Executive Assistant jobs in Belgium

Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een ambitieuze organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde notariskantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving, dit in het centrum van Antwerpen.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam door het beheren van agenda's, vergaderingen en reizen, en zorg je voor een vlotte administratieve organisatie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt voor efficiëntie in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

Ben jij een uiterst georganiseerde en gemotiveerde professional met perfecte schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Frans? Wil je een verschil maken door te werken voor een NGO met een positieve maatschappelijke impact? Dan hebben wij dé kans voor jou!

We are seeking a discreet, proactive, and highly organized Executive Assistant to support senior leadership. You will play a key role in ensuring the smooth coordination of their agenda, communications, and high-level priorities.

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a C-level in an international pharmaceutical company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Our client is looking for an experienced Executive Assistant to support senior executives and consultants in their day-to-day activities.

A dynamic, human-scale company in the financial services sector (East Brussels) is seeking a high-level Executive Assistant to support its senior leadership. The firm values excellence, discretion, and a proactive mindset in a fast-paced, high-performance environment.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

Are you looking for an Executive Assistant position in a dynamic & international company? Are you bilingual in English & French and/or Dutch? Are you looking for a dynamic position with a lot of variety? Do you already have a few years of experience as Executive Assistant? This position is made for you!

Als Executive Assistant van de CEO zal je de rechterhand worden. Je springt mee in het avontuur om het bedrijf te laten groeien. Dit betekend een gevarieerd takenpakket en verschillende verantwoordelijkheden. Werken op projecten, administratief support voor de CEO, meedenken op lange termijn, aanspreekpunt zijn voor de verschillende teams, ... Er is ook plaats en tijd voor training en begeleiding.

My client is looking for a Personal Assistant to join their company.

Provide administrative and organizational support to the C-levels of the group in a proactive & efficient way

Are you looking for a versatile Executive Assistant for 2 C-levels? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

High-level Executive Assistant opportunity where you'll be the right hand of the CEO of Belgium with some office management, event management and project management tasks. It's a unique opportunity in this international and well-reputed company (media sector) with its dynamic and open-minded work environment!

Het is een gevarieerde functie waarbij je een team en hun manager zal assisteren. Je werkt nauw samen met de manager en biedt administratief support op verschillende vlakken. Dit kan gaan van agendamanagement tot opleidingen organiseren tot contact met verschillende stakeholders voor zowel het team als hun manager. Jouw dagen zullen dus verschillend zijn.

As an Executive Assistant position you will provide crucial administrative support within a fast-paced business services environment. You'll have to assist directors & partners demonstrating competency in both administrative tasks and client interactions. This is a fantastic position for juniors who want to grow in the role of Executive Assistant.

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je biedt niet alleen administratieve ondersteuning, maar springt ook bij op vlak van HR, in een werkomgeving waar structuur, initiatief en een mensgerichte aanpak centraal staan.

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op de Chief Commercial Officer. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Rejoignez une entreprise FMCG dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction, en soutenant la direction dans l'organisation, la communication et la coordination de projets. Un rôle clé au cœur de l'entreprise, offrant variété, autonomie et un véritable impact.

Une entreprise situé à Lontzen, recherche un(e) Secrétaire de direction. Ce poste implique une grande autonomie, une responsabilité auprès de la direction, et la supervision d'une équipe administrative.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning, dit in het centrum van Antwerpen!

This is a unique opportunity to work closely with a CEO and learn from the inside how companies operate. You'll support the CEO in managing his daily activities while also being involved in deeper business discussions and challenges. You'll help draft documents, bring ideas, and participate in decision-making conversations. This is the ideal first step for someone aiming to move into management in the future.

My client is a digital marketing agency that will support their clients in its online strategy through community management services and optimized social media management.

As a Management Assistant, you play a key role in ensuring the smooth daily operations of the office. You will provide administrative and organizational support to the team and collaborate closely with colleagues in both Brussels and Paris.

• A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities
• A dynamic role with a versatile range of tasks