Flemish Brabant jobs

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Als Sales Support zorg je voor commerciële administratie en een vlotte communicatie tussen klanten en interne teams.

‎

De Afdelingsmanager ontwikkelt de omzet van zijn/haar afdeling en waarborgt de winstgevendheid door het verkoopteam te motiveren en de commerciële en merchandisingprocedures van de Groep na te leven.

Le Chef de Département développe le chiffre d'affaires de son rayon et en garantit la rentabilité en mobilisant son équipe de vente et en respectant les procédures commerciales et merchandising du Groupe.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Je beantwoordt vlot allerlei vragen van klanten, denkt mee in oplossingen wanneer er iets misloopt en zorgt voor een warme, professionele aanpak. Tegelijkertijd hou je de ingave en opvolging van bestellingen strak op orde, zodat alles vlot verloopt.

Als Customer Service Representative / Parts Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte administratie en partsbeheer. Je werkt nauw samen met techniekers en andere afdelingen om klantgerichte oplossingen te bieden en de werkplaats efficiënt te ondersteunen.

• Aangename en internationale werkomgeving
• Open bedrijfscultuur met volop groeikansen

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

• Beheert kantoor organisatie en ondersteunt dagelijkse administratie.
• Regelt communicatie en planning voor team en management.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat elke vraag of melding snel en professioneel wordt opgevolgd. Tegelijkertijd denk je mee in oplossingen en bewaak je een vlotte, klantgerichte afhandeling van elk dossier.

Als Junior Technieker maak je deel uit van het technische team en ondersteun je bij de Installatie, het onderhoud en herstellingen van technische systemen en apparatuur. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het testen en controleren van industriële meet- en detectieoplossingen op de productiesite gelegen te Dilbeek.

Na een grondige basisopleiding sta je in voor een combinatie van technische en administratieve taken binnen de werkplaats. Je voert herstellingen uit aan de toestellen en volgt het volledige traject nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding, het afdrukken en de administratieve verwerking van documenten. Je onderhoudt ook het contact met externe leveranciers en het magazijn, zowel telefonisch als via mail.

Als Customer Care Officer in Zaventem ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Met jouw empathische en professionele aanpak zorg je voor een vlotte opvolging van vragen en dossiers, en werk je nauw samen met interne teams om een hoogwaardige service te garanderen.

Als HR Process Specialist ben jij het aanspreekpunt voor HR-processen en administratie gedurende de volledige Employee Life Cycle. Je zorgt ervoor dat alles van instroom tot exit correct en efficiënt verloopt. Daarnaast werk je mee aan verbeterprojecten en ondersteun je diverse locaties in België.

Vous êtes responsable du maintien des relations clients, de la préparation des offres et de la garantie d'une expérience de vente fluide, parfaitement adaptée aux clients.

Als HR Administrator - Payroll Support ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je ondersteunt de payrollprocessen, beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle HR-administratie correct, tijdig en discreet verloopt.

Als Polyvalent administratief bediende werk je mee aan de administratieve ondersteuning binnen het bedrijf. Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en kan zelfstandig en nauwkeurig werken.

Als HR Officer ben je een centrale schakel binnen HR. Je beheert HR-systemen en -processen, ondersteunt recruitment en onboarding en draagt bij aan een positieve employee experience. Daarnaast ondersteun je ook op administratief en operationeel vlak de Managing Director en het kantoor.

Je verwerkt en dispatcht bestellingen, houdt interne teams up-to-date en volgt de stock nauw op. Je coördineert de laadplanning en grijpt meteen in bij wijzigingen. In deze food-aviation omgeving, waar timing cruciaal is en elke minuut telt, zorg jij ervoor dat alle producten foutloos en op tijd op de juiste vlucht vertrekken.

De functie houdt in dat je als Horeca Manager een team aanstuurt van ongeveer 10 medewerkers, en je de verkooppunt van A tot Z beheert samen met jouw Assistant Manager.

• 
  
  Bouw echte HR‑skills op en ontwikkel jezelf verder in een rol met toekomstperspectief.
• 
  
  Werk in een warme, ondersteunende omgeving.

In deze rol ondersteun je de productie en logistiek door administratieve taken in SAP te beheren, voorraden op te volgen en de productieplanning op te stellen. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt mee voor een vlotte werking en continuïteit.

Voor een internationale speler in de industriële sector zoeken we een klantgerichte Customer Service medewerker die zich volledig ontfermt over inkomende klantvragen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar kwaliteit, innovatie én werknemers centraal staan.

Als Customer Service Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten in een technische B2B-context. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van bestellingen, leveringen en communicatie met klanten, vanuit ons kantoor in Machelen (met thuiswerkmogelijkheid).

Als Customer Service / Order Management Officer ben je een cruciale schakel tussen klanten, sales en de interne productie- en logistieke teams.

Je zorgt ervoor dat orders correct worden verwerkt en opgevolgd, en dat klanten steeds op een professionele manier geholpen worden.

Als Management Assistant zorg je voor professionele administratieve en organisatorische ondersteuning van het management. Je beheert agenda 's, coördineert de voorbereiding van meetings en onderhoudt vlotte communicatie met contacten.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.