Retail jobs in Business Support

• Office Manager voor internationaal retail bedrijf in Zaventem
• Veelzijdige functie

Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en een belangrijke schakel binnen het regionale managementteam. Je ondersteunt op administratief, organisatorisch en analytisch vlak en zorgt ervoor dat processen vlot en gestructureerd verlopen.

We are looking for an Executive Assistant to support the productivity and success of the CEO and the overall organization.

Je staat in voor het onthaal van klanten, het beheer van de kassa en diverse administratieve taken om bestellingen vlot te verwerken. Daarnaast verzorg je telefonisch contact, de verdeling van inkomende post en de verhuring van bestelwagens.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen een bedrijf actief in de retail? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

• Variété et polyvalence des tâches
• Impact direct et esprit d'équipe

We are supporting one of our clients, an innovative and international company, in the recruitment of a part-time Office Manager & Executive Assistant. In this role, you will become the organisational backbone of the leadership team, ensuring efficient office operations and enabling the CEO and C‑Suite to stay focused on their most strategic priorities.

En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact des visiteurs de l'entreprise.

Onze klant zoekt een administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat de operationele en logistieke processen vlot verlopen. Je wordt het kloppend hart van de administratie en ondersteunt zowel planning, documentenbeheer als boekhoudkundige taken.

Deze persoon fungeert als het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten, en zorgt voor een vlotte organisatie van de werkplaats. De rol combineert klantencontact, planning en administratieve opvolging in een dynamische technische omgeving.

Wij zoeken een veelzijdige Commercieel Administratief Medewerker die het centrale aanspreekpunt vormt tussen klanten, leveranciers en interne teams. Je zorgt voor een vlotte opvolging, correcte administratie en kwaliteitsvolle service in een dynamische operationele context.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor de planning, coördinatie en opvolging van alle werkplaatsactiviteiten. Dankzij jouw technische kennis en klantgerichte aanpak vorm je de essentiële schakel tussen klant en werkplaats.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring binnen de automotive sector? Beheers je zowel het Nederlands als het Frans heel goed?Dan is deze functie iets voor jou!

In deze functie ondersteun je het service team door aanvragen efficiënt op te volgen en de planning administratief te verzorgen. Je vormt de schakel tussen klanten, techniekers en interne collega's en zorgt dat alle dossiers vlekkeloos verlopen.

Als allround administratief bediende in de automotive sector ondersteun je de dagelijkse administratie en zorg je voor een vlotte opvolging van klanten- en dossierbeheer. Je combineert nauwkeurigheid met een klantgerichte en flexibele aanpak binnen een dynamische werkomgeving.

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met dossierbeheer van A tot Z, receptie en administratieve omgeving binnen de automotive sector? Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands? Wil je binnen een dynamische en warme werkomgeving werken in Overijse? Dan is deze functie voor jou!

In deze rol ondersteunt de Facturatie Medewerker het volledige aftersalesproces door een correcte administratie, planning en klantopvolging te verzekeren. Je wordt een cruciale schakel tussen techniek, klanten en interne teams.

Je komt terecht in een wereld waar geen dag dezelfde is. Je werkt met internationale stakeholders, ondersteunt cruciale logistieke processen en speelt een sleutelrol in het succesvol verloop van dagelijkse operaties.

Vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Vous êtes le référent du bureau et de l'équipe administrative, tout en jouant un rôle clé dans la coordination avec les opérations logistiques.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and French? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat alles in en rond de garage op rolletjes loopt.

Als boekhoudbediende ben jij verantwoordelijk voor onze boekhouding en administratie en zorg je ervoor dat alles met betrekking tot onze administratie in en rond de garage op rolletjes loopt.

In de rol als regionaal administratief bediende is jouw voornaamste taak het ondersteunen en ontzorgen van de lokale bedienden in diverse administratieve taken.

Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam, het Europese salesteam en de HR-afdeling. Je draagt actief bij aan een efficiënte, professionele en klantgerichte werking van de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder administratieve ondersteuning, het stroomlijnen van interne en externe communicatie en het coördineren van uiteenlopende activiteiten.

Word de stille motor achter onze serviceorganisatie. Jij zorgt dat werkorders kloppen, facturen razendsnel de deur uitgaan en garantieclaims vlekkeloos worden afgehandeld. Je schakelt dagelijks met werkplaatsen, Service Advisors en Managers en houdt de flow strak. Hybride werken, sterke opleiding en een aantrekkelijk pakket? Check.

Als Aftersales Medewerker Automotive ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
Je zorgt voor een vlotte (administratieve) opvolging van onderhoud en herstellingen en bent de schakel tussen klant, werkplaats en Service Manager.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor klanten wereldwijd. Je beheert dossiers van A tot Z, volgt zendingen op, stemt af met interne afdelingen en zorgt ervoor dat elke klant een vlekkeloze service ervaart. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak blijft elk dossier op schema - zelfs wanneer deadlines scherp staan.