Office Manager jobs in Belgium

Ben jij een enthousiaste en klantgerichte professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Voor een toonaangevend bedrijf in Leuven zoeken wij een Office Manager die het eerste aanspreekpunt wordt voor klanten en bezoekers. Je zorgt ook voor de vlotte organisatie van dagelijkse taken.

My client is looking for an experienced Office Manager to ensure the smooth day-to-day running of their Brussels office. This is a full-time and highly varied role, requiring excellent organisational and communication skills.

• Vaste, deeltijdse werkuren in de voormiddag
• Werken op de bereikbare locatie omringd door fijne collega's

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

In de rol van Administratief en Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken en het creëren van een efficiënte kantooromgeving. Daarnaast beheer je de lidmaatschapsadministratie en benader je proactief nieuwe leden om groei en klanttevredenheid te stimuleren.

Als Facility officer ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, huurders en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Met jouw veelzijdige rol breng je hospitality, gastvrijheid en klantgerichtheid moeiteloos samen.

Als Office & Marketing Support ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe contacten. Je combineert administratieve office-taken met ondersteuning van het marketingteam. Dankzij jouw coördinatie en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes.

Als Hospitality & Community Officer ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een warme, gastvrije ervaring voor alle leden en bezoekers. Daarnaast organiseer je events, beheer je gemeenschappelijke ruimtes en draag je actief bij aan het opbouwen en onderhouden van een sterke community.

Als Office Coordinator - Brand Ambassador ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van het bedrijf.

Bent u op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistant binnen een dynamische en professionele organisatie?
Beschikt u over een sterk organisatorisch vermogen en wilt u actief bijdragen aan een efficiënte administratieve werking? Dan komen wij graag met u in contact.

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor trucks en technisch onderhoud? Als Truck Onderhoud Coördinator ben jij de spil in het onderhoudsproces van onze vloot en die van onze klanten. Je plant onderhoudswerkzaamheden, coördineert reparaties en zorgt voor een vlotte communicatie tussen werkplaats, leveranciers en klanten. Dankzij jouw scherpe planning verlopen alle onderhoudsbeurten efficiënt en zonder vertraging.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische taken zoals agendabeheer, communicatie en vergaderplanning. Je bent de spilfiguur binnen het kantoor en zorgt voor een vlotte en professionele werking van de dagelijkse activiteiten.

En tant qu'Office Coordinator, vous êtes le pivot du bureau. Vous combinez des tâches d'office management, de support RH & payroll, d'administration et de logistique dans une fonction polyvalente et stratégique. Vous êtes le point de contact des collègues, soutenez la direction et veillez au bon fonctionnement quotidien.

Als Front Desk Coordinator ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je ontvangt klanten hartelijk, ondersteunt interne teams en verzorgt administratieve taken. In een moderne en dynamische omgeving krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien in je carrière.

Word het warme gezicht van onze community! In een bruisende werkomgeving vlak bij Gent zorg jij voor een positieve sfeer, verbind je mensen en geef je creatieve invulling aan events. Met veel autonomie, inspirerende collega's en ruimte om je ideeën waar te maken, maak jij elke dag het verschil.

Je zorgt voor een vlotte verwerking van facturen en crediteuren, beheert bestellingen en voorraad van kantoorbenodigdheden, en ondersteunt de hoofdboekhouder bij belangrijke administratieve taken zoals auditvoorbereiding en btw-aangifte.

Als back-office medewerker zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen.
Je bent een onmisbare schakel die collega's en klanten ondersteunt met correcte en tijdige informatie.

Als Servicebalie Specialist ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt klanten met een glimlach, combineert vlot onthaal en administratie en ondersteunt diverse teams in een moderne werkomgeving met volop groeikansen.

Als Front Desk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je combineert het onthaal met administratie en ondersteuning van verschillende interne diensten. Je werkt vanuit een moderne en dynamische omgeving waar er ruimte is voor groei en ontwikkeling.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerker / Receptionist(e) die het eerste aanspreekpunt vormt voor chauffeurs, bezoekers en leveranciers. In deze veelzijdige rol combineer je klantvriendelijk onthaal met administratieve en communicatieve taken ter ondersteuning van onze collega's.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Project Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in Leuven.

Ben je op zoek naar gevarieerde administratieve taken? Wil je samenwerken met toffe collega's binnen een dynamisch team? Zoek je een boeiende sector die centraal licht in onze maatschappij binnen de gezondheid? Spreek je vloeiend Nederlands en een beetje Frans? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze unieke opportuniteit!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Ben je op zoek naar een KMO dynamiek? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

As an Office & Facility Coordinator you will work directly with the Office Manager and Facilities Coordinator to provide a range of services

Als Receptionist(e) / Host(ess) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je ontvangt hen met klasse en professionaliteit, beheert de reservaties en zorgt voor een vlotte doorstroom in het restaurant. Met jouw oog voor detail en gevoel voor gastvrijheid creëer je een warme, elegante sfeer die past bij de hoogwaardige beleving van het restaurant.

Heb je een bachelor in Rechtspraktijk of Office Management, of al een eerste ervaring in administratie? Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar samenwerking en succes centraal staan? Dan is dit jouw kans !

Als Personal Assistant ondersteun je de directie en zorg je voor een vlotte organisatie van zowel het dagelijkse werk als speciale evenementen. Je combineert klassieke PA-taken met bredere verantwoordelijkheden binnen event- en office management.

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam en zorg je voor een vlotte en gestructureerde werking van het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning, office management en eenvoudige logistieke taken in een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.