Retail jobs in Business Support

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én afwisseling in je job? Dan is deze functie binnen een warm, familiaal retailbedrijf in Gent helemaal iets voor jou. Je maakt deel uit van een hecht administratief team dat dagelijks zorgt voor een vlotte doorstroming van bestellingen, leveringen en klantendossiers.

Onze klant zoekt een energieke, leergierige en discreet werkende Management Assistant die zowel operationeel sterk is als een kritisch klankbord kan zijn voor het management. Je wordt de spil in een dynamische omgeving waar agenda­beheer, communicatie, opvolging en structuur jouw terrein worden.

Als Management Assistant vorm je de rechterhand van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, coördinerende en communicatieve taken. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactiviteit zorg je dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen een bedrijf actief in de retail? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Als Receptionist(e) ben je het aanspraakpunt van de organisatie en zorg je voor een professioneel onthaal van bezoekers en klanten. Daarnaast beheer je de dagelijkse planning, plan je afspraken in en ondersteun je het team met administratieve taken. In deze gevarieerde rol zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.

Als Office Manager zorg je ervoor dat planning, communicatie en opvolging van projecten vlot verlopen. Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en zorgt dat alle betrokken partijen (van chauffeurs tot leveranciers en klanten) goed op elkaar afgestemd zijn. Je denkt vooruit, anticipeert op mogelijke wijzigingen en grijpt in wanneer nodig.

In deze functie beheer je klantendossiers van A tot Z, met een scherp oog voor detail en technische nauwkeurigheid. Je bent het vaste aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt ervoor dat ieder keukenproject vlekkeloos wordt voorbereid en opgevolgd.

Onze klant zoekt een enthousiaste Klantenadviseur die het eerste aanspreekpunt vormt voor alle bezoekers, chauffeurs en klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen door een vlotte administratieve opvolging en een klantvriendelijke service te bieden, zowel telefonisch als ter plaatse.

Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met back-office (administratie en ondersteuning) van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als Junior Administratief Medewerker Boekhouding & Facturatie, ondersteunt de kandidaat de interne boekhouding en de administratie. Ondersteuning bij de dagdagelijkse financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de boekhoudkundige gegevens

En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact des visiteurs de l'entreprise.

Onze klant zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker Facturatie die graag structuur brengt in financiële en operationele administratie. Je combineert facturatie, opvolging en dossierbeheer in een rol waar je dagelijks impact hebt op de interne werking.

Als Transportplanner plan jij zo efficient mogelijk de ritten in van onze chauffeurs naar gelang de aanvragen die we binnen krijgen en de middelen die beschikbaar zijn.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Voor een groeiend en stabiel bedrijf zoeken we een Administratief Medewerker die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van onze garage, techniek & onderhoudsafdeling.

Als allround administratief bediende in de automotive sector ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een vlotte opvolging van klanten- en dossierbeheer. Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte en flexibele aanpak binnen een dynamische werkomgeving.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

In deze rol als People Planner Administrator geef je ondersteuning op het HR departement. Je behartigt een boeiende administratieve positie en dat voor 1 jaar!

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.

Vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vous êtes le référent du bureau et de l'équipe administrative, tout en jouant un rôle clé dans la coordination avec les opérations logistiques.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Als Aftersales Medewerker Automotive ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
Je zorgt voor een vlotte (administratieve) opvolging van onderhoud en herstellingen en bent de schakel tussen klant, werkplaats en Service Manager.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt zendingen op, stemt af met interne afdelingen en zorgt ervoor dat elke klant een vlekkeloze service ervaart. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak blijft elk dossier op schema - zelfs wanneer deadlines scherp staan.