Back to search

Payroll Officer - Leuven

Rotselaar Vast dienstverband €3,000 - €4,000 per month (€36,000 - €48,000 per year) View Job Description
Als Payroll & Admin Officer ben jij de onmisbare schakel in de personeelsadministratie en loonverwerking. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt, van contract tot loonbrief, en ondersteunt zowel medewerkers als HR-collega's met jouw expertise.

added 16/07/2026

  • Je krijgt ownership over payroll in een stabiele, groeiende omgeving.
  • Je combineert expertise, autonomie en impact in één sleutelrol.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler in de retailsector met een sterke groeiambitie en een no-nonsense cultuur. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan en waar HR een sleutelrol speelt in de verdere professionalisering.

Job Description

Jouw taken

  • Administratief beheer van personeelsdossiers
  • Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling
  • Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards
  • Adviseren van collega's en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen
  • Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten (opleidingen, sociale verkiezingen, …)
  • Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers
  • Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners
  • Actief bijhouden van kennis rond sociale wetgeving en payroll
  • Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van HR-processen

The Successful Applicant

Jouw profiel

  • Minstens een bachelordiploma
  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige payroll/HR admin functie
  • Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek is een plus
  • Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (kennis van Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen)
  • Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering
  • Kennis van PC 119 en PC 200 is een plus
  • Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig
  • Sterke affiniteit met cijfers en administratieve processen
  • Je denkt mee in optimalisatie en digitalisering
  • Je bent flexibel, klantgericht en hands-on
  • Goede kennis van MS Office
  • Vlot tweetalig Nederlands - Engels & Frans is een pluspunt

What's on Offer

Wat mag je verwachten?

  • Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie
  • Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen
  • Ruimte voor initiatief, autonomie en impact
  • Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Ontwikkelingsmogelijkheden en kansen om mee te groeien met de organisatie
Contact
Alix Meyers
Quote job ref
JN-012026-6915068

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
Payroll
Industry
Business Services
Location
Rotselaar
Contract Type
Permanent
Consultant name
Alix Meyers
Job Reference
JN-012026-6915068

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.