Business Support jobs

Function where no day is the same and where you'll have polyvalent tasks that go from office management, event assistance, administration, etc.

Good mix between team work & autonomy, administration & interactivity

• Polyvalent position as receptionist with other administrative tasks
• Being part of a big international work company

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.c

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van een eigen klantenportefeuille en het ondersteunen van het buitendienstteam bij orderverwerking en facturatie. Je biedt zorgt voor een vlotte opvolging van de salesprocessen.

Als Juridisch Assistent, binnen dit gerenommeerd en internationaal advocatenkantoor, ondersteun je advocaten bij dossiers en procedures, beheer je juridische documenten en voer je juridisch onderzoek uit. Je houdt deadlines in de gaten, onderhoudt contacten met cliënten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.

Als Allround Administratief Medewerker zorg je voor een vlotte planning, coördinatie en administratieve opvolging van serviceopdrachten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en techniekers en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een nauwkeurige en gedreven paralegal om advocaten te ondersteunen bij juridische dossiers, administratieve taken en juridisch onderzoek. Ze bieden een dynamische werkomgeving, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en een competitief salaris.

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

A dynamic, human-scale company in the financial services sector (East Brussels) is seeking a high-level Executive Assistant to support its senior leadership. The firm values excellence, discretion, and a proactive mindset in a fast-paced, high-performance environment.

We're looking for a top-level, trilingual Executive Assistant to support the CEO of a global cosmetics company with professionalism, precision, and discretion.

We're looking for a sharp, trilingual Management Assistant to support senior leadership in a fast-paced, international pharmaceutical company.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega's, waarbij je telefonie, administratie en klantcontact combineert in een afwisselende functie. Je werkt in een groeiend internationaal bedrijf met opleidingsmogelijkheden, een fijne werksfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

We are currently looking for a proactive and well-organized Office Assistant to support one of our clients, a reputable international company based in Brussels. This is an excellent opportunity for someone with a first experience in administrative support who thrives in a dynamic, multilingual corporate setting.

Als Senior HR Consultant ben je verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces binnen jouw specialisatiedomein. Je bouwt duurzame relaties op met klanten en kandidaten en fungeert als strategische partner voor bedrijven in hun zoektocht naar talent.

Als allround administratief medewerker ondersteun je de calculator bij projectgegevens, prijsaanvragen en offertes, en beheer je de volledige administratie, waaronder facturatie, communicatie, werfdocumentatie en vergunningen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers en zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen en administratieve processen.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde financieel projectbeheerder die verantwoordelijk is voor facturatiebeheer, vorderingen en financiële opvolging van projecten. Je zorgt voor een vlotte administratie, bewaakt budgetten en ondersteunt contract- en rapportageprocessen binnen ons team.

Als administratief medewerker ondersteun je de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen. Daarnaast volg je offertes op, beheer je inkooporders en bereid je dossiers voor, terwijl je ook diverse administratieve taken binnen het kantoor uitvoert.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde notariskantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving, dit in het centrum van Antwerpen.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en deskundige Office Assistant (M/V/X) om onze cliënt te ondersteunen binnen het kantoor.

Als tijdelijk administratief medewerker is het jouw taak een ruime administratief takenpakket te vervullen tijdens een zwangerschap verlof.

Met jouw administratieve skills ondersteun je de Operations Manager en laboranten op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow vlotjes verloopt.

Als Junior Paralegal ondersteun je het juridische team bij administratieve en contractuele taken. Je helpt bij het opstellen en beheren van documenten en zorgt ervoor dat alles juridisch op orde blijft binnen de organisatie. Deze job is een ideale functie om jouw juridische carrière te lanceren.

Ben jij op zoek naar een functie die zeer gevarieerd is, enerzijds behartig je financieel administratieve taken? Anderzijds neem je ook HR en payroll taken voor je rekening? Werk je graag in een bruisende omgeving? Lees dan zeker verder!

My client is looking for a Personal Assistant to join their company.

Als Executive Assistant bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management, met name binnen de financiële afdeling. In deze rol draag je bij aan het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat dagelijkse taken effectief worden uitgevoerd.

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je ervan om structuur te brengen in cijfers en processen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor ons advocatenkantoor in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een Billing Medewerker die mee zorgt voor een vlotte, correcte en tijdige facturatie aan onze cliënten.