Flemish Brabant jobs in Zaventem

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van bestellingen en de opvolging van klantendossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, stemt leveringen af met interne diensten en ondersteunt het commerciële team waar nodig. Je bewaakt de kwaliteit en timing van elke aanvraag en zorgt voor een efficiënte administratieve flow.

Als Order Administrator ben je het centrale aanspreekpunt voor medische klanten en beheer je hun orders van a tot z.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

This role is responsible for forecasting product demand across a specific EMEA portfolio by developing accurate models, analyzing trends, and aligning closely with commercial teams to build a 12-18 month demand plan. It also oversees the regional execution of the global supply plan to ensure product availability, meet service levels, and drive supply chain efficiency.

• Regulatory Assistant
• International FMCG Company

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

We zoeken een proactieve en klantgerichte Inside Sales Agent voor een groeiend logistiek bedrijf, die leads opvolgt, klanten ondersteunt en het salesproces actief versterkt.

In this role, you guide the entire commercial process for clients: from quotations and contracts to follow-up and complaint handling. You work closely with internal departments and customers to optimize processes, determine pricing, and build long‑term relationships. It is a position that combines both analytical and communicative responsibilities within an international and dynamic environment.

This role provides high-level administrative and strategic support to the VP, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

In this role, you will receive a portfolio of existing major key accounts and will insure a qualitative partnership, always on the look out for a tailor made service.

You will insure the advertisement campaign projects of your clients from A to Z, working both with the clients and with the different internal departments to make it happen!

Je bent het centrale aanspreekpunt en waakt over de opvolging van projecten om klanttevredenheid te garanderen.

Je bent de rechterhand van de logistics manager, hebt een polyvalente job met de focus om databeheer en optimalisatie.

In this role, you are responsible for the end-to-end coordination of TRANSCON shipments, ensuring smooth freight flow, accurate system updates, and timely billing and delivery. You work closely with customers, suppliers, and internal teams to guarantee compliance, meet KPIs, and continuously improve operational efficiency.

In this role, you are responsible for the end-to-end coordination of TRANSCON shipments, ensuring smooth freight flow, accurate system updates, and timely billing and delivery. You work closely with customers, suppliers, and internal teams to guarantee compliance, meet KPIs, and continuously improve operational efficiency.

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

• Graphic Design
• Media Bedrijf

We are seeking a skilled Customer Service professional to join our team as a CS DACH for the Medical Industry. This role involves providing exceptional support and service within the life science industry to ensure customer satisfaction and operational efficiency.

As an Import Agent in the Transport & Distribution industry, you will play a vital role in ensuring the smooth and efficient handling of import operations. Based in Zaventem, you will be responsible for managing logistical processes and providing excellent service to clients.