Business Support jobs

Als Front Desk Coordinator ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je ontvangt klanten hartelijk, ondersteunt interne teams en verzorgt administratieve taken. In een moderne en dynamische omgeving krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je carrière.

Als Administratief Bediende begeleid je het volledige proces van openbare aanbestedingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, verzamelt alle nodige documenten en zorgt dat alles tijdig en correct wordt ingediend. Een uitdagende rol waarin jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen echt het verschil maken!

Word het warme gezicht van onze community! In een bruisende werkomgeving vlak bij Gent zorg jij voor een positieve sfeer, verbind je mensen en geef je creatieve invulling aan events. Met veel autonomie, inspirerende collega's en ruimte om je ideeën waar te maken, maak jij elke dag het verschil.

Een levendige werkomgeving in omgeving Gent zoekt een enthousiaste Community Ambassador die mensen verbindt, events coördineert en de sfeer op de werkvloer versterkt. Je werkt in een inspirerende setting met toffe collega's, veel autonomie en ruimte voor creativiteit.

• Duurzaamheid en innovatie
• Internationale marktleider in marketing

Als Automotive Admin Specialist zorg jij dat dossiers en processen vlot en foutloos verlopen. Jij ondersteunt collega's en klanten proactief, zodat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Word de onmisbare schakel in dit dynamische team!

Als administratief medewerker ondersteun je het projectteam van offerte tot eindafwerking, waarbij je offertes opstelt, prijzen vergelijkt, materiaalkeuzes voorbereidt en de administratie rond de werven mee opvolgt. Je fungeert als schakel tussen projectleiders, techniekers, leveranciers en klanten en zorgt voor een vlotte communicatie en correcte projectafhandeling.

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een belangrijke rol spelen in kwaliteitsprojecten binnen de bouwsector? Voor onze certificatie-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator die het inspectiebeheer van kwaliteitskaders ondersteunt.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van een toonaangevend bedrijf. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beheert de administratie en ondersteunt het team in een dynamische werkomgeving.

Ben jij op zoek naar een functie als Management Assistant? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Managemen, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Als CONTRACT ADMINISTRATOR in de RETAIL-sector ben je verantwoordelijk voor het beheren van contracten en het ondersteunen van het team in administratieve taken. Je speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlekkeloze werking van de processen binnen de afdeling Secretarial & Business Support.

Ben jij een punctuele en gedreven administratieve professional? Voor een groeiend vastgoedbedrijf in Gent zoeken we een parttime Office Support Professional om het team te versterken. Je krijgt een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid én kansen om te groeien!

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als Office Assistant bij een dynamisch bedrijf in Leuven?
Spreek je vlot Nederlands en Engels? Heb je al een eerste ervaring in receptie of administratie?
Dan is deze functie iets voor jou!

Als administratief supportmedewerker zorg je voor een feilloze opvolging van dossiers en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatie ben je een betrouwbare partner voor collega's en klanten.

Als Servicebalie Specialist ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt klanten met een glimlach, combineert vlot onthaal en administratie en ondersteunt diverse teams in een moderne werkomgeving met volop groeikansen.

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Heb je minimum een bachelor diploma behaald en een eerste ervaring als management assistant opgebouwd? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als Executive Assistant binnen deze corporate setting ondersteun je rechtstreeks een lid van het C-level management. Je speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van de efficiëntie binnen de organisatie.

Als Administratief Bediende zorg je voor het volledige proces van openbare aanbestedingen. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om alle vereiste documenten en informatie tijdig te verzamelen en in te dienen.

Als Facility Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van hospitality-gerelateerde diensten op een grote, innovatieve site. Je werkt nauw samen met een team en leveranciers om ervoor te zorgen dat alles, van vergaderzalen tot schoonmaak tot restaurant, tot in de puntjes geregeld is. Samen met het team zijn jullie het aanspreekpunt voor servicevragen en zorgen jullie ervoor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft.

Ben jij klaar voor een boeiende en veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wij zoeken een PA die met precisie, discretie en organisatorisch talent advocaten ondersteunt in alle facetten van hun werk.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Je ondersteunt het team administratief, beheert agenda's en ontvangt bezoekers met professionaliteit en enthousiasme.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Als Administratief Medewerker Aankoop & Verkoop ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturatie. Je hebt dagelijks contact met interne teams, klanten (B2B) en leveranciers en zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringen en betalingen.

Wil jij meehelpen aan het succes van een dynamisch transport- en takelbedrijf in Gent?
Als onze nieuwe facturatiemedewerker zorg jij voor een vlotte en correcte facturatie, en ben je een onmisbare schakel in ons hechte team!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.