Personal Assistant jobs in Belgium

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Deze vacature is voor een PERSONAL ASSISTANT/OFFICE MANAGER in de ENERGIESECTOR. U zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van dagelijkse operaties en het beheren van administratieve taken in een professionele omgeving.

Le(a) Personal Assistant fournit un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités. Ce rôle exige un sens aigu de la gestion des priorités et une grande discrétion.

Als Office / Personal Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de spilfiguur die prioriteiten bewaakt, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen. Met jouw proactieve aanpak en discretie draag je bij aan een georganiseerde, professionele en aangename werkomgeving.

• You have an excellent command of English, both spoken and written.
• You have at least 5 years of proven experience as a Personal Assistant

As a Personal Assistant, you'll provide high-level administrative and organizational support to a member of the management team. Your proactive mindset, attention to detail, and ability to prioritize will help you keep things running seamlessly in a fast-paced environment.

The Personal Assistant will provide high-level administrative support within the professional services industry, ensuring smooth daily operations and efficient task management. This temporary role is based in Elsene and requires excellent organizational skills and attention to detail.

We are looking for a Personal Assistant to provide tailored, high-level support to a senior executive. This role is perfect for someone highly organized, adaptable, and able to anticipate needs while maintaining absolute discretion.

Ben jij een geboren organisator die het overzicht bewaart, zelfs in de meest dynamische omgevingen? Voor een sterke internationale onderneming in de regio Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze rol ondersteun je op hoog niveau het management en draag je bij aan het vlotte reilen en zeilen van de organisatie.

Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et de gestion quotidienne, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.

Personal Assistant to Managing Partner - Multilingual and Versatile Role in a Friendly Work Environment
Are you an experienced assistant with a proactive mindset? Join a renowned law firm in the heart of Brussels.

Als Management Assistant ben je rechterhand van twee partners en ondersteun je hun team. Je coördineert agenda's, beheert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en sterk organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht die het team laat schitteren.

Als CONTRACT ADMINISTRATOR in de RETAIL-sector ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en het ondersteunen van het team in administratieve taken. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlekkeloze werking van de processen binnen de afdeling Secretarial & Business Support.

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Als ervaren Executive Assistant bied je ondersteuning op hoog niveau aan een C-level binnen een internationaal en familiaal bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het behandelen van vertrouwelijke zaken en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en vloeiendheid in het Engels.

Bent u op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant binnen een dynamische en professionele organisatie?
Beschikt u over een sterk organisatorisch vermogen en wilt u actief bijdragen aan een efficiënte administratieve werking? Dan komen wij graag met u in contact.

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

As Management Assistant, you play a key role in enabling lawyers to focus on their legal work by managing deadlines, coordinating communications, and ensuring seamless daily operations.