Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Bijgewerkt 01/04/2026Office AssistantFMCG bedrijf in VilvoordeOver onze klantDe klant is een internationale, financieel gezonde onderneming actief in de FMCG-sector (voeding), met een familiale bedrijfscultuur en een sterke marktpositie. Vanuit het kantoor in Vilvoorde wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders, waarbij professionaliteit, teamspirit en ondernemerschap centraal staan.FunctieHet bedrijf is nu op zoek naar een naar een tweetalige Office Assistant om de Office Manager in de dagelijkse werking van het kantoor te begeleiden. Kortom luidt jouw takenpakket als volgt:Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (telefonie en receptie)Je verwerkt inkomende en uitgaande post en volgt administratieve correspondentie opJe biedt administratieve ondersteuning aan het management en de directieJe helpt mee bij de opvolging van interimkrachten en personeelsadministratieJe organiseert interne activiteiten zoals teambuildings en meetingsJe beheert vergaderzalen en zorgt dat alles praktisch in orde isJe staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, facilitaire benodigdheden (koffie, water, …) en praktische organisatieJe volgt administratieve taken rond het wagenpark op (bv. verkeersboetes, documenten, …)Je draagt bij aan een nette, georganiseerde en aangename werkomgevingProfielAls potentiële tweetalige Office Assistant voor dit FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde beschik je over het volgend profiel:Een bachelor diploma en een eerste ervaring in een administratieve, office support of onthaalfunctie is een plusJe wrkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatieJe bent veelzijdig en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkhedenJe communiceert vlot in het Nederlands, Frans en EngelsJe neemt initiatief en verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheidAanbodHet bedrijf biedt hun tweetalige Office Assistant:Een competitief startersloon afhankelijk van jouw ervaringMaaltijdcheques (€8 per gewerkte dag) en woon-werkvergoedingOpleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen (op termijn richting Office Manager / Teamlead)Een stabiele functie binnen een internationale en groeiende ondernemingContactAurelie SchoenaertsReferentienummerJN-022026-6954554Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorOffice assistantIndustrieFMCG (Fast Moving Consumer Goods)LocatieVilvoordeContract TypeVast dienstverbandConsultant naamAurelie SchoenaertsVacature referentieJN-022026-6954554
