Machelen jobs

Ben jij een ervaren General Ledger Accountant die klaar is voor een tijdelijke uitdaging in Machelen binnen de professionele dienstensector? In deze boeiende functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de boekhoudkundige processen en het verzekeren van een correcte financiële rapportering.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

En tant que Sales Assistant dans le secteur de la mode, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités de service à la clientèle et des opérations commerciales. Vous serez le point de contact essentiel pour garantir une expérience client fluide et efficace.

In deze rol word je een belangrijke schakel binnen het HR-team en neem je verantwoordelijkheid over het volledige payrollproces voor België en Luxemburg. Je combineert operationele nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte aanpak en werkt mee aan continue verbeteringen binnen HR-processen.

Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van B2B-klanten en het intern sales & marketingteam.

Als lid van het HR-team krijg je de kans om een breed scala aan administratieve HR-taken op je te nemen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de organisatie optimaal wordt ondersteund. Wil jij een cruciale rol spelen in de HR-administratie en bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dit is jouw kans om te groeien in een veelzijdige HR-functie!

In this role, you will be a key partner within the HR organisation, taking ownership of the complete payroll cycle for Belgium and Luxembourg. You combine strong attention to detail with a customer-oriented mindset and actively contribute to improving HR processes.

Our client is seeking a motivated Accounts Payable Accountant who will play a key role in maintaining the company's financial integrity by ensuring supplier invoices are accurately processed, verified, and paid in a timely manner.

We are looking for a Temporary Tender Specialist to join our Customer Service department in the Life Science industry. This role in Machelen will focus on managing tender processes and ensuring compliance with customer requirements.

We are looking for a Temporary Customer Service & Export Coordinator to support the team due to a long term absence. The role combines a classical Order to Cash role with Export duties (seifreight knowledge is a plus).

Als lid van het HR-team krijg je de kans om een breed scala aan administratieve HR-taken op je te nemen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de organisatie optimaal wordt ondersteund. Wil jij een cruciale rol spelen in de HR-administratie en bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dit is jouw kans om te groeien in een veelzijdige HR-functie!

En tant que Category Management Assistant, vous occupez une fonction clé au carrefour du Category Management, des ventes et des opérations. Véritable bras droit des Key Account Managers, vous participez activement à l'optimisation des catégories de produits et au développement commercial auprès des grands comptes de la distribution.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt managers en partners bij hun dagelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak kunnen collega's zich volledig focussen op hun klanten en projecten.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Voor een dynamische speler in de FMCG-sector in Diegem zijn wij op zoek naar een Commercial Support.

In deze rol ondersteun je niet alleen de commerciële activiteiten, maar speel je ook een actieve rol op het kruispunt van sales, category management en operations. Het gaat om een zeer veelzijdige en impactvolle functie, waarbij je nauw samenwerkt met Key Account Managers en rechtstreeks bijdraagt aan de commerciële strategie en prestaties.

In deze rol ondersteun je de Key Account Manager bij het dagelijks beheer van klanten en de opvolging van commerciële activiteiten. Je combineert analyses, rapporteringen en klantcontact om het sales team optimaal te ondersteunen.

Als Junior Trade Marketeer in de FMCG-sector speel je een cruciale rol in het ondersteunen van marketing- en activatiecampagnes. Je werkt nauw samen met het team in Diegem om projecten succesvol uit te voeren.

We are looking for a highly organized and customer-focused skilled Order Management & Business Support Specialist to join a dynamic and collaborative team. In this role, you will act as a key link between Sales, Finance, Operations, and other business functions, ensuring the seamless processing and fulfilment of customer orders from start to finish.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Vilvoorde, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als Learning & Development HR Officer speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van medewerkers en de verdere professionalisering van HR-processen. Je krijgt de kans om ownership te nemen en zichtbaar impact te maken binnen de organisatie.

• Poste polyvalent en administratif et logistique à Diegem, incluant préparation de commandes, suivi des tâches et gestion des emails.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique

Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant voor een senior manager? Heb je zin in een gevarieerde job met taken binnen Office Management, Projectcoördinatie, naast de klassieke verantwoordelijkheden van een Management Assistant? Beschik je over een uitstekende kennis van Nederlands en Engels? Zoek je een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze functie perfect voor jou!

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

This role is a HR Officer Learning & Development position focused on coordinating training, performance management, and job structuring processes while ensuring strong adoption of HR tools across the organization.
It is ideal for a dynamic and structured profile who enjoys working with people, coordinating trainings, and driving change in a digital HR environment.

• Junior Executive Assistant
• Internationaal bedrijf in Diegem

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

You're starting your career are have a few years of experience? You're willing to learn Facility Management from the inside out? You don't want to sit behind a desk all week? You like being in action, on site at different client accounts, learning fast, and taking responsibility.
Join this dynamic Facility Management Program to work closely with stakeholders, combining operational office/facility coordination and support accounts in Belgium/Luxembourg.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.