Back to search

Office & Hospitality Manager - Gent - M/V/X

Ghent Vast dienstverband View Job Description
Ben jij iemand die graag collega's ontzorgt en bezoekers een warm welkom biedt? Voor een dynamische organisatie in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Hospitality Coordinator.

Added 12/01/2026

  • Je komt terecht in een moderne werkomgeving.
  • Een cultuur waar respect, transparantie en open communicatie centraal staan.

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende vastgoedontwikkelaar en -investeerder met een sterke focus op kwaliteit, duurzaamheid en klassevolle architectuur. Vanuit een familiale structuur en dynamisch team realiseren zee inspirerende woon- en werkprojecten op strategische locaties in België en Europa. Met integriteit, transparantie en respect voor de omgeving streven ze naar een langetermijnvisie en uitmuntende service voor onze klanten.

Job Description



Hospitality (±70%)

  • Warm en professioneel onthaal van bezoekers en klanten.
  • Ontzorgen van collega's: vergaderruimtes klaarzetten, catering regelen, zorgen voor een aangename werkomgeving.
  • Organisatie van interne events en ondersteuning bij meetings.
  • Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en facilitaire ondersteuning.



Administratie (±30%)

  • Opvolging van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
  • Ondersteuning bij leveranciersbeheer en eenvoudige contractadministratie.
  • Basisadministratie voor HR en Finance (documenten, archivering).
  • Meedenken over optimalisatie van interne processen.

The Successful Applicant

  • Bachelor diploma of relevante ervaring in office management.
  • Sterk organisatorisch inzicht, proactief en oplossingsgericht.
  • Communicatief vaardig, representatief en discreet.
  • Vlotte kennis van Nederlands en goede beheersing van Engels; Frans is een plus.
  • Ervaring met MS Office en bij voorkeur kennis van ERP-systemen.
  • Stressbestendig en flexibel, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.



What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende en internationale organisatie met een open cultuur.
  • Een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit centraal staan.
  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding.



Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-012026-6919171

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Property
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-012026-6919171

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.