Business Support jobs

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van een toonaangevend bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beheert de administratie en ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving.

Als paralegal speel je een cruciale rol in het ondersteunen van juridische processen. Je helpt bij het beheren van administratieve en juridische taken voor een professionele en efficiënte werking van het LEGAL-departement.

Heb je een eerste ervaring als Management Assistant of een diploma behaald in een gelijkaardige richting? Solliciteer hier!

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Als Community Host zorg je voor een vlot draaiende coworkingruimte in Zaventem. Je combineert onthaal, administratie en eventorganisatie in een zelfstandige en veelzijdige rol.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als Allround Office Assistant ondersteun je dagelijks de organisatie op verschillende vlakken. Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor collega's én externe partners. Dankzij jouw flexibiliteit loopt de dagelijkse werking op rolletjes.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch commercieel team? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze commerciële medewerkers kunnen schitteren bij de klant.

Als Administratief Bediende zorg je voor het volledige proces van openbare aanbestedingen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om alle vereiste documenten en informatie tijdig te verzamelen en in te dienen.

In de rol als Junior Executive Assistant ontzorg je de directeur. Je plant, organiseert en communiceert en dit allemaal op een discrete en professionele manier.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Word de stille motor achter onze serviceorganisatie. Jij zorgt dat werkorders kloppen, facturen razendsnel de deur uitgaan en garantieclaims vlekkeloos worden afgehandeld. Je schakelt dagelijks met werkplaatsen, Service Advisors en Managers en houdt de flow strak. Hybride werken, sterke opleiding en een aantrekkelijk pakket? Check.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij zeer goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vous êtes le référent du bureau et de l'équipe administrative, tout en jouant un rôle clé dans la coordination avec les opérations logistiques.

Deze functie omvat het beheren van de volledige voorraad- en bestelcyclus, van het opvolgen van stock en backorders tot het plaatsen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, waaronder mailboxbeheer en het aanvragen van prijzen.

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Exportmedewerker die verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling van onze internationale goederenstromen. In deze functie combineer je administratieve taken met klanten- en chauffeurscontact, en bied je ondersteuning aan de plant manager.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne stakeholders. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële opvolging waardoor processen efficiënt en klanten tevreden blijven.

Als Administratief Medewerker binnen dit voedingsbedrijf ben jij verantwoordelijk voor de eindspecificaties van de verpakking. Een nauwgezette opvolging van de voedingswaarden en vernieuwingen is cruciaal.

Een Gents advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht zoekt een Junior Legal Assistant die de advocate ondersteunt met dossierbeheer, juridisch onderzoek, administratie en communicatie. Ze bieden een uitgebreid opleidingstraject, een aantrekkelijk loonpakket en een warme, professionele werkomgeving met groeikansen.

Ben jij net afgestudeerd in Rechtspraktijk en klaar om jouw carrière een vliegende start te geven? 📚
Bij onze klant krijg je de kans om jouw juridische kennis om te zetten in praktijkervaring en een sleutelrol te spelen in de ondersteuning van een dynamisch team.