Assistanat Accueil Services jobs

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Allround Office Assistant ondersteun je dagelijks de organisatie op verschillende vlakken. Je combineert administratieve taken met praktische ondersteuning en bent het aanspreekpunt voor collega's én externe partners. Dankzij jouw flexibiliteit loopt de dagelijkse werking op rolletjes.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch commercieel team? In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt, zodat onze commerciële medewerkers kunnen schitteren bij de klant.

In de rol als Junior Executive Assistant ontzorg je de directeur. Je plant, organiseert en communiceert en dit allemaal op een discrete en professionele manier.

Als tijdelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg jij voor een warm onthaal van collega's en bezoekers.

Als Finance & Office Admin ben jij verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van alle gegevens die de basis vormen voor facturatie en mogelijke betwistingen. Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, en zorgt altijd voor een duidelijke, klantgerichte opvolging.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers én een onmisbare schakel achter de schermen. Samen met je collega's zorg je voor een warme ontvangst en een vlekkeloze administratieve ondersteuning van ons team van advocaten.

• Speel een sleutelrol in het optimaliseren van documentbeheer
• Ondersteun verschillende teams binnen een toonaangevende organisatie

In deze rol ben jij de administratieve spil van de TCS-afdeling. Je zorgt voor een vlotte verwerking van opdrachten, ondersteunt de planning van de inspecteurs (surveyors) en onderhoudt dagelijks contact met klanten.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van inspecteurs en interne teams. Je speelt een cruciale rol in het rapportageproces en draagt bij aan de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.

We zoeken een allround administratief bediende die met zorg en structuur de dagelijkse administratie ondersteunt en meedenkt over efficiëntere werkprocessen. Je bent een echte spilfiguur die collega's helpt, documenten beheert en bijdraagt aan een vlotte organisatie in een warme, familiale werkomgeving.

Voor een internationale speler actief in inspectie en kwaliteitscontrole binnen de sector van natuurlijke grondstoffen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven administratief medewerker.

📌 Zin in een veelzijdige job met impact? Combineer administratieve taken met boeiend klantencontact in een dynamisch team. Jouw nauwkeurigheid, initiatief en communicatieskills maken het verschil!

Als spil in het team zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda's en administratieve processen. Door jouw gestructureerde werkwijze en proactieve instelling verlopen opdrachten efficiënt en worden doelstellingen consequent behaald.

Als Customer Service Medewerker speel je een sleutelrol in het contact met klanten en partners. Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, vlot en met de glimlach wordt opgevolgd.

Je staat in voor de administratieve opvolging van orders en inkomende vrachten: transportdocumenten en weegtickets verwerken, archiveren en klassement verzorgen volgens ISO-normen. Dit is een puur administratieve functie zonder klantencontact, ideaal voor iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en plezier haalt uit documentverwerking.

Als Administratief Medewerker Bouwprojecten ondersteun je het projectteam bij de administratieve opvolging van lopende werven. Je zorgt voor een correcte verwerking van documenten en bewaakt deadlines, zodat projecten vlot en volgens planning verlopen.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd binnen een dynamische en stabiele omgeving met leuke bedrijfscultuur.

Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze organisatie. Je ondersteunt het management en diverse afdelingen administratief en zorgt voor een vlotte interne communicatie en correcte opvolging van processen.

Je komt terecht in een bedrijf dat moderne werk-, vergader- en eventruimtes aanbiedt op toplocaties in België. In jouw rol combineer je administratieve taken zoals databeheer, facturatie en opvolging van betalingen met klantgericht contact en ondersteuning. Je werkt in een energieke omgeving waar initiatief wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Als COORDINATOR ADMINISTRATION in de LOGISTIEKE SECTOR bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve processen en het garanderen van een vlotte werking binnen het team. U zorgt voor een efficiënte coördinatie van verschillende taken binnen de afdeling SECRETARIAL & BUSINESS SUPPORT.

In deze rol ondersteun je het team bij de administratieve opvolging van bouwprojecten en aanbestedingen. Je zorgt voor een correcte verwerking van documenten, offertes en contracten en bent een belangrijke schakel in het projectteam.

Je staat klanten vriendelijk te woord via e-mail en onze website. Doet de administratieve verwerking van bestellingen en zorgt dat alles soepel bij de leveranciers terechtkomt. Daarnaastspring je tijdens drukke momenten enthousiast bij in de verkoop wanneer dat nodig is.

In deze rol ondersteun je het team bij de administratieve opvolging van bouwprojecten en aanbestedingen. Je zorgt voor een correcte verwerking van documenten, offertes en contracten en bent een belangrijke schakel in het projectteam.

Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en houdt van administratieve structuur? In deze functie als Receptionist & Administratief Assistent sta jij centraal in de dagelijkse werking. Je combineert onthaal, communicatie en organisatie in één afwisselende job.

Als OFFICE SUPPORT OFFICER in de TECH SECTOR bied je administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen het bedrijf in Noord-Brussel.

Als administratief medewerker ben je de ruggengraat van onze interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot, correct en tijdig verloopt, en ondersteunt zowel het commerciële als het operationele team.