Flemish Brabant jobs

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

As Order Manager Coordinator you will be resonsible for the order to cash procedure in the DACH market and for a good communication between your clients and the company.

Vous intervenez sur des machines à commande numérique afin de produire des pièces techniques avec un haut niveau de précision.
Vous assurez la préparation, le réglage et le suivi des opérations d'usinage dans un environnement industriel exigeant.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Je coördineert het logistieke team en zorgt ervoor dat klantwensen, deadlines en technische mogelijkheden naadloos samenkomen in een efficiënte productieplanning.

Als CUSTOMER SERVICE OTC bent u verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende klantenservice binnen de healthcare sector. U speelt een sleutelrol in de ondersteuning van klanten en het beheren van bestellingen vanuit de locatie in Zaventem.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau. Je beheert agenda's, communicatie en vertrouwelijke dossiers met de hoogste discretie. Je bent een spilfiguur die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

‎

• Payroll en HR projecten
• Groot bedrijf in Vilvoorde

Als Customer Service combineer je administratieve nauwkeurigheid met een commerciële mindset en zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen en klantvragen. Je denkt proactief mee, lost problemen efficiënt op en werkt nauw samen met interne teams om klanten in een meertalige omgeving optimaal te ondersteunen.

Als Customer Care Officer ben je verantwoordelijk voor het behandelen van B2B klantvragen en het coördineren van technische interventies van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne specialisten en volgt elk dossier op tot een volledige en klantgerichte oplossing .

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Je ondersteunt het financiële team bij de dagelijkse boekhoudkundige taken en zorgt ervoor dat alle processen correct en tijdig verlopen. Daarnaast ben je voor 20% verantwoordelijk voor het onthaal en het beheren van e-mails.

En tant que Teamleader Warehouse, vous êtes responsable de l'organisation et du bon déroulement des opérations logistiques sur le site de Asse

En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous combinez accueil, administration et coordination pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

Je vertaalt marketingstrategieën naar concrete acties zowel online als offline: promoties, displays, activatie en product lanceringen. Samen met sales en marketing zorg je ervoor dat producten zichtbaar zijn, goed verkopen en de consument overtuigen op het moment van aankoop.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking van een groot team. Je beheert payrollprocessen van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor loonvragen. Je zorgt voor naleving van sociale wetgeving en interne procedures. Daarnaast werk je nauw samen met HR en externe partners. Je draagt actief bij aan procesoptimalisatie binnen payroll.

En tant que Gestionnaire Production Expérimenté dans le secteur de l'assurance, vous serez responsable de la gestion des dossiers clients et de l'élaboration des contrats. Vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe en assurant un service précis et de qualité.

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Als Credit Controller beheer en volg je klantendossiers op en zorg je voor een tijdige inning van openstaande betalingen. Je werkt binnen de retailsector en rapporteert rechtstreeks aan het Accounting & Finance‑team in Asse.

Als AP Accountant ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen en betalingen. Je zorgt voor een vlotte werking van de financiële processen en onderhoudt professionele relaties met leveranciers.

C'est un poste central qui soutient directement l'équipe commerciale dans son activité quotidienne. Vous assurez le suivi des commandes, prépare les documents commerciaux, coordonne les informations entre les différents départements (production, qualité, logistique) et reste en contact avec les clients pour répondre à leurs besoins.