Assistanat Accueil Services jobs

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes op basis van technische tekeningen en plattegronden. Je werkt nauw samen met interne teams (sales, tekenaars, productie, logistiek) en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van projecten van A tot Z.

Onze klant zoekt een administratief sterke en proactieve coördinator die ondersteuning biedt aan de projectleider. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en communicatief sterke medewerker die instaat voor verkoopfacturatie en credit control. In deze rol vorm je een essentiële schakel tussen sales, finance en de klant.

As an Office Manager, you will act as the central point of coordination within a growing organisation active in the ITsector. In return, you will enjoy a varied and autonomous position within a dynamic team, a competitive compensation package, and plenty of room to grow within your role. Looks like something for you? Are you fluent in French, Dutch and English? Then this position is for you!

In deze veelzijdige rol ben je het administratieve en menselijke kloppend hart van de organisatie. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warme werkomgeving waar medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen.

Voor een tijdelijke en urgente opdracht zoeken we een administratief talent dat het volledige orderproces van A tot Z opvolgt. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en vlotte communicatie.

Onze klant zoekt een administratief talent dat verantwoordelijk wordt voor het volledige orderproces: van bestelling tot facturatie. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent het communicatieve aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's.

Onze klant zoekt een logistiek administratief medewerker die zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van orders en transporten. In deze rol ondersteun je de dagelijkse logistieke werking en draag je bij aan een efficiënte service naar klanten en partners.

Als Administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en warme ontvangst. Je combineert klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

Voor een gevestigde speler actief in bouwmaterialen en gereedschappen zijn we op zoek naar een Baliemedewerker in Affligem. In deze gevarieerde functie combineer je klantenadvies, administratie en operationele opvolging, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen klanten, planning en interne diensten.

De Commercieel Binnendienst Medewerker ondersteunt de commerciële afdeling en staat in voor een vlotte administratieve en klantgerichte opvolging van offertes en prijsaanvragen. Daarnaast fungeert hij/zij als back‑up voor de planning en als schakel tussen verschillende interne diensten.

Als Front Office & Office Support Specialist is de medewerker het eerste aanspreekpunt van de organisatie en speelt hij/zij/hen een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse kantoorwerking. De functie combineert onthaal, administratieve ondersteuning en praktische coördinatie in een dynamische werkomgeving.

In deze rol is de administratief medewerker een onmisbare schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Dankzij een gestructureerde aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Voor een internationale organisatie met meerdere vestigingen in België zijn we op zoek naar een Facility Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse facility activiteiten over verschillende sites heen en zorg je voor een veilige, efficiënte en professionele werkomgeving.

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Deze functie combineert administratieve ondersteuning en onthaal activiteiten in de advocatuur. U bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de administratie en het bieden van een warm onthaal aan bezoekers in Antwerpen.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een tijdelijke Back Office Sales & Administratief Coördinator die zorgt voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van operationele dossiers. Je bent een centrale schakel tussen interne teams, klanten en leveranciers en bewaart steeds het overzicht.

Als Administratief Bediende (Hospitality & Office Assistant - 4/5 functie - 80% - 4 voltijdse werkdagen) ben je het eerste aanspreekpunt en een echte steunpilaar binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke gevoel voor empathie en service, waardoor collega's en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.

Onze klant is op zoek naar een administratieve allrounder die structuur brengt in dagelijkse processen en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het kantoor. In deze rol ondersteun je zowel collega's als management en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op wieltjes loopt.

Onze klant zoekt een administratief sterke en gestructureerde professional die opleidingen, certificeringen en ondersteunende processen vlot laat verlopen. In deze rol combineer je planning, opvolging en rapportering binnen een technisch en dynamisch werkveld.

Onze klant zoekt een nauwkeurige en communicatief sterke Sales Support Administrator die instaat voor de vlotte administratieve opvolging van salesactiviteiten. In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een feilloze interne organisatie.

In deze functie is de medewerker het eerste aanspreekpunt binnen een professionele automotive-omgeving en zorg je voor een vlot en klantgericht onthaal. Daarnaast ondersteunt de rol actief de service- en werkplaatsactiviteiten via administratieve en planningsgerichte taken.

Als Executive Assistant ondersteun je de directie op strategisch en operationeel niveau. Je beheert agenda's, communicatie en vertrouwelijke dossiers met de hoogste discretie. Je bent een spilfiguur die structuur, overzicht en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving.

We are looking for a dynamic Community Host to join a modern coworking space in Luxembourg, close to the train station. You will be the face of the workplace, ensuring members and visitors enjoy a smooth, welcoming and high-quality experience every day.

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van het magazijn, waaronder bestellingen, factuurcontrole, aankoop van materialen en ondersteuning van de werfleiding.

Als Hospitality Coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten en zorg je elke dag voor een professionele, gastvrije beleving. Je combineert servicegerichtheid met commerciële feeling en draagt actief bij aan de groei en reputatie van de organisatie.

Als Management Assistant ondersteun je een Partner en zijn team van (max. 10) advocaten en stagiairs. Je bent de spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch vlot verloopt.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.