Retail jobs in Business Support

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen een bedrijf actief in de retail? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

We are supporting one of our clients, an innovative and international company, in the recruitment of a part-time Office Manager & Executive Assistant. In this role, you will become the organisational backbone of the leadership team, ensuring efficient office operations and enabling the CEO and C‑Suite to stay focused on their most strategic priorities.

En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact des visiteurs de l'entreprise.

In deze rol als People Planner Administrator geef je ondersteuning op het HR departement. Je behartigt een boeiende administratieve positie en dat voor 1 jaar!

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.

Wij zoeken een veelzijdige Commercieel Administratief Medewerker die het centrale aanspreekpunt vormt tussen klanten, leveranciers en interne teams. Je zorgt voor een vlotte opvolging, correcte administratie en kwaliteitsvolle service in een dynamische operationele context.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Als allround administratief bediende in de automotive sector ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een vlotte opvolging van klanten- en dossierbeheer. Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte en flexibele aanpak binnen een dynamische werkomgeving.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.

Vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vous êtes le référent du bureau et de l'équipe administrative, tout en jouant un rôle clé dans la coordination avec les opérations logistiques.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles in en rond de garage op rolletjes loopt.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

In de rol als regionaal administratief bediende is jouw voornaamste taak het ondersteunen en ontzorgen van de lokale bedienden in diverse administratieve taken.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Aftersales Medewerker Automotive ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
Je zorgt voor een vlotte (administratieve) opvolging van onderhoud en herstellingen en bent de schakel tussen klant, werkplaats en Service Manager.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt zendingen op, stemt af met interne afdelingen en zorgt ervoor dat elke klant een vlekkeloze service ervaart. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak blijft elk dossier op schema - zelfs wanneer deadlines scherp staan.

Krijg jij energie van het organiseren, opvolgen en administratief beheren van salesdossiers? Werk je graag gestructureerd, heb je oog voor detail en vorm je met plezier de schakel tussen techniek, sales en administratie. Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en ondersteunt in logistiek, facturatie en douaneprocedures. Samen met de commerciële assistent ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe partners.

In deze rol ben jij de schakel tussen klanten, techniekers en het serviceproces:
Je coördineert onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt dat klanten altijd up-to-date zijn. Technische kennis van motoren en auto's is hierbij jouw grootste troef.

Ben jij een organisatietalent met een hart voor automotive? In deze cruciale functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen klanten, werkplaats en magazijn. Je coördineert herstellingen en onderhoudsbeurten, stippelt werkorders uit, en zorgt dat klanten steeds met een glimlach het pand verlaten. Je tilt service-expertise naar een hoger niveau in een dynamische en collegiale omgeving.

Als Inside Sales Medewerker ben jij de spilfiguur tussen verkoop, administratie en planning. Jij zorgt ervoor dat elk dossier van A tot Z perfect wordt opgevolgd.