Flemish Brabant jobs

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Als Administration Information Coordinator zorg je voor structuur, correcte informatieflows en een vlekkeloze administratieve werking binnen een dynamische organisatie in Diegem. Je bent het centrale aanspreekpunt dat data beheert, processen ondersteunt en teams vooruithelpt.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Als Office Manager in de legal sector in Diegem ben jij het organisatorische ankerpunt dat het kantoor vlekkeloos laat draaien en cliënten professioneel ontvangt. Je ondersteunt het legal team met structuur, discretie en een servicegerichte mindset.

Als Trade Marketeer ben jij de schakel tussen marketing en het sales departement. Je ondersteunt onze klanten met creatieve en visueel sterke marketingoplossingen die bijdragen aan hun zichtbaarheid én onze merkpositionering. Daarbij werk je nauw samen met je collega's binnen het marketingteam, daarnaast ook met je sales collega's en externe partners.

Als Inside Sales Advisor ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van klanten bij hun aankoopproces.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

C'est un poste central qui soutient directement l'équipe commerciale dans son activité quotidienne. Vous assurez le suivi des commandes, prépare les documents commerciaux, coordonne les informations entre les différents départements (production, qualité, logistique) et reste en contact avec les clients pour répondre à leurs besoins.

• HR Assistant NL/FR
• Vastgoedkantoor in Zaventem

• Office Manager
• Bedrijf in de healthcare sector in Dilbeek

Als Field Service Engineer zorg je voor de installatie en het onderhoud op de medische apparatuur omtrent medische beeldvorming (CT scans, MRIs, beeldverweking & imaging) voor gans België.

In deze functie ben je de centrale ondersteuning voor de technische dienst: jij zorgt voor een vlotte planning, opvolging en administratie van alle technische interventies en onderhoudscontracten. Dankzij jouw coördinatie loopt zowel de communicatie met klanten als de interne organisatie van de techniekers helemaal gestroomlijnd.

Als Commercieel Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten in de medische sector. Je beheert bestellingen, vragen en offertes en ondersteunt sales en logistiek om klanten snel, accuraat en professioneel verder te helpen.

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten en het sales team. Je zorgt voor een vlotte en kwaliteitsvolle dienstverlening vanaf de start van een project tot en met de levering, met respect voor alle deadlines.

En tant que Gestionnaire Production Expérimenté dans le secteur de l'assurance, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et de l'élaboration des contrats. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe en assurant un service précis et de qualité.

En tant que Customer Success Manager, vous deviendrez le point de contact privilégié de nos clients. Votre objectif : garantir leur satisfaction, maximiser la valeur qu'ils retirent de nos solutions et construire une relation forte, basée sur la confiance.

Our client is seeking a motivated Credit Collector who will play a key role in safeguarding the company's cash flow by ensuring customer credit is carefully monitored, managed, and recovered in a timely manner.

Als HR & Fleet Assistant ondersteun je het HR-team bij personeelsadministratie en zorg je voor een vlotte opvolging van het wagenpark. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatie en communicatie, en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's rond HR-processen en fleetbeheer.

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

Als Field Maintenance Engineer ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en herstellingen op producutielijnen en machines (plooibanken, lasersnijmachines) op de verschillende productiesites. Daarnaast ondersteun je de Project Manager met automatiseringsprojecten.

Als Field Service Technieker ben je het eerste aanspreekpunt voor de industriële klanten. Je zorgt voor technische ondersteuning ter plaatse, een service-ervaring en duidelijke communicatie. Je draagt bij aan klanttevredenheid door een efficiënte en oplossingsgerichte aanpak.

Als Technical Customer support officer ben je de cruciale schakel in de 1st line support. Je biedt technische ondersteuning voornamelijk via telefoon maar ook via e-mail vanuit het kantoor te Vilvoorde en verhelpt klanten waaronder installateurs, groothandels, consumenten en studieburelen omtrent (technische) vragen.

Ben jij iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit administratieve taken die elke dag terugkomen? Voor een stabiel en internationaal actief bedrijf zoeken we een Business Support Officer NL/FR die vooral verantwoordelijk is voor het opmaken, corrigeren en opvolgen van offertes.

Als Legal Administrative Assistant ondersteun je het legal team bij het beheren, voorbereiden en structureren van juridische documenten en processen. Je zorgt daarnaast voor de coördinatie van digitale tools, interne procedures en trainingsmomenten voor nieuwe medewerkers.

Voor een groeiend en stabiel bedrijf zoeken we een Administratief Medewerker die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van onze garage, techniek & onderhoudsafdeling.

Na een opleiding sta je in voor een combinatie van technische en administratieve taken binnen de werkplaats. Je voert herstellingen uit aan de toestellen en volgt het volledige traject nauwkeurig op. Daarnaast zorg je voor de voorbereiding, het afdrukken en de administratieve verwerking van documenten. Je onderhoudt ook het contact met externe leveranciers en het magazijn, zowel telefonisch als via mail.

Als GL Accountant - Junior Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van de boekhouding en het ondersteunen van de financiële rapportage. Je werkt nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat alle financiële gegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt.

En tant que technicien COAX, vous êtes un spécialiste des télécommunications qui installe, raccorde et maintient des câbles coaxiaux utilisés pour la transmission de données, de télévision et de réseaux mobiles.