Back to search

Executive Assistant - Leuven

Leuven Vast dienstverband Work from home View Job Description
Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

added 08/12/2025

  • Internationale & Dynamische Werkomgeving - Leuven
  • Afwisselende administratieve verantwoordelijkheden

About Our Client

Onze klant is een internationale speler actief in Innovatie & Technologie, gevestigd nabij Leuven. Je komt terecht in een dynamisch team en ondersteunt één van de Managing Directors en zijn/haar team in een professionele en internationale omgeving.

Job Description

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:

  • Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau
  • Beheren van agenda's en reizen
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen, events en presentaties
  • Office management: faciliteiten, wagenpark, kantoorinrichting en evenementen
  • Opvolgen van projecten: coördinatie van deadlines, administratieve ondersteuning en rapportage
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders

The Successful Applicant

  • Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels, Frans is een plus
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Executive Assistant of Management Assistant
  • Proactief, georganiseerd en met een positieve ingesteldheid
  • Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving



What's on Offer

  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Internationale en dynamische werkomgeving
  • Afwisselende verantwoordelijkheden
  • Flexibele werkuren
  • Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
  • Voltijdse functie met optie om 4/5de te werken



Contact
Marie-Laure Pollet
Quote job ref
JN-092025-6831225

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Technology & Telecoms
Location
Leuven
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marie-Laure Pollet
Job Reference
JN-092025-6831225
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.