Assistante Secrétaire Administratif jobs

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

Ben jij een ervaren Management Assistant die houdt van structuur, dynamiek en verantwoordelijkheid? In deze rol ondersteun je het management met organisatie, communicatie en planning in een groeiende, familiale KMO.

Als ervaren Management Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan een Senior Manager binnen een internationaal Pharmaceutisch bedrijf. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, discretie en een vlotte beheersing van het Engels en het Nederlands.

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Managemen, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als Executive Assistant ondersteun je het management in een brede waaier aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken binnen een internationale retailomgeving. Je zorgt voor een vlotte werking van agenda's, reizen, vergaderingen en interne processen met oog voor efficiëntie en detail.

Heb jij een ruime ervaring opgebouwd als Executive Assistant en het ondersteunen van C-level? Spreek je vlot Nederlands, Engels en Frans? Solliciteer hier!

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Bestuurder Benelux. Je zorgt dat alles vlot verloopt in een dynamische, internationale omgeving. We zoeken een professionele en flexibele teamspeler die goed gedijt in een afwisselende en veeleisende rol.

Deze rol is verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de agenda's, vergaderingen, reizen en documenten voor partners en directeurs in een internationale omgeving. Daarnaast omvat de functie administratieve ondersteuning, zoals CRM-beheer, facturatie en het opstellen van rapporten en presentaties.

Heb jij een drietal jaar ervaring als Executive Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Ben jij op zoek naar een functie als Management Assistant? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Managemen, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Heb je minimum een bachelor diploma behaald en een eerste ervaring als management assistant opgebouwd? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.

Heb jij een eerste ervaring als Management Assistant opgebouwd en kom je graag terecht in een internationale en professionele omgeving? Solliciteer hier!

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de familiaal zaakvoerder en fungeer je als spilfiguur binnen de organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de directie en draagt actief bij aan de dagelijkse werking van het bedrijf.

Ben jij een ervaren Personal Assistant die op hoog niveau wil meewerken binnen een internationaal én familiaal bedrijf? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken iemand die proactief functioneert, verrassend georganiseerd is, en met discretie in elke situatie het verschil maakt.

Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter het succes van ons team-je regelt, plant, coördineert en houdt alles draaiende met flair

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratieve processen en projectondersteuning? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Als management assistent bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van communicatie en het beheren van belangrijke taken binnen het bedrijf.

Ben je op zoek naar een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving? Heb je graag verschillende verantwoordelijkheden en durf je initiatief te nemen? Dit is jouw kans!

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.