Retail jobs in Business Support

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én afwisseling in je job? Dan is deze functie binnen een warm, familiaal retailbedrijf in Gent helemaal iets voor jou. Je maakt deel uit van een hecht administratief team dat dagelijks zorgt voor een vlotte doorstroming van bestellingen, leveringen en klantendossiers.

Je ondersteunt de CEO en het directiecomité met een mix van executive support, organisatie en office management, je zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt. In deze rol krijg je verantwoordelijkheid, autonomie, veel variatie én de kans om impact te maken binnen een distributieomgeving.

Are you an organized and bilingual professional with a passion for both office management and HR? My client is seeking an Office Manager/HR (FR/EN) to oversee administrative tasks and support human resources operations.

In deze rol als Facility Administratief Medewerker ondersteun je het technisch beheer van een uitgebreid winkelnetwerk door storingen, meldingen en onderhoudsopdrachten vlot te coördineren. Je zorgt ervoor dat filialen zich volledig kunnen focussen op klanten en verkoop, terwijl jij achter de schermen de operationele continuïteit bewaakt.

• Management Assistant
• Internationaal kantoor in Diegem

En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact et assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous combinez accueil, administration et coordination pour garantir un environnement de travail fluide et professionnel.

Als Administratief bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en warme ontvangst. Je combineert klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en houdt het overzicht in een dynamische omgeving.

In deze administratieve rol staat de kandidaat in voor het correct verwerken en opvolgen van kredietaanvragen gekoppeld aan productaankopen. De functie combineert nauwkeurig dossierbeheer met klantcontact via mail en telefoon.

Als Junior Office & Administrative Assistant ben jij een essentiële schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie en krijgt de kans om stap voor stap door te groeien binnen een brede ondersteunende rol. Ideaal voor iemand aan het begin van zijn/haar carrière die wil bijleren en verantwoordelijkheid wil opnemen.

Als Specialist Naverkoop & Klantenservice ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop en zorg je voor een vlotte en professionele opvolging van dossiers. Dankzij een sterke coördinatie met interne en externe partners wordt elke vraag omgezet in een duurzame oplossing.

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

Voor een stabiele en professionele organisatie in Zaventem zijn we op zoek naar een Junior Executive Assistant. In deze rol ondersteun je het management op administratief vlak en zorg je voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse werking.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe à long terme, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir un de leurs services. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, avec une forte dimension administrative et de coordination interne.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

Als Front Office Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte, professionele en servicegerichte klantenervaring. Dankzij jouw ervaring weet je perfect hoe je verwachtingen managet en processen efficiënt laat verlopen.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder/directie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert organisatorische, administratieve en operationele taken en houdt het overzicht in een dynamische KMO-omgeving.

Onze klant zoekt een gemotiveerde Administratieve kracht die fungeert als schakelpunt tussen klant en werkplaats. Je staat garant voor een professionele ontvangst, een correcte opvolging en een vlotte administratieve verwerking.

Als Administratief Bediende (Hospitality & Office Assistant - 4/5 functie - 80% - 4 voltijdse werkdagen) ben je het eerste aanspreekpunt en een echte steunpilaar binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke gevoel voor empathie en service, waardoor collega's en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van planning, chauffeurs en klanten. In deze functie vormt men de administratieve ruggengraat van het operationele team en draagt men bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant zoekt een energieke, leergierige en discreet werkende Management Assistant die zowel operationeel sterk is als een kritisch klankbord kan zijn voor het management. Je wordt de spil in een dynamische omgeving waar agenda­beheer, communicatie, opvolging en structuur jouw terrein worden.

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur die het eerste aanspreekpunt vormt voor alle bezoekers, chauffeurs en klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen door een vlotte administratieve opvolging en een klantvriendelijke service te bieden, zowel telefonisch als ter plaatse.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als Administrative Assistant speel je een sleutelrol in het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers binnen een internationale omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatievermogen en kennis zorg je ervoor dat dossiers correct, efficiënt en tijdig worden opgevolgd. Je fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteunt het team in uiteenlopende administratieve processen.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je het management en het kantoor op administratief vlak en zorg je mee voor een vlot draaiende dagelijkse werking. Deze functie is bewust junior gericht en ideaal voor iemand die administratief wil starten en stap voor stap wil doorgroeien.