Executive Assistant jobs

Heb jij een ruime ervaring als Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Als Executive Assistant op groepsniveau ben je de rechterhand van het executive leadership team binnen een internationale, snelgroeiende onderneming. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en behoudt overzicht in een veeleisende en vertrouwelijke context.

Heb jij een eerste ervaring opgebouwd als Management Assistant en kom je graag terecht in een corporate omgeving? Wil jij bijdragen aan het gezamenlijke succes en deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan jouw groei? Solliciteer dan hier!

Vous êtes un.e Executive Assistant expérimenté.e et engagé.e ? Voici une opportunité unique d'évoluer aux côtés d'un CEO exceptionnel.

Als Management Assistant ben jij de spil van de operationele activiteiten en ondersteun je het development team bij diverse cruciale taken.

Als Management Assistant ondersteun je de Operations Manager bij de dagelijkse organisatie van een logistiek bedrijf op Linkeroever in Antwerpen. Je speelt een centrale rol in het plannen van vergaderingen, opvolgen van communicatie en coördineren van administratieve taken binnen een dynamische, hands-on werkomgeving.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het corporate management. Dankzij jouw proactiviteit en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel organisatorische als administratieve verantwoordelijkheden. Als onmisbare schakel ondersteun je onze advocaten op verschillende vlakken. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Bovendien is er ruimte om je rol verder uit te bouwen, in lijn met jouw talenten en ambities.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Vous serez le bras droit personnel et professionnel du Président. Votre mission principale : fluidifier son quotidien, anticiper ses besoins et gérer un large spectre de tâches avec rigueur, discrétion et autonomie.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Heb jij ervaring binnen de administratieve ondersteuning en een grote interesse in de Legal sector? Solliciteer hier!

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de directie en administratieve schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat hun agenda, communicatie en dossiers feilloos worden opgevolgd en georganiseerd.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

Voor een van onze klanten, gevestigd in Auderghem en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, zoeken we een Team Assistant ter ondersteuning van een team van 8 personen.

Ben je opzoek naar een coördinerende functie met veel variatie? Heb je een enthousiaste en hands-on mentaliteit? Wil je graag deel uitmaken van een modern en vooruitstrevend team?

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a C-level in an international pharmaceutical company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English.

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

Deze rol is de ideale "springplankfunctie" voor jonge professionals die in een internationale structuur willen werken. Op termijn is er de mogelijkheid om door te groeien naar meer gespecialiseerde business support rollen.

As an Executive Assistant at this dynamic international design company, you will support C-level executives with agenda and travel management, office operations, event coordination, and project support. You will also act as a key point of contact for stakeholders, providing proactive administrative support.

Als Management Assistant ben je een echte rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorisch en administratief talent zorg je voor een vlotte ondersteuning op kantoor.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

International environment

As an Office Coordinator, you'll be the go-to person for two offices, ensuring smooth daily operations. You'll support leadership, coordinate events, and contribute to HR, finance, and sustainability efforts.

Our client is looking for an experienced Executive Assistant to support senior executives and consultants in their day-to-day activities.

A dynamic, human-scale company in the financial services sector (East Brussels) is seeking a high-level Executive Assistant to support its senior leadership. The firm values excellence, discretion, and a proactive mindset in a fast-paced, high-performance environment.