Flemish Brabant jobs in Zaventem

Als Customer & Project Coordinator zorg je voor een vlotte opvolging van klantprojecten van kick-off tot levering. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en garandeert een efficiënte administratieve en operationele opvolging. Dankzij jouw proactieve aanpak lopen projecten soepel en blijven klanten optimaal geïnformeerd.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als HR Assistant ben jij de administratieve en operationele steunpilaar van het HR-team. Je ondersteunt bij het volledige personeelsbeheer, van instroom tot uitstroom, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en discretie draag je bij aan een vlotte HR-administratie en een positieve medewerkerservaring.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Junior Accountant in Professional Services verzorg je nauwkeurig en tijdig de financiële administratie en rapportering vanuit Zaventem.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als administratief medewerker vertegenwoordig je het professionele imago van het bedrijf en speel je een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantervaring. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken binnen de organisatie vlot en efficiënt verlopen.

Heb je al een eerste ervaring in payroll en wil je doorgroeien in een professionele en innovatieve omgeving? Als Payroll Assistant ondersteun je het HR-team bij de volledige loonverwerking van medewerkers. Je werkt nauw samen met HR, Finance en teamleaders.

To strengthen our team in Diegem, we are looking for an enthusiastic Office & Hospitality Coordinator, who will be the welcoming face and central point of contact for our organisation.

Our client is seeking a motivated Credit Collector who will play a key role in safeguarding the company's cash flow by ensuring customer credit is carefully monitored, managed, and recovered in a timely manner.

We zoeken een proactieve en klantgerichte Inside Sales Agent voor een groeiend logistiek bedrijf, die leads opvolgt, klanten ondersteunt en het salesproces actief versterkt.

In this role, you are responsible for the end-to-end coordination of TRANSCON shipments, ensuring smooth freight flow, accurate system updates, and timely billing and delivery. You work closely with customers, suppliers, and internal teams to guarantee compliance, meet KPIs, and continuously improve operational efficiency.

Je bent het centrale aanspreekpunt en waakt over de opvolging van projecten om klanttevredenheid te garanderen.

Als Community Host zorg je voor een vlot draaiende coworkingruimte in Zaventem. Je combineert onthaal, administratie en eventorganisatie in een zelfstandige en veelzijdige rol.

Als Office Coordinator ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat het kantoor efficiënt en professioneel functioneert. Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan operationele, administratieve en ondersteunende taken, gaande van HR & payrollondersteuning tot logistieke opvolging, wagenparkbeheer en facturatie.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag en doe extra ervaring op!

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

We are looking for a Dispatcher to join our team in the Transport & Distribution industry. The role is based in Zaventem and involves managing logistics operations efficiently and effectively.

• Graphic Design
• Media Bedrijf

We are seeking a skilled Customer Service professional to join our team as a CS DACH for the Medical Industry. This role involves providing exceptional support and service within the life science industry to ensure customer satisfaction and operational efficiency.

As an Import Agent in the Transport & Distribution industry, you will play a vital role in ensuring the smooth and efficient handling of import operations. Based in Zaventem, you will be responsible for managing logistical processes and providing excellent service to clients.

We are seeking an HR Officer to join our client's HR team, providing top-tier support and guidance across the business. This role focuses on recruitment and driving learning and development initiatives to foster employee growth.

As an HR Administrator, you will play a vital role in managing HR operations and ensuring all administrative processes run smoothly. You will be the backbone of the HR department, supporting employees and management in a creative and dynamic environment.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and English? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for the next step in your HR career? Are you willing to have polyvalent HR tasks with more responsibility? Are you looking for a lot of flexibility & home office? You already have a first experience in HR? You are fluent in French & Dutch? Then this HR Officer position is perfect for you!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!