Business Support jobs

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Ben jij een multitasktalent met een glimlach én een sterk administratief inzicht? Voor één van onze klanten, een innovatief en duurzaam Belgisch groeibedrijf in volle ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant / Receptionist(e) die ook administratieve ondersteuning biedt aan het salesteam. In deze brede rol ben jij hét visitekaartje van het bedrijf én een onmisbare administratieve spil achter de schermen.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Een Belgisch familiebedrijf zoekt een communicatieve en leergierige Binnendienstmedewerker Aankoop om leveranciers te beheren en voorraad te bewaken. Je krijgt een fijne werksfeer, een competitief salaris en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij zeer goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een Junior Personal Assistant die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Corporate Legal Assistent ben je de steunpilaar van dit advocatenkantoor, waar ondernemingsrecht centraal staat. Je gaat aan de slag met dossieropvolging, agendabeheer, juridische research én administratieve taken. Je bent een betrouwbare spil tussen cliënt, advocaat en collega's, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Voor een internationale marktleider actief binnen inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij momenteel op zoek naar een Medewerker Rapportage Milieu. In deze rol kom je terecht in een dynamisch team dat zich toelegt op het bewaken en verbeteren van de omgevingsluchtkwaliteit. Je speelt een cruciale rol in het milieubeheer door bij te dragen aan de rapportering van industriële emissiemetingen.

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van klantvragen en offertes binnen de bouwsector. Met jouw organisatie- en communicatietalent ondersteun je het team en draag je bij aan succesvolle projecten.

Heb je een bachelor in Rechtspraktijk of Office Management, of al een eerste ervaring in administratie? Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar samenwerking en succes centraal staan? Dan is dit jouw kans !

Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige administratieve duizendpoot die structuur kan brengen in een dynamische omgeving? Heb je oog voor detail, ben je stressbestendig en bied je van nature graag ondersteuning? Dan ben jij de administratieve rots in de branding voor het advocatenkantoor.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Deze functie omvat het beheren van de volledige voorraad- en bestelcyclus, van het opvolgen van stock en backorders tot het plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, waaronder mailboxbeheer en het aanvragen van prijzen.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Exportmedewerker die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van onze internationale goederenstromen. In deze functie combineer je administratieve taken met klanten- en chauffeurscontact, en bied je ondersteuning aan de plant manager.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Wij zoeken een Administratief Assistent om ons team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve taken en een vlotte werking van het kantoor te garanderen.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter het succes van ons team-je regelt, plant, coördineert en houdt alles draaiende met flair

Wij zoeken een nauwkeurige en veelzijdige administratief bediende die instaat voor de algemene administratie, orderverwerking, facturatie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je werkt in een moderne, digitale omgeving en speelt een centrale rol in het ondersteunen van klanten en collega's.

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

Als ervaren Executive Assistant bied je ondersteuning op hoog niveau aan een C-level binnen een internationaal en familiaal bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het behandelen van vertrouwelijke zaken en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders. Deze rol vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en vloeiendheid in het Engels.

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving? Heb je graag verschillende verantwoordelijkheden en durf je initiatief te nemen? Dit is jouw kans!