Business Support jobs

We are looking for a Management Assistant to provide essential support to a busy team within the Business Services industry. This temporary role is based in the Brucargo Area and requires excellent organizational skills and attention to detail.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

Vous occupez une fonction clé et transversale, mêlant assistanat administratif, office management et management assistant.

Cette fonction polyvalente et dynamique est idéale si vous souhaitez évoluer dans des rôles de support à responsabilité.

Voor een professionele en goed gevestigde organisatie in het hart van Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker die met flair en maturiteit het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers, klanten en interne collega's.

Als Order manager verwerk jij alle binnenkomende bestelling vanaf het moment dat ze binnekomen tot dat ze bij de klant zijn. De betalingen volg jij ook allemaal op.

• You will gain first-hand experience in a European association
• International and meaningful environment

Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en vertrouwd met processen binnen audit of het juridische werkveld? Voor een professionele en kennisgedreven organisatie zijn we op zoek naar een Operations Officer - Audit die graag meewerkt aan een vlotte, correcte en kwaliteitsgerichte werking.

Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en voel je je thuis in een ondersteunende rol met veel afwisseling? Voor een professionele en groeiende organisatie in regio Aartselaar zijn we op zoek naar een Office Assistent die vlot schakelt en graag structuur brengt in de dagelijkse werking.

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je ervaring in een ondersteunende functie waar correctheid centraal staat? Voor een professioneel georganiseerde organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Label Administrator die energie haalt uit structuur, opvolging en detail.

You will act as the central point of contact between teams and stakeholders, ensuring smooth administration, communication, and day‑to‑day operations. This is the perfect role for someone who thrives in a fast-paced, entrepreneurial setting and enjoys taking ownership.

Als Management Assistant van twee directors sta in voor een vlotte organisatie en administratie, van vergaderingen tot rapportages en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast werk je mee aan presentaties, beheer je dossiers zoals verzekeringen en wagenpark, en draag je bij aan een efficiënte werking van het team. Een allround positie met verantwoordelijkheid.

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

A versatile position where you, as an Allround Administrative Assistant, make a real impact by supporting two directors in a vibrant FMCG environment. Ideal for someone who loves responsibility, variety, and working in French, Dutch, and English.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

Are you looking for an Office Assistant position within an international consultancy firm? Are you looking for a part time position 3 days a week? Are you bilingual in French & English or Dutch & English? Do you have a first year experience in reception, office support or hospitality? Are you looking for a position in Zaventem next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

As a Legal Assistant you are working with two Partners and take the responsibilities of all the administration

We are looking for a proactive, hands‑on and solution‑oriented Management Assistant to strengthen the administrative team in the Brussels office.

We are seeking a skilled and professional Receptionist to manage front desk operations and provide exceptional support to our clients. This temporary position in the business services industry requires fluency in three languages and offers a supportive work environment.

We are seeking a trilingual Management Assistant (DU/FR/EN) to provide efficient administrative and organizational support. This temporary position is based in Bruxelles and requires a proactive individual with excellent multitasking skills.

Voor een internationale en technisch georiënteerde organisatie zijn we op zoek naar een Junior Documentation coördinator. Binnen deze rol speel je een sleutelrol in het beheren, structureren en opvolgen van documentatie binnen een gereguleerde omgeving.

Je werkt samen met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle documentatie correct, up-to-date en conform de geldende richtlijnen wordt beheerd.

Als Junior Management Assistent ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je voor structuur, overzicht en vlotte communicatie. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je snel verantwoordelijkheid opneemt en je administratieve skills verder ontwikkelt.

As an Office Assistant, you will play a key support role in the daily administrative and organizational activities of the office. This entry-level position offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in a dynamic and stimulating professional environment.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to join a law firm. This position requires a dedicated individual to provide exceptional secretarial and business support.

Our client is seeking a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to support the Vice President of a leading European institution. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys acting as a trusted right hand to senior leadership.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

In deze rol speel je een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de productie door data en documentatie nauwkeurig te beheren. Je krijgt de kans om je carrière te starten in een professionele omgeving waar structuur, kwaliteit en groei centraal staan.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!