Business Support jobs in Belgium

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op het c-level niveau. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Als Project Assistant ben jij de rechterhand van onze projectmanagers en hou je elk event en activatie op koers. Jij zorgt dat achter de schermen alles tot in de puntjes geregeld is. Ze zoeken niet iemand die hierna in marketing wil werken. Het is echt een administratieve functie die niet zal evolueren tot een marketing functie.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van een veelzijdige administratieve functie én spreek je meerdere talen? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van onze varende teams vlekkeloos verloopt.

Voor een internationaal groeiend bedrijf zoeken wij een Veiligheidsadministratief Medewerker om het veiligheidsteam administratief te ondersteunen en de veiligheidscultuur op projecten te versterken.

Als Aankoop Assistent sta je in voor het overzien van de voorraden en het contact met de verschillende afdelingen om alle bestelling tijdig te voorzien.

Wij zoeken een enthousiaste Administratieve Medewerker voor een tijdelijke functie (5 maanden met optie tot verlenging) binnen de financiële dienstverlening in Waregem.

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen het team en zorg je voor een efficiënte administratieve werking. Je ondersteunt interne processen en hebt een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Zorg jij graag voor tevreden klanten en hou je van afwisseling in je werkdag? Dan is deze customer service rol in Aalst iets voor jou.
Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar collegialiteit en initiatief centraal staan.

Deze functie biedt een veelzijdige combinatie van voorbereidende boekhoudkundige en administratieve taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige verwerking van facturen, personeelsadministratie en klantenbeheer. Je werkt zelfstandig en gestructureerd binnen een warm en creatief interieurbedrijf dat maatwerk en vakmanschap centraal stelt.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Heb jij een hoger diploma behaald (binnen Office Management) en spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans? ga je graag ondersteunend te werk? Solliciteer hier!

Heb jij een aantal jaar ervaring als Management Assistant opgebouwd en bij voorkeur binnen de legal sector? Solliciteer dan hier!

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met zowel organisatorische als administratieve verantwoordelijkheden. Als onmisbare schakel ondersteun je onze advocaten op verschillende vlakken. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen. Bovendien is er ruimte om je rol verder uit te bouwen, in lijn met jouw talenten en ambities.

Als administratief medewerker met boekhoudkundige kennis ben je de spil van de organisatie en zorg je voor een vlotte administratie, nauwkeurige verwerking van boekhoudkundige taken en ondersteuning in personeelsadministratie. Je combineert structuur en precisie met een flexibele en proactieve werkhouding binnen een gevarieerd takenpakket.

Wil je ook een versie in het Frans of Engels?

• Polyvalente functie op twee verschillende locaties met telewerk
• Internationale speler met een fijne werksfeer waar uw ontwikkeling prioriteit is

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waarbij je af en toe ook klantencontact hebt. Je biedt ondersteuning aan het team door het verwerken van documenten, het plannen van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwerk centraal staan.

Als Administratief Medewerker bij onze klant op Linkeroever ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, afgewisseld met sociale contacten (klanten, collega's, leveranciers...). Je ondersteunt het team bij het verwerken van documenten, het beheren van afspraken en het beantwoorden van klantvragen. Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Als Contract Administrator beheer je aanbestedingen en contracten binnen de gezondheidszorgsector en zorg je voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen. Je werkt nauwkeurig en speelt een centrale rol in het waarborgen van compliance en efficiëntie in het contractbeheerproces.

Heb jij een Bachelor behaald binnen juridische studies of een eerste ervaring binnen een legal rol opgebouwd? Kom je graag terecht in een dynamische en menselijke omgeving? Solliciteer hier!

Als Administratief Medewerker bij ons orthopedisch bedrijf ben jij de ruggengraat van onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de interne processen met een gevarieerd takenpakket.

Als Administratief Bediende ben jij de administratieve spil van het kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen, zorgt voor nauwkeurige verwerking van documenten en staat in voor een vlotte interne werking.

Een veelzijdige en gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verschillende voertuigen en volgt zaken zoals keuringen, boetes en schadegevallen correct op.

Deze Belgische familieonderneming zoekt een Aankoopmedewerker om het beheer van productcategorieën en leveranciersrelaties, zowel nationaal als internationaal, te ondersteunen. Het biedt een stabiele werkomgeving met goede arbeidsvoorwaarden en een hechte, collegiale sfeer.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Executive Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning.

Ben jij een administratieve allrounder die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Werk je graag in een technische en innovatieve context? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Voor onze klant, een toonaangevende speler binnen de milieutechnologie, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Wil jij je administratieve skills inzetten in een bedrijf gespecialiseerd in elektrotechniek?
Zoek je een functie waar je snel kan opstarten en je eerste ervaring verder kan uitbouwen?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het facturatieproces en zorg je voor een correcte verwerking van werkbonnen, facturen en klantenrekeningen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en klantgerichte aanpak ondersteun je vlot verschillende administratieve taken binnen een dynamische kmo-omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen, logistiek, boekhouding en stockbeheer in samenwerking met externe partners, en zorgt voor een nauwkeurige administratieve en financiële opvolging. Met jouw enthousiasme, organisatietalent en affiniteit voor duurzaamheid draag je bij aan een vlotte werking in een jonge en dynamische werkomgeving.

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.