Back to search

Executive Assistant - Distribution Sector - Zaventem met wagen

Zaventem Tijdelijk dienstverband Work from home View Job Description
Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

Added 30/03/2026

  • Sterk, proactief, georganiseerd.
  • Discreet, betrouwbaar, communicatief.

About Our Client

Dit bedrijf is een belangrijke speler in de Belgische distributiesector, met een sterke aanwezigheid in Zaventem. Het staat bekend om zijn efficiënte organisatie, klantgerichte werking en een cultuur die teamwork, betrouwbaarheid en service centraal stelt.

Dankzij voortdurende innovatie en een duidelijke strategische richting blijft het bedrijf groeien en garandeert het veilige en duurzame operationele processen.

Werken hier betekent deel uitmaken van een moderne, stabiele omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking echt gewaardeerd worden.

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant zijn:

In deze rol ben je het professionele aanspreekpunt en rechterhand van zowel de CEO als het directiecomité.

Concreet neem je onder meer op:

  • Executive support voor de CEO: agenda‑beheer, prioriteiten bewaken, follow‑up, communicatie.
  • Directiecomité support: meetings organiseren, planning beheren, events voorbereiden en coördineren.
  • Office management: kantoorlogistiek, administratie, interne communicatie, leverancierscontacten.
  • Voorbereiden van professionele PowerPoints en bedrijfsdocumenten.
  • Events organiseren voor interne en externe stakeholders.
  • Paralegal taken: contracten nalezen of voorbereiden (juridische kennis = pluspunt).
  • Proactief signaleren van noden, verbeteringen en structuren.
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

The Successful Applicant

We zoeken een Executive Assistant met 2 tot 5 jaar ervaring.

Je bent:

  • Proactief en gestructureerd
  • Discreet en betrouwbaar
  • Sterk in planning, prioriteiten en communicatie
  • Zelfstandig én teamgericht
  • Professioneel, stressbestendig en oplossingsgericht
  • Talen: Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans & Engels

What's on Offer

  • Je krijgt een aantrekkelijk, volledig marktconform salarispakket.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een moderne werkomgeving in Zaventem, vlot bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer.
Contact
Tess Vandekerckhove
Quote job ref
JN-032026-6983832

Job summary

Sector
Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Transport & Distribution
Location
Zaventem
Contract Type
Temporary
Consultant name
Tess Vandekerckhove
Job Reference
JN-032026-6983832
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.