Administrator jobs

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

In deze gevarieerde en uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het administratieve luik van offertes en projectdossiers. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Als Administratief Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het financiele team. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van inkomende facturen en onderhoud je contacten met leveranciers.

Bij ons ben je de onmisbare schakel tussen sales, logistiek en administratie. Je verwerkt bestellingen, organiseert transport, beheert inkomende aanvragen via telefoon, e‑mail en web, verzorgt office supplies en onthaal, en ondersteunt zowel het sales- als marketingteam.

Voor een toonaangevende internationale speler binnen analyse- en testdiensten zoeken wij een Junior Administratief Bediende om het milieulaboratorium administratief te ondersteunen. Een ideale kans voor iemand die zijn of haar eerste stappen wil zetten in een professionele labo-omgeving.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van facturen, werkbonnen en klantendossiers. Je combineert administratieve ondersteuning met klantvriendelijke communicatie en werkt georganiseerd, flexibel en zelfstandig binnen een groeiende kmo-omgeving.

Ben jij een nauwkeurige en gedreven financieel administratief talent? Als Financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van vorderingsstaten en verkoopfacturen. Je hebt een analytische mindset, werkt gestructureerd en bent een echte teamspeler. Binnen deze functie krijg je de kans om actief bij te dragen aan digitaliseringsprocessen en de verdere optimalisatie van financiële workflows.

Als Administratief Assistent ondersteun je het consultancy team met administratieve taken en zorg je voor een vlotte werking van het kantoor. Deze functie is gebaseerd in Leuven en biedt een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend consultancybedrijf.

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil tussen administratie, productie en HR. Je zorgt voor een vlotte opvolging van processen en ondersteunt het HR-team op piekmomenten.

Wij hebben verschillende tijdelijke vacatures open staan. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ga aan de slag en doe extra ervaring op!

• Speel een sleutelrol in het optimaliseren van documentbeheer
• Ondersteun verschillende teams binnen een toonaangevende organisatie

Als Customer Service Medewerker speel je een sleutelrol in het contact met klanten en partners. Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, vlot en met de glimlach wordt opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

Als administratief documentbeheer ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt en bent een aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten.

En lien direct avec la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif des marchés publics.

Vous garantissez la conformité des dossiers, le respect des procédures et le bon déroulement administratif des différentes étapes : préparation, attribution, exécution et suivi.

Voor een gerenommeerde internationale onderneming met een vestiging in Noord-Antwerpen zijn we op zoek naar een legal administratief medewerker die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en samenwerking. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, discretie en teamwork centraal staan.

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het eerste aanspreekpunt te zijn voor klanten en collega's? Werk je graag in een ondersteunende rol waar organisatie, communicatie en opvolging centraal staan? Dan is deze functie in Mechelen zeker het ontdekken waard.

Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt voor de administratieve opvolging op het depot in Kallo. Je zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en gestructureerd verlopen.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

As a Conference & Event Assistant your role is to support the team in all pre-event planning, setup of systems, handle client queries and all the administration of it

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

A young and dynamic law firm based in Brussels is looking for a Billing Officer to strengthen its finance and support team. You will play a key role in ensuring accurate and timely billing while working closely with lawyers and partners.

Ben jij sterk in organiseren en hou je van een gevarieerde administratieve rol? Voor een professionele organisatie in Zwijndrecht zoeken we een Junior Office Manager die mee instaat voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Wil je meedraaien in het hart van een organisatie waar je écht impact hebt? Dan is deze rol als Junior Office Manager iets voor jou.

Voor een professionele en goed gevestigde organisatie in het hart van Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker die met flair en maturiteit het eerste aanspreekpunt vormt voor bezoekers, klanten en interne collega's.

You will act as the central point of contact between teams and stakeholders, ensuring smooth administration, communication, and day‑to‑day operations. This is the perfect role for someone who thrives in a fast-paced, entrepreneurial setting and enjoys taking ownership.

A versatile position where you, as an Allround Administrative Assistant, make a real impact by supporting two directors in a vibrant FMCG environment. Ideal for someone who loves responsibility, variety, and working in French, Dutch, and English.