Machelen jobs

Als facturatiemedewerker zorg jij voor een vlekkeloos financieel proces: je verwerkt facturen nauwkeurig en ondersteunt het team zodat alles tijdig en correct verloopt.

Ben jij een ervaren General Ledger Accountant die klaar is voor een tijdelijke uitdaging in Machelen binnen de professionele dienstensector? In deze boeiende functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de boekhoudkundige processen en het verzekeren van een correcte financiële rapportering.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les chiffres ? Rejoignez-nous à Machelen et prenez part à la gestion comptable d'une entreprise dynamique en pleine expansion. Dans ce rôle clé au sein du secteur des services professionnels, vous aurez l'occasion de mettre en pratique vos compétences comptables tout en contribuant directement au succès de l'entreprise.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les chiffres ? Rejoignez-nous à Machelen et prenez part à la gestion comptable d'une entreprise dynamique en pleine expansion. Dans ce rôle clé au sein du secteur des services professionnels, vous aurez l'occasion de mettre en pratique vos compétences comptables tout en contribuant directement au succès de l'entreprise.

Als lid van het HR-team krijg je de kans om een breed scala aan administratieve HR-taken op je te nemen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de organisatie optimaal wordt ondersteund. Wil jij een cruciale rol spelen in de HR-administratie en bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dit is jouw kans om te groeien in een veelzijdige HR-functie!

Als Schadebeheerder Auto bent u verantwoordelijk voor het beheren van autoverzekeringsdossiers. U werkt nauwkeurig en efficiënt binnen de financiële sector, specifiek in de afdeling verzekeringen.

Als Sales Advisor (M/V/X) in de financiële sector ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten en het stimuleren van verkoopdoelstellingen. Je speelt een belangrijke rol in het leveren van uitstekende service en het opbouwen van klantrelaties.

Als INSIDE SALES MEDEWERKE (M/V/X) in de FINANCIAL SERVICES sector, ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de verkoopactiviteiten en het onderhouden van klantrelaties. Je speelt een belangrijke rol in het bieden van een uitstekende klantenservice en het realiseren van commerciële doelen.

Always been interested in transporting special goods? Move forward as Freight Forwarder Night.

We are looking for a Temporary Tender Specialist to join our Customer Service department in the Life Science industry. This role in Machelen will focus on managing tender processes and ensuring compliance with customer requirements.

Als lid van het HR-team krijg je de kans om een breed scala aan administratieve HR-taken op je te nemen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat de organisatie optimaal wordt ondersteund. Wil jij een cruciale rol spelen in de HR-administratie en bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dit is jouw kans om te groeien in een veelzijdige HR-functie!

We are looking for a Customer Service OTC EMEA Region professional to manage order-to-cash processes within the Energy & Natural Resources industry. The role is based in Zaventem and requires expertise in ensuring seamless customer service operations.

Managing orders, shipments, complaints, and tenders while supporting the sales team with reporting and commercial activities. Collaborate closely with internal teams and contribute to IT projects to ensure smooth operations and excellent client satisfaction

We are looking for a motivated Customer Service professional to join our team on a temporary basis in Machelen. The ideal candidate will play a key role in supporting our customers and ensuring a seamless tender process in the life science industry.

Als Customer Service Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging van vragen, bestellingen en administratieve dossiers. In deze dynamische rol werk je nauw samen met interne teams en zorg je ervoor dat klanten steeds snel, correct en professioneel worden geholpen.

De functie combineert administratieve, HR en office management taken waardoor je een sleutelrol speelt in het dagelijks functioneren van het bedrijf. Je werkt in een familiale, dynamische omgeving nabij Zaventem, met veel variatie en ruimte voor initiatief.

Als Logistiek Assistent bij een internationale retailspeler zorg je voor een vlotte goederenstroom, onderhoud je dagelijks contact met internationale partners en zet je je talenkennis in Nederlands, Frans én Engels in om een efficiënte supply chain te realiseren

As Order Manager Coordinator you will be resonsible for the order to cash procedure in the DACH market and for a good communication between your clients and the company.

Exciting opportunity as administrative assistant if you recently graduated or already have a few years of experience. For our client active in consultancy services we are looking for a motivated candidate with an excellent level of Dutch and English with a good basic level French. You will provide administrative support, working in a fast-paced and multicultural environment in Diegem.

Are you looking for a varied office assistant position of an international company located in Diegem? Are you fluent in Dutch/French and English? Do you already have a first experience in reception or administration? Then this position is for you!

Als Commercieel Administratief Medewerker ondersteun je het sales- en retailteam in Diegem bij het volledige order- en klantproces. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie, en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Als Administration Information Coordinator zorg je voor structuur, correcte informatieflows en een vlekkeloze administratieve werking binnen een dynamische organisatie in Diegem. Je bent het centrale aanspreekpunt dat data beheert, processen ondersteunt en teams vooruithelpt.

Als Office Manager in de legal sector in Diegem ben jij het organisatorische ankerpunt dat het kantoor vlekkeloos laat draaien en cliënten professioneel ontvangt. Je ondersteunt het legal team met structuur, discretie en een servicegerichte mindset.

Als Inside Sales Advisor ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van klanten bij hun aankoopproces.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

En tant que TECHNICIEN POLYVALENT (HVAC, ÉLECTRICITÉ), vous jouerez un rôle clé dans l'entretien et la maintenance des installations techniques d'un site dans la région bruxelloise. Vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des systèmes HVAC et électriques dans le secteur des technologies.

Je ondersteunt het hele kantoor met administratieve taken en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers.

Are you looking for a position as Office Manager & Management Assistant? Are you willing to have varied tasks? Do you are fluent in English and have a good level of Dutch or French? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly!