Flemish Brabant jobs

Als Executive Assistant (tijdelijk) ondersteun je 1-2 partners in Diegem tijdens een langdurige afwezigheid. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert reizen en meetings, verzorgt documenten, en volgt teamadministratie op (timesheets, facturatie). Je werkt zelfstandig, discreet en in het Engels als voertaal, met hybride mogelijkheden (2-3d/wk).

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Als Sales Support zorg je voor commerciële administratie en een vlotte communicatie tussen klanten en interne teams.

Vous êtes passionné·e par le commerce international et aimez évoluer dans un environnement où la rigueur logistique se mêle à la négociation commerciale ?

Vous assurez la gestion complète et optimisée des opérations logistiques et administratives d'une entreprise familiale et internationale, au cœur d'une équipe jeune et dynamique.

Vous recherchez une fonction en traduction ? Vous avez une excellente maîtrise de l'allemand et du français ? Vous voulez travailler dans une entreprise dynamique, familiale et chaleureuse ? Vous pouvez vous rendre facilement à Halle ? Alors cette fonction est faite pour vous !

Le poste consiste à gérer une équipe de 10 personnes, et de faire en sorte que tout au niveau du rayon 'puériculture' se déroule bien.

Als commercieel administratief medewerker ondersteun je het sales team in alle administratieve en operationele taken en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en sta je hen met enthousiasme en professionaliteit te woord.

Als technieker sta je in voor het herstellen en onderhouden van huishoudtoestellen met een focus op witgoed. Je levert nauwkeurige service bij klanten en lost technische problemen snel en efficiënt op.

Heb jij passie voor techniek en denk je oplossingsgericht? Na een productgerichte opleiding ga je als Field Service Technieker naar de verschillende klanten. Je voert hierbij zelfstandig reparaties uit aan allerlei huishoudtoestellen.

Als Technical Customer support officer ben je de cruciale schakel in de 1st line support. Je biedt technische ondersteuning voornamelijk via telefoon maar ook via e-mail vanuit het kantoor te Vilvoorde en verhelpt klanten waaronder installateurs, groothandels, consumenten en studieburelen omtrent (technische) vragen.

Als Logistieke verantwoordelijke bent u verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van logistieke en productiegerelateerde processen. U zorgt voor een efficiënte en vlotte werking binnen de LOGISTIEKE afdeling.

Als PAYROLL OFFICER (EBloxx & Protime) bent u verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte loonadministratie. U werkt nauw samen met het HR-team binnen de INDUSTRIËLE / PRODUCTIESECTOR in Ternat.

Beheer van dagelijkse operaties, inclusief douaneaangiften, veterinaire documenten, communicatie met luchtvaartmaatschappijen, IT-systemen en interne/externe teams 📦✈️💻📞.

Export Airfreight Specialist ✈️🌍

Voor onze Airfreight business unit in Brussel zijn we op zoek naar een ervaren medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het behandelen van exportdossiers.

Als commercieel administratief medewerker ben je de schakel tussen klanten, techniekers en interne teams, en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt: van planning tot opvolging van onderhoudscontracten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je concreet bij aan een veilige en betrouwbare dienstverlening.

Een order administrator verwerkt en volgt klantbestellingen op van invoer tot levering, en zorgt dat alles correct en tijdig verloopt. Daarnaast onderhoudt hij of zij contact met klanten en interne teams om vragen, wijzigingen of problemen snel op te lossen.

Je komt terecht in een hecht team van een veertigtal collega's waar samenwerking, kwaliteit en een menselijke aanpak centraal staan. Dankzij de combinatie van expertise, ervaring en een sterk ondersteunend team blijft de organisatie elke dag groeien - en daar kan jij mee het verschil maken.

Vous assurez le suivi des ordres de transport et des chauffeurs dans votre zone, en organisant les livraisons et enlèvements selon les exigences clients et les contraintes opérationnelles.

Vous communiquez clairement avec les chauffeurs et contrôlez les documents de transport.

‎

De HR Assistant ondersteunt het volledige HR-team met nauwkeurige administratie en vlotte opvolging. Daarnaast zorgt hij/zij voor een professionele, warme ondersteuning van medewerkers doorheen alle HR-processen.

Le planificateur-dispatcheur est responsable de la planification quotidienne des conducteurs et doit s'occuper des tâches administratives.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Sales Manager en het externe sales team

Als ACCOUNT MANAGER in de PETFOOD-sector, ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbreiden van klantenrelaties. Je speelt een sleutelrol in het stimuleren van verkoop en het bereiken van commerciële doelstellingen in heel Vlaanderen.

Als Commercieel Medewerker (m/v/x) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van offertes, orders en vragen. Je combineert klantgerichtheid met commercieel inzicht en werkt nauw samen met collega's om elke klant de beste service te bieden.

Je ondersteunt het salesproces door offertes op te stellen, bestellingen op te volgen en technische vragen te beantwoorden. In een moderne, ergonomiegerichte werkomgeving zorg je voor een vlotte samenwerking tussen klanten, leveranciers en collega's.

Je zorgt ervoor dat alle IT‑onderhoudscontracten voor de Europese instellingen tijdig worden vernieuwd, nauwkeurig worden opgevolgd en correct worden geregistreerd. Je vraagt offertes aan bij leveranciers, volgt bestellingen en facturatie op en houdt alle informatie zorgvuldig bij in het systeem. Kortom je bekleedt een administratieve en coördinerende functie waarbij je een centrale rol speelt tussen leveranciers, interne teams en de klant.

Je coördineert het logistieke team en zorgt voor een vlotte planning van magazijn- en transportactiviteiten. Daarnaast werk je actief mee op de werkvloer en beheer je de inkomende en uitgaande goederenflow, inclusief administratie en personeelsplanning.

Deze rol combineert een warm onthaal aan de receptie met gevarieerde administratieve taken die jouw dag dynamisch en afwisselend maken. Je wordt het centrale aanspreekpunt binnen een professionele organisatie waar jouw organisatietalent en klantgerichtheid écht het verschil maken.