Flemish Brabant jobs

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en vlotte personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werk je mee aan HR-projecten en rekrutering.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief, en ondersteunt zowel medewerkers als HR-collega's met jouw expertise.

Als Treasury & Accounts Payable Officer bent u verantwoordelijk voor het beheer van de treasury-activiteiten en een vlotte verwerking van betalingen binnen de afdeling Accounting & Finance. Deze tijdelijke functie biedt u de kans om ervaring op te doen in een internationale werkomgeving binnen de vastgoedsector, gevestigd in Brussel.

Als Service Planner tussen klanten, techniekers en interne diensten zorg je voor een vlotte organisatie van alle interventies en onderhoudswerken. Je combineert planning en coördinatie met een nauwkeurige administratieve opvolging van contracten, service orders en facturatie.

Als Service Coördinator zorg je voor een vlotte opvolging van serviceaanvragen en onderhoudscontracten, waarbij je klanten, techniekers en interne collega's met elkaar verbindt. Je combineert klantencontact, administratieve opvolging en operationele coördinatie om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Als Project Coördinator volg je technische projecten in de elektriciteitssector nauwgezet op. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op één lijn blijven en dat de commerciële en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je bewaakt de voortgang en garandeert een efficiënte projectuitvoering.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

En tant que Field Service Technician Labeling, vous êtes responsable de la maintenance, du dépannage et de l'installation de systèmes d'étiquetage auprès de clients B2B en Belgique. Vous rejoignez une fonction de terrain variée offrant beaucoup d'autonomie, un contact direct avec les clients et des défis techniques quotidiens.

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

Vous êtes un(e) spécialiste du payroll avec une excellente maîtrise de la législation sociale belge ? Vous recherchez une fonction où votre expertise aura un réel impact ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vous aimez accueillir les visiteurs, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs tout en apportant un soutien administratif afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor administratie, data en payrollprocessen? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers en processen?

Voor een internationale dienstverlenende organisatie zoeken we een HR Officer die de HR-afdeling ondersteunt bij payrollvoorbereiding, personeelsadministratie, rapportering en diverse HR-projecten.

Als Service Engineer Retail Scales ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstelling en de installatie van weegapparatuur bij klanten in België en Luxemburg.

Je komt terecht in een gevarieerde field service functie met veel autonomie, klantencontact en een uitgebreid opleidingstraject.

Jij houdt het warehouse team op koers en werkt samen met Planning en Operations aan een efficiënte dagelijkse werking.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

In deze rol word je een belangrijke schakel binnen het HR-team en neem je verantwoordelijkheid over het volledige payrollproces voor België en Luxemburg. Je combineert operationele nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte aanpak en werkt mee aan continue verbeteringen binnen HR-processen.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Ben jij een ervaren payrollprofessional die sociale wetgeving door en door kent? Wil je terechtkomen in een organisatie waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan? Dan is deze functie als HR Payroll Officer iets voor jou.

Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en haal je energie uit het contact met mensen? Dan is deze functie als Receptionist iets voor jou.

Daarnaast ondersteun je het team met een aantal administratieve taken en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het in goede banen leiden van uiteenlopende projecten? Van facility en administratie tot HR-ondersteuning en directie-assistentie: jij bent de persoon waarop iedereen kan rekenen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de end-to-end coördinatie van alle zendingen, waarbij je instaat voor een vlotte goederenstroom, correcte systeemupdates en tijdige facturatie en levering. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om compliance te garanderen, KPI's te behalen en de operationele efficiëntie continu te verbeteren.

Als Facility Coordinator ben je het centrale aanspreekpunt op site en zorg je ervoor dat de dagelijkse facility‑operaties vlot, veilig en kwaliteitsvol verlopen. Je werkt hands-on samen met collega's, leveranciers en stakeholders om een optimale werkomgeving te garanderen.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

You will manage the entire order process, from design and quotation through to production, delivery, and after-sales follow-up.

‎