Terug naar zoeken

Office Manager - Media - Ternat

Ternat Vast dienstverband €3,500 - €4,500 per maand (€42,000 - €54,000 per jaar) Kantoor of thuiswerk Bekijk de functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de spilfiguur binnen ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief vlot verloopt, zodat het team zich volledig kan focussen op de core business.Je combineert een breed takenpakket: van office management en administratie tot een ondersteunende rol in HR en payroll.

Toegevoegd 08/06/2026

  • Spilfiguur die kantoor vlot laat draaien.
  • Combineert administratie met HR en payroll.

Over onze klant

Het is een dynamisch en groeiend media agency gevestigd in Ternat. Dagelijks werken we met een gedreven team aan creatieve campagnes, strategische communicatie en innovatieve mediaprojecten voor onze klanten.

De werkomgeving is energiek, collegiaal en hands-on. Ze geloven in open communicatie, korte lijnen en een flinke dosis ondernemerschap. Om onze werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die het hart van ons kantoor vormt en zorgt dat alles op wieltjes loopt.

Functie

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:

  • Dagelijks beheer van het kantoor (facilities, leveranciers, voorraad, etc.)
  • Aanspreekpunt voor collega's en externe partners
  • Organisatie en coördinatie van meetings, events en interne activiteiten
  • Ondersteuning van de directie op administratief vlak
  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
  • Basis HR-taken (onboarding, opvolging personeelsadministratie, afwezigheden)
  • Ondersteuning bij payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat)
  • Opvolging van facturatie en algemene administratie
  • Structuur brengen in processen en workflows



Profiel

  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager / Administration / HR support).
  • Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
  • Je bent proactief en neemt initiatief.
  • Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van een dynamische omgeving.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
  • Kennis van het Frans is een sterke troef.
  • Je bent discreet en betrouwbaar.



Aanbod

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiend media agency
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Ternat
  • Een hecht en enthousiast team
  • Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
  • Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding



Contact
Tess Vandekerckhove
Referentienummer
JN-062026-7034658

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Media & Agency
Locatie
Ternat
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Tess Vandekerckhove
Vacature referentie
JN-062026-7034658
Kantoor of thuiswerk
Kantoor of thuiswerk

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.