Offres d'emploi Management Assistant - Assistanat, Accueil & Services

We are seeking a Management Assistant to provide essential support to our General Director as well as our team of consultants. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and fluent in English and Dutch.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment.

Als Management Assistant ondersteun je één manager en zijn team. Je zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Je bent een organisatorische kracht die rust en overzicht brengt in een dynamische context.

Voor een stabiele en professionele organisatie in Zaventem zijn we op zoek naar een Junior Executive Assistant. In deze rol ondersteun je het management op administratief vlak en zorg je voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse werking.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je het management en het kantoor op administratief vlak en zorg je mee voor een vlot draaiende dagelijkse werking. Deze functie is bewust junior gericht en ideaal voor iemand die administratief wil starten en stap voor stap wil doorgroeien.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Als rechterhand van de CEO en het directieteam ondersteunt de Executive Assistant bij dagelijkse prioriteiten, communicatie en strategische besluitvorming.

In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Als Management Assistant ondersteun je een Partner en zijn team van (max. 10) advocaten en stagiairs. Je bent de spilfiguur in de organisatie en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch vlot verloopt.

Ter versterking van het administratieve team zijn ze op zoek naar een Management Assistant om partners en advocaten dagelijks te ondersteunen. Deze veelzijdige functie vereist proactiviteit, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden.

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you have 1-3 years experience in administration? Are you looking for an international & dynamic working environment? Then this position is perfect for you!

Als Junior Management Assistant ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werking en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt. Je krijgt een brede rol waarbij je betrokken wordt in planning, communicatie, organisatie en projecten, ideaal voor iemand die graag bijleert en verantwoordelijkheid opneemt.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.