Business Support jobs

Are you looking for position in office management and have a lot of varied tasks? Are you bilingual in English and Dutch &/or French? Are you looking for a long term position in Dilbeek? You are willing to join a dynamic & international company that kept its familial atmosphere & stays human centred? Don't hesitate then & apply now!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

As an Office Assistant, you'll ensure smooth day-to-day operations while supporting both the event and commercial teams. This hybrid role offers a mix of administrative precision, team coordination, and client interaction in a fast-paced, people-focused environment.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je zorgt voor een vlot administratief verloop van de dagelijkse werking en activiteiten. Je werkt nauw samen met een klein, geëngageerd team in een dynamische en veeleisende context.

We are seeking a motivated Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of our office. You'll support the team with administrative tasks, help maintain an organized workspace, and be a key part of creating a welcoming office environment.

We are looking for a Management Assistant to support senior management with administrative and organizational tasks, ensuring smooth daily operations. This is a great opportunity for a highly organized and proactive individual to thrive in a fast-paced industry.

We are looking for a Receptionist to be the first point of contact for our guests and ensure smooth front desk operations. This is a great opportunity for someone with a passion for hospitality and customer service.

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

As a German-speaking Sales Support Specialist in Deinze, you'll support the sales team by managing customer communication, processing orders and handling administrative tasks. This role offers a mix of client interaction and back-office support.

Als Customer Service - After Sales NL/FR ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop en help je hen met vragen over leveringen, retouren, facturen en herstellingen. Je zorgt voor een vlotte opvolging in zowel Nederlands als Frans en werkt nauw samen met collega's (backoffice, boekhouding, techniekers...).

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Become the key player in a dynamic team where you coordinate projects, optimize processes, and collaborate with diverse stakeholders.

Als Sales Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van een eigen klantenportefeuille, het proactief benaderen van klanten en het ondersteunen van het buitendienstteam bij orderverwerking en facturatie. Je biedt zorgt voor een vlotte opvolging van de salesprocessen, met oog voor detail en resultaat.

Ben jij administratief sterk, klantgericht en meertalig? Zoek je een gevarieerde job in een duurzaam en groeiend bedrijf waar je écht het verschil maakt? Dan is deze vacature als Customer Service Medewerker iets voor jou.

Ben jij klantgericht sterk en administratief aangelegd? Voor een toonaangevend producent van mobiliteitsoplossingen in de regio Merelbeke zijn wij op zoek naar een enthousiaste en tweetalige Customer Service Medewerker (m/v).

My client is looking for a new receptionist. Their offices are based in Brussels, near Woluwe Saint-pierre.

Als Commercieel Backoffice Medewerker ben jij de sleutelfiguur tussen het salesteam en klanten, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van offertes, orders en administratie. Je biedt zowel commerciële als administratieve ondersteuning.

Als Backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken van alle bestellingen die binnenkomen.

Als Sales assistant ondersteun jij onze verkopers op administratief vlak en help je hun bij het onderhouden van het klantencontact.

As Team Administrative Assistant, you will be assisting various departments of the law firm as well as different lawyers.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

Provide administrative and organizational support to the C-levels of the group in a proactive & efficient way

Are you looking for a versatile administrative position in a legal department? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels in Dilbeek? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this function for you! Don't hesitate & apply now!

Always wanted to work as legal administrative assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

Als Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Samen met een team van enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt - van offertebeheer tot een vlotte service.

Zoek je een gevarieerde customer service job met administratieve en commerciële taken in een tof team in Mechelen?
Dan is dit jouw kans!

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

As a Tender Support & Documentation Coordinator, you play a key role in managing all incoming and outgoing documentation throughout the tender process. You provide structure, clarity, and consistency, ensuring all deliverables are submitted on time and in line with branding guidelines. You organize check-ins, monitor progress, and support the Tender Team with practical tools and clear communication.