Executive Assistant - Leuven - Law firm

Louvain Vast dienstverband €2,500 - €4,000 par mois (€30,000 - €48,000 par an) Voir la description du poste
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Leuven zijn we op zoek naar een Executive Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je de partners en het managementteam op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.

Ajouté 08/06/2026

  • Je wordt de rechterhand van het management binnen een advocatenkantoor
  • Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid

À propos de notre client

Onze klant is een gevestigd advocatenkantoor in Leuven met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan.

Het kantoor combineert een hoog niveau van expertise met een menselijke aanpak en biedt medewerkers de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Description du poste

Managementondersteuning

  • Beheer van complexe agenda's en afspraken
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen
  • Voorbereiden van documenten, presentaties en dossiers
  • Opvolgen van actiepunten en deadlines



Administratie & communicatie

  • Verwerken van correspondentie en e-mails
  • Opstellen, nalezen en formatteren van documenten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Beheren van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie



Organisatie & coördinatie

  • Coördineren van reizen, evenementen en interne meetings
  • Ondersteunen van kantoorbrede administratieve processen
  • Mee bewaken van procedures en kwaliteitsstandaarden
  • Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere werkwijzen

Profil recherché

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, office management of executive support
  • Je hebt enkele jaren ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of een gelijkaardige functie
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
  • Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
  • Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
  • Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint)

Informations complémentaires

  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie
  • Een sleutelrol binnen een professionele en stabiele organisatie
  • Een collegiale en respectvolle werkomgeving
  • Een gevarieerd takenpakket met directe impact op de dagelijkse werking
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring



Contact
Alix Meyers
Indiquer la référence de l'offre
JN-062026-7034889

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e)/Secrétaire Administratif
Industrie
Business Services
Localisation
Louvain
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Alix Meyers
Référence de l´offre
JN-062026-7034889

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.