Assistanat Accueil Services jobs

In deze veelzijdige ondersteunende rol zorgt de Executive Management Assistant voor een vlekkeloze organisatie van het dagelijkse managementgebeuren. Zij/Hij/X vormt een betrouwbare rechterhand van de directie en draagt bij aan de efficiëntie, structuur en professionele uitstraling van het bedrijf.

Als Executive Assistant in Zaventem ondersteun je partners in een internationale consultingomgeving met strakke organisatie, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie. Je bewaakt prioriteiten, coördineert agenda's en zorgt ervoor dat alles professioneel en efficiënt verloopt.

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/NL) ondersteunt u de algemeen directeur administratief en organisatorisch, coördineert vergaderingen, dossiers en projecten, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, met respect voor vertrouwelijkheid en een actieve bijdrage aan strategische beslissingen en organisatieontwikkeling.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

Ben jij administratief sterk, heb je ervaring binnen de bouwsector en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor verschillende bedrijven in Oost-Vlaanderen zijn wij doorlopend op zoek naar administratieve talenten die de brug vormen tussen werven, collega's en klanten.

en gevarieerde administratieve ondersteunende rol waarin je helpt bij orderverwerking en stockadministratie, ondersteunt de algemene werking van het bedrijf, verzorgt interne communicatie en staat in voor algemene administratie.

Uitgelezen kans voor junior high potentials om te proeven van de internationale handel en om deze handelsstromen van binnenuit te leren kennen. Je komt terecht in een team dat over de landgrenzen heen werkt.

Als Polyvalent administratief bediende werk je mee aan de administratieve ondersteuning binnen het bedrijf. Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en kan zelfstandig en nauwkeurig werken.

Als PRICING OFFICER ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de prijszetting binnen deze internationale organisatie. Je werkt nauw samen met het customer service-team om ervoor te zorgen dat de prijzen nauwkeurig en strategisch worden vastgesteld.

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Onze klant is een grote speler binnen de dienstverlening. Ze gaan actief op zoek naar een part-time administratief medewerker in Hoboken ter ondersteuning van hun team.

In deze gevarieerde en uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve luik van offertes en projectdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Als Personal Assistant binnen de bouwsector ben je de rechterhand van het management en zorg je voor een vlotte dagelijkse organisatie. Dankzij jouw structuur, discretie en proactiviteit kan het team zich volledig focussen op strategische en operationele prioriteiten.

Als juridisch medewerker speel je een cruciale rol in de ondersteuning van juridische processen. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten, beheert dossiers nauwkeurig en draagt bij aan een vlot verloop van zowel minnelijke als gerechtelijke procedures. Je werkt in een dynamische en teamgerichte omgeving waar kwaliteit centraal staat.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken.

Als Management Assistant zorg je voor professionele administratieve en organisatorische ondersteuning van het management. Je beheert agenda 's, coördineert de voorbereiding van meetings en onderhoudt vlotte communicatie met contacten.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Als Administratief Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het financiele team. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van inkomende facturen en onderhoud je contacten met leveranciers.

• Working in a warm and pleasant environment
• Working with responsibility and trust

Bij ons ben je de onmisbare schakel tussen sales, logistiek en administratie. Je verwerkt bestellingen, organiseert transport, beheert inkomende aanvragen via telefoon, e‑mail en web, verzorgt office supplies en onthaal, en ondersteunt zowel het sales- als marketingteam.

Een junior office manager ondersteunt de dagelijkse werking van een organisatie door administratieve taken, planning en communicatie vlot te laten verlopen. Hij of zij zorgt ervoor dat collega's efficiënt kunnen werken door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden waar nodig.

Voor een toonaangevende internationale speler binnen analyse- en testdiensten zoeken wij een Junior Administratief Bediende om het milieulaboratorium administratief te ondersteunen. Een ideale kans voor iemand die zijn of haar eerste stappen wil zetten in een professionele labo-omgeving.

En tant qu'Office Assistant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet au quotidien? Vous jouez un rôle clé de soutien et contribuez à offrir un service professionel et de qualité aux clients.

Als Office Assistant ondersteun je de dagelijkse administratieve en praktische werking van het kantoor. Je bent een belangerijke schakel binnen het team en draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor en gaat op zoek naar een Office & Reception Coordinator om hen te ondersteunen.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Een Personal Assistant is de strategische rechterhand van topmanagement: iemand die vooruitdenkt, organiseert en ervoor zorgt dat elke dag vlekkeloos verloopt. Het is een rol met impact, vertrouwen en zichtbaarheid, waarin je het verschil maakt door structuur, rust en efficiëntie te creëren in een veeleisende omgeving.

Ben jij administratief onderlegd en heb je een sterke interesse in de juridische wereld? Dan is deze job op jouw lijf geschreven!

Als EXECUTIVE ASSISTANT (FR/DU) in de sector NOT FOR PROFIT, ondersteunt u de dagelijkse activiteiten van het secretariaat en het management. U zorgt voor een efficiënte organisatie en draagt bij aan het succes van de afdeling in NAMUR.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven financieel administratief talent? Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Je hebt een analytische mindset, werkt gestructureerd en bent een echte teamspeler. Binnen deze functie krijg je de kans om actief bij te dragen aan digitaliseringsprocessen en de verdere optimalisatie van financiële workflows.