Flemish Brabant jobs

Als Office Assistant ben jij het organisatorisch hart van onze media agency in Vilvoorde. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking. Je coördineert administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw proactieve houding hou je overzicht en breng je structuur in een dynamische omgeving.

Als HR Officer ben je het administratief en organisatorisch aanspreekpunt voor alles wat met mensen te maken heeft. Je bewaakt de volledige employee journey en zorgt dat HR‑processen achter de schermen correct en vlot verlopen. Je schakelt vlot tussen administratie, planning en ondersteunende HR‑acties.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Vous pilotez les approvisionnements et la gestion des stocks afin de garantir la continuité de la production. Vous coordonnez les flux avec les fournisseurs, la production et la logistique, tout en optimisant la performance des opérations. Ce rôle a un impact direct sur la fiabilité et l'efficacité du site.

Als Field Technieker werk je aan geavanceerde elektromechanische installaties en bouw je stap voor stap diepgaande technische expertise op. Je start in een ondersteunende rol en groeit door naar een zelfstandige expertfunctie.

Als Service Technieker Branddetectie sta je in voor het onderhoud en de betrouwbaarheid van brandbeveiligingsinstallaties bij klanten. Je combineert technisch vakmanschap met klantgericht werken en groeit op termijn door tot een ervaren specialist.

We zijn op zoek naar een Account Manager voor onze klant in de Sustainability sector voor de regio Leuven die bestaande klanten verder ontwikkelt via cross- en upselling. Je combineert een commerciële mindset met een sterke focus op duurzame oplossingen en langdurige partnerships. In ruil krijg je een aantrekkelijk loonpakket (€3.500-€4.000) met bedrijfswagen, commissies en extra voordelen, binnen een stabiele en groeiende organisatie met impact.

• Payroll en HR projecten
• Groot bedrijf in Vilvoorde

Als Office binnen dit leuke media bedrijf in Leuven ondersteun je het team bij administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijf.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Administrative Assistant met een sterke hands-on mentaliteit. In deze gevarieerde functie ben je een echte administratieve duizendpoot en zorg je ervoor dat dossiers, communicatie en planningen vlot en efficiënt opgevolgd worden.

Voor een dynamische organisatie in Leuven zijn we op zoek naar een Legal Management Assistant. In deze veelzijdige rol combineer je administratieve ondersteuning met de opvolging van juridische dossiers en contractuele documenten.

Environnement dynamique avec forte transversalitéRôle clé au cœur des opérations industrielles avec des possibilités d'évolutions long terme

Als Account Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten binnen de automotive en mobiliteitswereld. Vanuit Zaventem begeleid je klanten in Nederlands en Frans en zorg je voor een vlotte opvolging van contracten en mobiliteitsoplossingen.

En tant qu'Opérateur de production CNC, vous assurez la fabrication de pièces mécaniques de précision selon les plans et les exigences qualité. Vous intervenez sur le réglage, la conduite et le contrôle des machines CNC en production.

Als ervaren Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal IT bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de real estate? Ben je vloeiend in het Nederlands en het Frans of Engels? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Leuven? Dan is deze functie voor jou!

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Ben je op zoek naar een HR & Administrative Assistant rol binnen een dynamisch bedrijf in de pharma sector? Je bent verantwoordelijk voor administratieve HR-ondersteuning. Ben je tweetalig (NL/FR), nauwkeurig en communicatief sterk, met ervaring in administratie of HR en heb je een zelfstandige werkhouding? Dan is deze functie voor jouw!

Pour mon client, je recherche un(e) dispatcher bilingue dynamique et organisé(e) pour coordonner efficacement nos opérations de livraison en Belgique depuis le bureau de Zaventem. En tant que dispatcher, vous serez le lien essentiel entre les clients, les chauffeurs et le service administratif, garantissant des livraisons ponctuelles et conformes aux exigences de qualité et de sécurité.

In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt. Je bent een echte duizendpoot die structuur brengt, prioriteiten stelt en graag schakelt tussen verschillende taken. Geen enkele dag is dezelfde, en net dat maakt de functie zo boeiend.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen vlot verlopen en bent een cruciale schakel binnen het team. Je bent proactief, hands-on en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Als Sales & Aankoop Support in Merchtem ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van zowel de verkoop- als de inkoopafdeling. Je speelt een cruciale rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het beheren van administratieve taken binnen de verpakkingsindustrie.

In deze rol zorg je voor een vlotte commerciële en operationele opvolging van klanten, waarbij je bestellingen, afspraken en communicatie van begin tot eind coördineert. Je bent de verbindende schakel tussen klanten en interne teams, en zorgt met jouw nauwkeurigheid en proactiviteit voor een soepel en klantgericht proces.

In deze functie ben je de centrale ondersteuning voor de technische dienst: jij zorgt voor een vlotte planning, opvolging en administratie van alle technische interventies en onderhoudscontracten. Dankzij jouw coördinatie loopt zowel de communicatie met klanten als de interne organisatie van de techniekers helemaal gestroomlijnd.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor B2B‑klanten en ondersteunt hen in het dagelijks gebruik van het platform. Je combineert klantenbegeleiding, opvolging en administratie in een gevarieerde rol.

Je ondersteunt het Procurement team administratief en organisatorisch en zorgt ervoor dat leveranciersrelaties, contracten en procedures vlot en correct opgevolgd worden. In deze rol draag je rechtstreeks bij aan risicobeheersing, efficiëntie en professionele samenwerking met partners.

As a key liaison between customers, sales teams, and central departments, you play a critical role in supporting both the sales and implementation phases of complex projects. You contribute to preparing offers, performing pricing calculations, and validating orders while ensuring customers receive all necessary information and documentation.

This position combines administrative data handling with document and compliance management, ensuring that all technical and regulatory documentation is accurate, complete, and up to date. The role is fully internally focused, with no direct external customer interaction.

Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in België zoeken we een HR & Business Support die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je ondersteunt zowel het centrale HR- en finance team als de lokale verantwoordelijken in de verschillende vestigingen.