Office Manager/Management Assistant - Zwijnaarde

International Vast dienstverband €3,000 - €4,000 par mois (€36,000 - €48,000 par an) Voir la description du poste
Als Office Assistant geniet je van een gevarieerde functie waar je ondersteunt aan verschillende diensten. Je staat zowel intern als extern in contact met vele partijen.

Ajouté 30/06/2026

  • Geniet van een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
  • Maak deel uit van een groeiende organisatie met initiatief en ownership

À propos de notre client

Onze klant is een innovatieve speler binnen de biotechsector, gericht op het ontwikkelen van baanbrekende therapieën voor ernstige ziekten. Met een sterke focus op onderzoek en innovatie stimuleren zij een vooruitstrevende bedrijfscultuur die gebaseerd is op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering. Ze zijn actief op meerdere locaties in België en hebben sterke groeiambities.

Description du poste

  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten (receptie, leveranciers, onderhoud, werkplekinrichting en materialen)
  • Coördineren van IT-opstellingen voor nieuwe medewerkers en opvolgen van onboardingprocessen
  • Ondersteunen van financiële activiteiten (controle van facturen, opvolging van aankooporders, contact met leveranciers)
  • Opstellen en communiceren van interne aankondigingen
  • Organiseren van teamevents en offsite activiteiten (inclusief logistiek en budgetopvolging)
  • Zorgen voor veiligheid en naleving (EHBO, brandveiligheid, coördinatie van opleidingen)
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en externe partners

Profil recherché

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (ervaring in office/facility management is een plus)
  • Ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale omgeving
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en goed in multitasking
  • Vloeiend Engels, bij voorkeur ook Nederlands (kennis van Frans is een plus)
  • Goede kennis van MS Office en digitale tools
  • Basiskennis van IT en comfortabel in samenwerking met technische partners
  • Ervaring met leveranciersbeheer en budgetopvolging
  • Discreet, zelfstandig en oplossingsgericht
  • Kennis van veiligheid en compliance op de werkvloer

Informations complémentaires

    • Competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding, externe opleidingen, aandelenoptieplan, eindejaarspremie)
    • 40-urenweek (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen)
    • Dynamische, mensgerichte en innovatieve werkomgeving
    • Regelmatige teamevents en sterke bedrijfscultuur
    • Autonomie en ruimte voor initiatief



Contact
Hanna Claeys
Indiquer la référence de l'offre
JN-062026-7052264

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) administratif/ve)
Industrie
Business Services
Localisation
International
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Hanna Claeys
Référence de l´offre
JN-062026-7052264

PageGroup s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.