Business Support jobs

As an Office Manager, you will act as the central point of coordination within a growing organisation active in the technology sector. In return, you will enjoy a varied and autonomous position within a dynamic team, a competitive compensation package, and plenty of room to grow within your role. Looks like something for you? Are you fluent in French, Dutch and English? Then this position is for you!

• Working in a warm and pleasant environment
• Working with responsibility and trust

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Als Supervisor Customer Care coach je een meertalig team, behandel je klantenvragen en verbeter je processen binnen een internationaal en innovatief bedrijf.

Als allround administratief bediende in de automotive sector ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een vlotte opvolging van klanten- en dossierbeheer. Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte en flexibele aanpak binnen een dynamische werkomgeving.

Onze klant zoekt een nauwkeurige, klantgerichte en georganiseerde professional die de salesafdeling administratief ondersteunt van A tot Z. Je bent een belangrijke schakel in het logistieke en administratieve proces rond bedrijfswagens en klantenservice.

• Working in a warm and pleasant environment
• Working with responsibility and trust

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons kantoor in Zaventem. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van administratie en interne communicatie tot het coördineren van ad hoc projecten.

• To develop your skills within a dynamic and motivating environment.
• To add value to the team with your expertise and enthusiasm.

Als Service Advisor ben je de spil tussen klanten, techniekers en parts‑medewerkers. Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud vlot verlopen, dat offertes en bestellingen vlot verwerkt worden en dat klanten steeds kunnen rekenen op een professionele, kwalitatieve service.

Vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vous êtes le référent du bureau et de l'équipe administrative, tout en jouant un rôle clé dans la coordination avec les opérations logistiques.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Onze klant is een grote speler in de FMCG sector. Als Belgisch familiebedrijf zijn ze een sterke en gerenommeerde speler. Om hun team te versterken zoeken ze een Junior Financieel Administratief Medewerker.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Als Sales Support Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

As an Executive Assistant within the professional services industry, you will provide essential support to senior leadership, ensuring seamless daily operations. This temporary role in Zaventem requires excellent organizational skills and the ability to manage complex schedules efficiently.

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne stakeholders. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële opvolging waardoor processen efficiënt en klanten tevreden blijven.

Als Aftersales Medewerker Automotive ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
Je zorgt voor een vlotte (administratieve) opvolging van onderhoud en herstellingen en bent de schakel tussen klant, werkplaats en Service Manager.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse werking van het kantoor.
Je biedt ondersteuning aan het team en management en zorgt voor een efficiënte en vlotte werking in een snelgroeiende sector.

• Office Assistant (NL/FR)
• FMCG bedrijf in de buurt van Vilvoorde

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en ondersteunt in logistiek, facturatie en douaneprocedures. Samen met de commerciële assistent ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Als Customer Success & Support Specialist ben je hét aanspreekpunt voor klanten (B2C) en partners (B2B) op een modern digitaal platform binnen de bouwsector. Je zorgt voor een vlotte behandeling van vragen en orders, denkt mee over optimalisaties en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de customer journey.

Als klantenadviseur behandel je oproepen voor verschillende grote organisaties: van banken en overheidsdiensten tot hotels en zorginstanties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte, correcte en professionele afhandeling van elk gesprek (INBOUND).

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt de commerciële afdeling door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie, het ontvangen van klantaanvragen en het verdelen van werkorders onder de collega's. Je hebt een klantgerichte houding en sterke communicatieve en administratieve vaardigheden, met de nodige technische affiniteit/kennis.

We are currently looking for an Office Assistant & Receptionist to join an international company based in Leuven. In this role, you will combine administrative support with front-office responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the office while being the first point of contact for visitors and colleagues.

Onze klant zoekt een Customer Service Specialist die klanten en partners vlot, professioneel en oplossingsgericht ondersteunt. Je wordt het aanspreekpunt voor commerciële vragen, bestellingen en opvolging, en draagt actief bij aan de optimale klantbeleving.

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.