een sterke commerciële flair.

Je beheert dossiers van A tot Z en zorgt voor een vlotte, correcte opvolging in een dynamische financiële omgeving. Je combineert nauwkeurigheid en klantgerichtheid met duidelijke communicatie en administratieve efficiëntie.

Als Customer Operations & Logistics Coordinator vorm je de schakel tussen klanten, transportpartners en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze orderflow, nauwkeurige administratie en een service-ervaring die klanten écht verder helpt.

Je ondersteunt het Collections Team door betalingen op te volgen, klanten te contacteren en dossiers correct te verwerken. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat alles financieel én administratief op rolletjes loopt.

Als Office & HR Assistant zorg je ervoor dat alles op administratief, HR- en office vlak vlot verloopt. Je ondersteunt verschillende teams en neemt een breed scala aan taken op, van HR-administratie tot office management en praktische organisatie. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hands-on aanpak.

In deze rol sta je klanten op een empathische, oplossingsgerichte manier bij via telefoon, chat en administratieve ondersteuning. Je combineert sterke communicatie met een talent voor analyse en advies binnen een moderne HR‑omgeving.

• Je zorgt dagelijks voor een vlot georganiseerd kantoor en ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en praktische taken. Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt dat structuur brengt, processen stroomlijnt en het team helpt efficiënt te werken.

Onze klant zoekt een administratieve professional die de technische dienst ondersteunt op vlak van planning, opvolging en klantcommunicatie. In deze functie combineer je nauwkeurigheid, stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden om een vlotte dienstverlening te garanderen.