Flemish Brabant jobs

The Executive Assistant supports the CEO and leadership team by keeping agendas, communication, and priorities running smoothly in a fast‑paced environment. You coordinate key meetings, manage confidential information, and help ensure the headquarters operates efficiently and professionally

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Our client is hiring a Junior Buyer :

✅ Strong negotiation mindset
✅ First experience in purchasing
✅ Analytical, fluent in French, Dutch and English
✅ Energetic and confident decision-maker
✅ Structured and well-organizef

Als Sales Support zorg je voor commerciële administratie en een vlotte communicatie tussen klanten en interne teams.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

‎

Vous assurez le suivi des ordres de transport et des chauffeurs dans votre zone, en organisant les livraisons et enlèvements selon les exigences clients et les contraintes opérationnelles.

Vous communiquez clairement avec les chauffeurs et contrôlez les documents de transport.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Import Airfreight Specialist ✈️🌍

Voor onze Airfreight business unit in Brussel zijn we op zoek naar een ervaren medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het behandelen van import dossiers.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen een bedrijf actief in de gezondheidszorg? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Als Management Assistant zorg je voor professionele administratieve en organisatorische ondersteuning van het management. Je beheert agenda 's, coördineert de voorbereiding van meetings en onderhoudt vlotte communicatie met contacten.

• 
  
  Bouw echte HR‑skills op en ontwikkel jezelf verder in een rol met toekomstperspectief.
• 
  
  Werk in een warme, ondersteunende omgeving.

• Graphic Designer - Licensed Products
• Retail bedrijf met verschillende merken

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve en commerciële opvolging van klanten in een industriële context. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, orders en interne teams en bewaakt mee de vlotte flow van het proces.

Als Administratief Medewerker ben je de schakel tussen klanten, techniekers en interne teams, en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt: van planning tot opvolging van onderhoudscontracten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je concreet bij aan een veilige en betrouwbare dienstverlening.

Heb je al een eerste ervaring in payroll en wil je doorgroeien in een professionele en innovatieve omgeving? Als Payroll Assistant ondersteun je het HR-team bij de volledige loonverwerking van medewerkers. Je werkt nauw samen met HR, Finance en teamleaders.

Deze functie als administratief medewerker combineert logistieke opvolging, klantendienst en ERP-gebruik in een gestructureerde, drietalige werkomgeving.

Je werkt actief mee in de afdeling preparatie samen met een team van drie collega's en staat in voor de voorbereiding van affiches in al haar aspecten. Je beheert de dagelijkse werking van de preparatie en rapporteert aan de supervisor voorbereiding affiches.

Voor onze klant zoeken wij een Payroll & HR Administrator die, samen met een collega, instaat voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders als bedienden.

Je maakt deel uit van een hecht HR‑team van drie collega's, met korte communicatielijnen en een sterke teamgeest.

Je coördineert het logistieke team en zorgt voor een vlotte planning van magazijn- en transportactiviteiten. Daarnaast werk je actief mee op de werkvloer en beheer je de inkomende en uitgaande goederenflow, inclusief administratie en personeelsplanning.

Een allround administratief medewerker houdt het kantoor draaiende met vlotte organisatie, nauwkeurige administratie en is een warm aanspreekpunt voor collega's en klanten. Ze combineren planning, communicatie en probleemoplossing tot een soepele, efficiënte workflow.

• Graphic Design parttime (3/5)
• Media bedrijf in Zaventem

Als General Ledger Accountant beheer je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle cijfers binnen Professional Services in Zaventem

• Marketing Assistant
• Marketing team in de Retail Sector

Een Personal Assistant is de strategische rechterhand van topmanagement: iemand die vooruitdenkt, organiseert en ervoor zorgt dat elke dag vlekkeloos verloopt. Het is een rol met impact, vertrouwen en zichtbaarheid, waarin je het verschil maakt door structuur, rust en efficiëntie te creëren in een veeleisende omgeving.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit variatie en organisatie? Als Allround Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen het team. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt verschillende afdelingen, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Je brengt orde en structuur.

Als Sales Advisor (M/V/X) in de financiële sector ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten en het stimuleren van verkoopdoelstellingen. Je speelt een belangrijke rol in het leveren van uitstekende service en het opbouwen van klantrelaties.