Flemish Brabant jobs

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

Vous êtes un(e) spécialiste du payroll avec une excellente maîtrise de la législation sociale belge ? Vous recherchez une fonction où votre expertise aura un réel impact ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vous aimez accueillir les visiteurs, rendre service et évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs tout en apportant un soutien administratif afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Als Service Engineer Retail Scales ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de herstelling en de installatie van weegapparatuur bij klanten in België en Luxemburg.

Je komt terecht in een gevarieerde field service functie met veel autonomie, klantencontact en een uitgebreid opleidingstraject.

Jij houdt het warehouse team op koers en werkt samen met Planning en Operations aan een efficiënte dagelijkse werking.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

In deze rol word je een belangrijke schakel binnen het HR-team en neem je verantwoordelijkheid over het volledige payrollproces voor België en Luxemburg. Je combineert operationele nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte aanpak en werkt mee aan continue verbeteringen binnen HR-processen.

Ben jij een ervaren payrollprofessional die sociale wetgeving door en door kent? Wil je terechtkomen in een organisatie waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan? Dan is deze functie als HR Payroll Officer iets voor jou.

Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en haal je energie uit het contact met mensen? Dan is deze functie als Receptionist iets voor jou.

Daarnaast ondersteun je het team met een aantal administratieve taken en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Ben jij een geboren organisator die energie haalt uit het ontzorgen van collega's en het in goede banen leiden van uiteenlopende projecten? Van facility en administratie tot HR-ondersteuning en directie-assistentie: jij bent de persoon waarop iedereen kan rekenen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de end-to-end coördinatie van alle zendingen, waarbij je instaat voor een vlotte goederenstroom, correcte systeemupdates en tijdige facturatie en levering. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om compliance te garanderen, KPI's te behalen en de operationele efficiëntie continu te verbeteren.

‎

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Vous aimez accueillir, organiser et créer une ambiance chaleureuse ? Nous recherchons un(e) Community Host.

Vous assurez une expérience exceptionnelle aux membres et visiteurs tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de l'espace.

Vous assurez la gestion complète et optimisée des opérations logistiques et administratives d'une entreprise Belge et internationale, au cœur d'une équipe jeune et dynamique.

Je coördineert en optimaliseert de planning van interventies, bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en stuurt techniekers aan om een vlotte en efficiënte uitvoering te garanderen.

Ben jij een proactieve organisator die graag initiatief neemt? Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt en dat medewerkers optimaal ondersteund worden.

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen en een warme ontvangst verzorgen? We zoeken een Community Host.

Je bent hét gezicht van een moderne coworking space en zorgt ervoor dat leden en bezoekers zich elke dag welkom voelen. Je combineert hospitality met administratie.

📣 SUPER OPPORTUNITÉ !

✔️ Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire ?
✔️ Vous êtes polyvalent(e) et disposez de bonnes compétences techniques ?
✔️ Vous êtes fiable, autonome, rigoureux(se) et investi(e) dans votre travail ?
✔️ Vous faites preuve de prestance et avez une excellente communication ?

👉 Alors postulez ici ! 💥🤩💥

Ben jij een administratieve allrounder die zich flexibel opstelt en graag verschillende taken combineert?
Voor een groeiende organisatie in de groene sector zoeken we een profiel dat een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking.

Als logistiek verantwoordelijke ben je de schakel tussen de dagelijkse operaties en de interne zaken. Je coördineert alle magazijnactiviteiten en transport. Je zorgt voor de optimale werking van de logistiek, de planning en administratie.

Als HR Administrator ondersteun je de HR-afdeling bij alle administratieve processen en zorg je voor een correcte personeelsadministratie.

• HR Officer
• IT bedrijf in Vilvoorde

• Payroll en HR projecten
• Groot bedrijf in Vilvoorde

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen functioneren en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en operationele ondersteuning.

• Office Assistant
• Media bedrijf Leuven

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je ontvangt iedereen met een glimlach en zorgt voor een professionele en warme ontvangst. Dankzij jouw administratieve ondersteuning en organisatorische vaardigheden verloopt het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor vlot en efficiënt.

Aansturen en optimaliseren van aankoop-, logistieke en voorraadbeheerprocessen met als doel een efficiënte en kosteneffectieve werking te garanderen. Daarnaast ondersteun je de operationele activiteiten, fungeer je als back-up SAP key user en draag je bij aan een vlotte uitvoering van projecten en continue verbetering van de organisatie.

Je komt terecht in het operations team waar je medische klanten & service engineers ondersteunt.