Terug naar zoeken

Administrative Assistant - Leuven

Leuven Vast dienstverband €2,500 - €3,500 per maand (€30,000 - €42,000 per jaar) Bekijk de functieomschrijving
Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Administrative Assistant met een sterke hands-on mentaliteit. In deze gevarieerde functie ben je een echte administratieve duizendpoot en zorg je ervoor dat dossiers, communicatie en planningen vlot en efficiënt opgevolgd worden.

Toegevoegd 29/05/2026

  • Veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid
  • Hands-on rol binnen een dynamische werkomgeving

Over onze klant

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie in Leuven met een professionele maar toegankelijke werksfeer. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en oplossingsgericht werken centraal staan.

Functie

Onthaal & communicatie

  • Ontvangen en verder helpen van klanten en leveranciers
  • Beantwoorden van mails, telefoons en briefwisseling
  • Professioneel communiceren met verschillende externe partijen



Administratie & dossierbeheer

  • Opvolgen van dossiers en administratieve processen
  • Coördineren van herstellings- en renovatiewerken
  • Opvolgen van planning, budgetten en betalingen
  • Facturatie controleren en administratief verwerken
  • Beheer van toegangscontrole en badges



Organisatie & ondersteuning

  • Structuur brengen in administratieve processen
  • Contact onderhouden met leveranciers, experten en andere stakeholders
  • Mee zoeken naar praktische oplossingen en verbeteringen
  • Werken met verschillende softwareprogramma's en interne tools

Profiel

  • Je hebt al een eerste administratieve werkervaring
  • Vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
  • Diploma is minder belangrijk dan motivatie en inzicht
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
  • Je bent communicatief sterk en klantgericht
  • Je houdt het hoofd koel en bent flexibel ingesteld
  • Je hebt een echte hands-on mentaliteit
  • Goede kennis van Word, Excel, Outlook en Teams
  • Je leert graag nieuwe systemen en tools aan

Aanbod

  • Een gevarieerde functie met veel autonomie
  • Een stabiele werkomgeving met fijne collega's
  • Salaris tussen €2500 en €3500 bruto afhankelijk van ervaring
  • 100% terugbetaling woon-werkverkeer
  • Mogelijkheid op bonussen na de interimperiode
  • Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen



Contact
Alix Meyers
Referentienummer
JN-052026-7028207

Vacature samenvatting

Sector
Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Property
Locatie
Leuven
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Alix Meyers
Vacature referentie
JN-052026-7028207

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.