Administrator jobs

Als Administratief Medewerker Labo-ondersteuning ben je een onmisbare schakel in de vlotte verwerking van inkomende stalen en de administratieve opvolging van analyses. Je combineert nauwkeurige dossierverwerking met praktische ondersteuning in een labo-omgeving, waarbij kwaliteit, structuur en efficiëntie centraal staan.

Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens binnen de organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse werking met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak en zorgt mee voor een vlotte opvolging van de financiële administratie.

Voor een stabiele en groeiende organisatie op Linkeroever zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Facturatie Medewerker. Deze onderneming staat bekend om haar professionele aanpak en aangename werksfeer, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Voor een professionele en gestructureerde organisatie zijn we op zoek naar een nauwkeurige Backoffice & Administratief Coördinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende interne processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Voor een professionele en dynamische organisatie zoeken we een klantgerichte front office medewerker die het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers en klanten. In deze tijdelijke, parttime (24-32u) functie ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vlotte en warme ontvangst.

Een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid, talenkennis en organisatietalent elke dag het verschil maken. Werk in een dynamische sector waar snelheid, klantgerichtheid en kwaliteit centraal staan.

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

We are looking for a detail-oriented Regulatory Affairs Writer 💊 to join a pharmaceutical company in Nivelles. The role involves preparing and managing marketing authorization dossiers with a focus on regulatory compliance.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

To strengthen our team in Diegem, we are looking for an enthusiastic Office & Hospitality Coordinator, who will be the welcoming face and central point of contact for our organisation.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

A young and dynamic law firm based in Brussels is looking for a Billing Officer to strengthen its finance and support team. You will play a key role in ensuring accurate and timely billing while working closely with lawyers and partners.

We zijn op zoek naar nieuwe collega's die zichzelf helemaal willen ontplooien in HR & Sales. Een job met veel variatie waarbij je jezelf helemaal kan ontplooien tot professional.

Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.

Nous recherchons un·e Press Officer chargé·e de renforcer la visibilité de ses positions auprès des médias et de coordonner l'ensemble des actions presse avec la direction et les experts internes. Le rôle implique également la rédaction de contenus, la gestion des relations journalistes et la diffusion stratégique des messages sur les réseaux sociaux.

Als HR Medewerker ben jij het gezicht van de personeelsdienst.

Je werkt nauw samen met de HR‑manager en collega's binnen HR, én je bent een strategische partner voor verschillende afdelingen in de organisatie. Dankzij jouw betrokkenheid, communicatieve kracht en nauwkeurigheid til je het volledige talentproces naar een hoger niveau.

In this role, you will combine technical support activities with analytical and project-based responsibilities, playing a key part in internal operations and process improvements.

This position is ideal for someone who enjoys problem-solving, data analysis, and hands-on implementation, while working in a dynamic, international environment.

A dynamic 6‑month temporary Customer Service role in an international setting, supporting clients through order management, communication, and coordination to ensure smooth operational processes.

In deze dynamische rol ondersteunt de Sales Support Medewerker het commerciële team van A tot Z. Je fungeert als hét aanspreekpunt voor klanten, verwerkt orders en zorgt dat alles administratief en operationeel vlekkeloos verloopt.

Onze klant zoekt een administratief sterke en proactieve coördinator die ondersteuning biedt aan de projectleider. Jij bewaart het overzicht, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor professionele communicatie met klanten en interne stakeholders.

Onze klant zoekt een betrokken HR Officer die het volledige HR‑administratieve proces feilloos beheert en een vertrouwde partner vormt voor medewerkers en leidinggevenden. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en zorgt voor een vlotte, kwalitatieve HR‑operatie.

Als Sales Support Medewerker ben je de spil tussen klanten en de interne teams. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen door administratieve taken uit te voeren en klantgerichte oplossingen te bieden.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie binnen HR? Spreek je goed Nederlands en Frans? Je komt terecht in een dynamische & familiale werkomgeving binnen een Belgisch bedrijf actief in de media sector in de regio van Asse/Dilbeek.