Brabant Flamand jobs

This position combines administrative data handling with document and compliance management, ensuring that all technical and regulatory documentation is accurate, complete, and up to date. The role is fully internally focused, with no direct external customer interaction.

Bieden van relevante ondersteuning aan Sales Managers en B2B-klanten gedurende en na het verkoopproces.

Je zorgt ervoor dat alle IT‑onderhoudscontracten voor de Europese instellingen tijdig worden vernieuwd, nauwkeurig worden opgevolgd en correct worden geregistreerd. Je vraagt offertes aan bij leveranciers, volgt bestellingen en facturatie op en houdt alle informatie zorgvuldig bij in het systeem. Kortom je bekleedt een administratieve en coördinerende functie waarbij je een centrale rol speelt tussen leveranciers, interne teams en de klant.

Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in België zoeken we een HR & Business Support die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je ondersteunt zowel het centrale HR- en finance team als de lokale verantwoordelijken in de verschillende vestigingen.

Pour une entreprise reconnue dans le secteur des matériaux et équipements professionnels, nous recherchons un(e) Employé(e) Comptoir à Affligem. Dans cette fonction variée, vous combinez accueil client, support administratif et suivi opérationnel afin d'assurer un service fluide et de qualité.

‎

Als TEAMLEAD DAG (TWEE PLOEGEN) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van logistieke processen en het aansturen van een team binnen de MEDIA & AGENCY sector. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in de hub in Mollem en bewaakt de efficiëntie en kwaliteit.

Pour une organisation internationale disposant de plusieurs sites en Belgique, nous recherchons un(e) Facility Coordinator. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et de l'optimisation des opérations facility quotidiennes afin de garantir un environnement de travail sûr, efficace et professionnel.

En tant que Teamleader Warehouse, vous êtes responsable de l'organisation et du bon déroulement des opérations logistiques sur le site de Mollem (Asse).

Je coördineert het logistieke team en zorgt ervoor dat klantwensen, deadlines en technische mogelijkheden naadloos samenkomen in een efficiënte productieplanning.

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau. Je beheert agenda's, communicatie en vertrouwelijke dossiers met de hoogste discretie. Je bent een spilfiguur die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

Als Junior HR Officer maak je deel uit van het HR‑team en ondersteun je de dagelijkse HR‑processen met een sterke focus op payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Je combineert nauwkeurigheid met een grote leergierigheid en bent klaar om je verder te ontwikkelen tot een volwaardige HR‑professional.

‎

Als Customer Care Officer ben je verantwoordelijk voor het behandelen van B2B klantvragen en het coördineren van technische interventies van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne specialisten en volgt elk dossier op tot een volledige en klantgerichte oplossing .

We are looking for a Temporary Tender Specialist to join our Customer Service department in the Life Science industry. This role in Machelen will focus on managing tender processes and ensuring compliance with customer requirements.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Als Office Coordinator ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en bent het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe contacten. Je werkt hands-on mee en houdt moeiteloos overzicht in een gestructureerde, professionele werkomgeving.

Je ondersteunt het financiële team bij de dagelijkse boekhoudkundige taken en zorgt ervoor dat alle processen correct en tijdig verlopen. Daarnaast ben je voor 20% verantwoordelijk voor het onthaal en het beheren van e-mails.

Je vertaalt marketingstrategieën naar concrete acties zowel online als offline: promoties, displays, activatie en product lanceringen. Samen met sales en marketing zorg je ervoor dat producten zichtbaar zijn, goed verkopen en de consument overtuigen op het moment van aankoop.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking van een groot team. Je beheert payrollprocessen van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor loonvragen. Je zorgt voor naleving van sociale wetgeving en interne procedures. Daarnaast werk je nauw samen met HR en externe partners. Je draagt actief bij aan procesoptimalisatie binnen payroll.

As an Office Manager, you will act as the central point of coordination within a growing organisation active in the ITsector. In return, you will enjoy a varied and autonomous position within a dynamic team, a competitive compensation package, and plenty of room to grow within your role. Looks like something for you? Are you fluent in French, Dutch and English? Then this position is for you!

Are you looking for a Receptionist/Administrative Assistant position? Are you willing to work in a dynamic international company. Do you have a first experience in administration? Are you fluent in English, French and Dutch? Then this role is for you!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Leuven? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Als Pre-Sales Officer ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van commerciële dossiers en offertes. Je fungeert als spilfiguur tussen sales, interne teams en klanten, waarbij je data, processen en communicatie naadloos samenbrengt.

Beheer van dagelijkse operaties, inclusief douaneaangiften, veterinaire documenten, communicatie met luchtvaartmaatschappijen, IT-systemen en interne/externe teams 📦✈️💻📞.

‎

Ben jij een echte douane-expert die graag alles tot in de puntjes regelt? 📦✈️ Dan krijg je bij ons de kans om dossiers van A tot Z op te volgen, klanten te adviseren én mee te draaien in een vlot en dynamisch team! 🤝🚀

For an international company active in the renewable energy sector, we are looking for a Paralegal to join their growing legal team in Leuven. In this role, you will support corporate governance, contract management and legal operations across multiple international entities in a fast-evolving and innovative environment.