Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 28/05/2026Avoir une expérience similaire de 3/4 ans au sein d'un cabinet d'avocatExcellente connaissance du françaisOver onze klantCabinet d'avocat renommé, situé à BruxellesFunctieEn tant que Management assistant, vous serez en charge des choses suivantes : Gestion complète du billing (facturation)Préparation, encodage et suivi des factures clientsVérification des prestations (heures, taux, débours) en collaboration avec les avocatsAdaptation des factures selon les exigences clientsEnvoi des factures et suivi administratif associéSuivi financier et administratif des dossiers clientsMise à jour des informations clients dans les systèmes internesSuivi des paiements et gestion des retardsRelances clients de manière professionnelle et structuréeSupport dans le reporting financier des dossiersSupport administratif quotidien aux avocatsGestion des agendas (rendez-vous, réunions, deadlinesOrganisation et suivi des réunions (internes et clients)Préparation, relecture et mise en forme de documents juridiquesGestion et classement (digital et physique) des dossiersGestion des communications (emails & correspondances)Tri, traitement et suivi des emailsRédaction de courriers professionnelsCoordination et organisationAssurer le bon déroulement des flux administratifs au sein du cabinetCollaboration avec les équipes internes (finance, autres assistants, etc.)Relation clientÊtre le point de contact administratif privilégié des clientsGarantir un service professionnel, rigoureux et orienté qualitéProfielVous avez une expérience de 3 à 4 ans minimum en tant que Management AssistantUne expérience préalable dans un cabinet d'avocats est obligatoireVous avez une excellente connaissance du français. Toute autre langue est un plus !Vous avez déjà travaillé avec du billing et vous appréciez particulièrement les tâches liées à la facturationVous êtes à l'aise avec les chiffres et rigoureux(se)Vous êtes organisé(e), structuré(e) et proactif(ve)AanbodUn contrat d'intérim en vue d'engagementUn environnement dynamiqueUne fonction polyvalenteContactCamille FrancquiReferentienummerJN-052026-7027496Vacature samenvattingSectorBusiness SupportSub SectorExecutive assistantIndustrieBusiness ServicesLocatieBrussels-cityContract TypeTijdelijk dienstverbandConsultant naamCamille FrancquiVacature referentieJN-052026-7027496
