Management Assistant - Antwerpen centrum - Advocatenkantoor

Anvers Vast dienstverband Voir la description du poste
In deze rol ben je de administratieve spilfiguur die de advocaten dagelijks ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het kantoor.

Ajouté 18/05/2026

  • Heb je reeds ervaring binnen een rol als Management Assistant?
  • Kom je graag terecht binnen een grote/professionele omgeving?

À propos de notre client

Onze klant is een gerenommeerd en modern advocatenkantoor in het hart van Antwerpen. Ze combineren juridische expertise met een persoonlijke aanpak en hechten veel belang aan samenwerking, kwaliteit en discretie. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Description du poste

  • Inplannen en opvolgen van afspraken en termijnen
  • Beheren van één of meerdere mailboxen
  • Aanmaken en administratief opvolgen van nieuwe dossiers
  • Beheer en optimalisatie van de digitale dossierdatabase
  • Fysiek en digitaal klassement van dossiers
  • Verzorgen van de lay-out en afwerking van juridische documenten
  • Coördineren van vergaderzalen en organiseren van digitale meetings
  • Technische ondersteuning bij calls en vergaderingen
  • Administratieve ondersteuning bij het samenstellen van zittingsdossiers
  • Voorbereiden van de facturatie
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en onthaal voor cliënten

Profil recherché

  • Heeft bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie binnen de advocatuur
  • Een opleiding Rechtspraktijk is een troef, maar geen vereiste
  • Is administratief sterk, nauwkeurig en denkt graag vooruit
  • Werkt zelfstandig én vlot samen met collega's
  • Is leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • Beheerst het Nederlands perfect, met een goede kennis van Frans en Engels
  • Kennis van het Duits is een pluspunt
  • Is vlot met MS Office en staat open voor nieuwe technologieën
  • Zoekt een tewerkstelling van 38 uur per week



Informations complémentaires

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact
  • Een professionele werkomgeving met een collegiaal team
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitbreiding van je takenpakket
  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring, dit aangevuld met een mooi pakket aan extra legale voordelen.
  • Een vlot bereikbare locatie in Antwerpen
  • Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.
Contact
Jietse De Smul
Indiquer la référence de l'offre
JN-052026-7019258

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) de Direction
Industrie
Business Services
Localisation
Anvers
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Jietse De Smul
Référence de l´offre
JN-052026-7019258

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.