Executive Assistant jobs

En tant qu'assistante de direction, vous accompagnez le Directeur Général de la Croix-Rouge de Belgique en pilotant les projets clés, en assurant le suivi des instances de gouvernance et en facilitant une communication fluide à tous les niveaux. Vous inspirez et encadrez votre équipe tout en participant activement aux décisions stratégiques et à la gestion opérationnelle et confidentielle de l'organisation.

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als Executive Assistant in Zaventem ondersteun je partners in een internationale consultingomgeving met strakke organisatie, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie. Je bewaakt prioriteiten, coördineert agenda's en zorgt ervoor dat alles professioneel en efficiënt verloopt.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

Onze klant zoekt een Executive Office Manager die het gezicht van de organisatie wordt én het primaire aanspreekpunt voor de CEO en CCO. Je combineert professioneel office management met complex C-level support en projectmatige verantwoordelijkheden in events, branding en learning & development.

Onze klant zoekt een energieke, leergierige en discreet werkende Management Assistant die zowel operationeel sterk is als een kritisch klankbord kan zijn voor het management. Je wordt de spil in een dynamische omgeving waar agenda­beheer, communicatie, opvolging en structuur jouw terrein worden.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot, professioneel en gestructureerd verlopen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Voor een dynamisch consultancybedrijf in Zaventem zoeken we een Junior Management Assistant die graag ondersteunt, structuur brengt en vlot schakelt in een internationale omgeving. Je werkt nauw samen met consultants en managers en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Als Management Assistant ben je de administratieve ruggengraat van het kantoor. Je ondersteunt het management en de consultants in hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

As an Executive Assistant, you will play a key role in supporting the Managing Director both strategically and operationally. You ensure smooth daily operations, act as a reliable point of contact, and help streamline communication and processes across the organisation.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.