Business Support jobs

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je dé spil tussen onze klanten en interne diensten. Je beheert jouw eigen klantenportefeuille en ondersteunt het buitendienstteam bij de orderverwerking en facturatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, met oog voor detail.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel organisatorische als administratieve verantwoordelijkheden. Als onmisbare schakel ondersteun je onze advocaten op verschillende vlakken. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Bovendien is er ruimte om je rol verder uit te bouwen, in lijn met jouw talenten en ambities.

Als Disptacher ben je administratief verantwoordelijk voor de dagelijkse ritten van onze Chauffeurs. Verder fungeer jij ook als eerste aanspreekpunt van onze chauffeurs voor allerlei zaken.

As an Office Manager, you play a central role in the company. You ensure the smooth running of the office, provide support to the CEO, and maintain constant communication with the consultants - all with a smile and the utmost professionalism

Als Technische Inside Sales Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je werkt nauw samen met het commerciële team en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van offertes en orders.

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en klaar voor een internationale werkomgeving? Solliciteer nu!

Onze klant zoekt een Office & Finance Assistant voor facturatie, administratieve ondersteuning en als communicatieve schakel tussen zaakvoerders en personeel. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en beschikt over sterke peopleskills. In ruil krijg je een gevarieerde functie met flexibiliteit, verantwoordelijkheid en groeikansen binnen een dynamisch team.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

In deze veelzijdige administratieve functie ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, dossieropvolging, e-mailbeheer en klantgericht contact, waarbij je het team organisatorisch ondersteunt. Daarnaast verzorg je de planning en publicatie van sociale media, en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Als Community Host ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een uitstekende ervaring binnen de werkruimtes. Met een focus op het commerciële aspect toon je ruimtes, bespreek je lidmaatschappen en prijzen, en werk je mee aan het opbouwen van een dynamische community.

Als Office Assistant beheer je kantooractiviteiten en bied je administratieve ondersteuning. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden.

Op zoek naar een uitdagende functie als Team Assistant?

Onze klant gaat op zoek naar een administratief sterke teamplayer die het commercieel team binnen deze groeiende onderneming kan ondersteunen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onze nieuwe Office Assistant! 🚀

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Wil je werken in een internationale en innovatieve omgeving binnen de farmaceutische sector? Dan is deze functie als Office Assistant precies wat je zoekt!

To support the smooth daily functioning at one of our clients, we are currently seeking a proactive and organized Office Coordinator.

Als Financieel Administratief Assistent (M/V/X) zult u een sleutelrol spelen in het ondersteunen van financiële processen en administratieve taken. U zult verantwoordelijk zijn voor het nauwkeurig bijhouden van financiële gegevens en het bijstaan van de afdeling.

Als Office Assistant ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van administratieve en operationele processen binnen een impactvolle organisatie.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional die graag ondersteuning biedt op hoog niveau? Word Personal Assistant bij een toonaangevend bedrijf in Mechelen!

Ben jij klantgericht, probleemoplossend en communicatief sterk? Spreek je vloeiend Nederlands en heb je goede kennis van Frans en Engels? Sluit je aan bij een internationaal team en maak een verschil in een groeiend bedrijf!

Office Manager & Receptionist

Ben jij op zoek naar een gevarieerde customer service functie waar je écht het verschil maakt voor klanten? Heb je sterke administratieve skills en hou je van duidelijke communicatie? Dan is deze vacature als customer service medewerker iets voor jou!

Nice opportunity with a lot of responsabilities - Located in brussels and Brabant wallon.

Als eerste aanspreekpunt ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratie die klanten en collega's vooruithelpt.

Als administratief commercieel medewerker ben je een centrale schakel binnen het sales- en klantenteam. Je zorgt dat alles administratief vlot verloopt en dat klanten professioneel ondersteund worden.

Customer Support Specialist bij een toonaangevende telecomdistributeur in België. Je verwerkt klantorders in SAP en bewaakt leveringen, stock en opvolging via mail en telefoon om maximale klanttevredenheid te garanderen.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

As a receptionist you support an international team and you are in charge next to your receptionist responsibilities to ensure the smooth running of the office.

As an Executive Assistant/Personal Assistant you are the right arm of the Director, you manage all the administration but you are also helping in the day to day operations. It's a very valuable function with a lot of responsibilities.