Terug naar zoeken

Executive Assistant/office manager - Willebroek

Willebroek Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Toegevoegd 09/06/2026

  • Ben je op zoek naar een gevarieerde functie?
  • Heb je ervaring binnen executive ondersteuning?

Over onze klant

Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.

Functie

  • First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie
  • Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie
  • Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen
  • Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
  • Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau
  • Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)
  • Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
  • Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager
  • Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner

Profiel

  • Min. 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, inclusief C-level support
  • Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement
  • Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus
  • Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar
  • Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"
  • Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
  • Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.
  • Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel

Aanbod

  • Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
  • Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
  • Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen.
  • Het bedrijf is gelegen in Willebroek en is bereikbaar met de auto.
  • Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
  • Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Contact
Jietse De Smul
Referentienummer
JN-062026-7036146

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Business Services
Locatie
Willebroek
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jietse De Smul
Vacature referentie
JN-062026-7036146

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.