Personal Assistant to the Director

Brussels-city Tijdelijk dienstverband €3,000 - €4,000 per maand (€36,000 - €48,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Toegevoegd 23/03/2026

  • Afwisselende, verantwoordelijke rol met directe impact
  • Warme, maatschappelijke vzw

Over onze klant

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.

Functie

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:

  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
  • Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
  • Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
  • Contactpunt voor interne en externe stakeholders
  • Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
  • Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten



Profiel

De ideale kandidaat:

  • Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
  • Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
  • Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
  • Is communicatief sterk en representatief
  • Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren



Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
  • 1 dag per week home office
  • Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
  • Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
  • Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn



Contact
Sophie Snick
Referentienummer
JN-012026-6935195

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Personal Assistant
Industrie
Not For Profit
Locatie
Brussels-city
Contract Type
Tijdelijk dienstverband
Consultant naam
Sophie Snick
Vacature referentie
JN-012026-6935195

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.