Back to search

Office Assistant - Gent - Moderne werkomgeving

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Onze klant zoekt een gedreven Office Assistant die houdt van contact met mensen én structuur brengt in de dagelijkse kantoorwerking. Je zorgt voor een vlot onthaal, ondersteunt administratief en draagt bij aan een positieve sfeer.

added 24/02/2026

  • Je wordt het warme, professionele aanspreekpunt van een moderne kantooromgeving.
  • Je krijgt een veelzijdige rol waarin je hospitality, administratie en office sup

About Our Client

Onze klant is een groeiende organisatie actief binnen professionele diensten en vastgoedbeheer. Ze staan bekend om hun kwaliteitsvolle service, moderne kantooromgeving en persoonlijke aanpak. Het team in Gent combineert professionaliteit met een warme, toegankelijke bedrijfscultuur waarin klantbeleving centraal staat.

Job Description

  • Je bent hét aanspreekpunt aan het onthaal en zorgt voor een vriendelijke, professionele ontvangst van bezoekers.
  • Je beheert telefonie, inkomende mail, post en algemene communicatie.
  • Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie: vergaderruimtes klaarzetten, catering opvolgen, voorraden beheren, leveringen coördineren…
  • Je helpt mee met lichte administratieve taken zoals documentbeheer, gegevensupdating en ondersteuning van collega's.
  • Je volgt interventies en technische meldingen op samen met leveranciers en dienstverleners.
  • Je draagt bij aan een aangename werkomgeving door proactief verbeterpunten te signaleren.



The Successful Applicant

  • Je hebt eerste ervaring in office support of een andere gelijkwaardige ervaring.
  • Is communicatief sterk, klantgericht en straalt professionaliteit uit.
  • Werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om een gevarieerd takenpakket in goede banen te leiden.
  • Voelt zich comfortabel in een rol met veel contactmomenten en ad‑hoc vragen.
  • Beheerst het Nederlands vlot en kan zich ook uitdrukken in het Engels.
  • Denkt mee, schakelt snel en bewaart kalmte in drukke momenten.

What's on Offer

  • Een dynamische rol in een moderne en toegankelijke werkomgeving.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en om verantwoordelijkheid te nemen in de dagelijkse kantoororganisatie.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra voordelen.
  • Een fijne werksfeer binnen een professioneel, mensgericht team.
  • Een centrale locatie in Gent, vlot bereikbaar met openbaar vervoer.
Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-022026-6954236

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-022026-6954236

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.