Executive Assistant jobs in Healthcare / Pharmaceutical

Als Executive Assistant op groepsniveau ben je de rechterhand van het executive leadership team binnen een internationale, snelgroeiende onderneming. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en behoudt overzicht in een veeleisende en vertrouwelijke context.

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het corporate management. Dankzij jouw proactiviteit en discretie zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als Management Assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het voorbereiden van meetings en communicatie met internationale contacten.

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Als Office Manager & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de General Manager en het managementteam. Je combineert organisatorische en administratieve taken met kantoorbeheer en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werking van het kantoor.

As an experienced Executive Assistant, you will provide high-level support to a C-level in an international pharmaceutical company. You will be responsible for managing schedules, organizing meetings, handling confidential matters, and serving as a key contact for stakeholders. This role requires organizational skills, discretion, and fluency in English.

This role provides high-level administrative and strategic support to the CEO, ensuring smooth day-to-day operations through expert calendar management, communication handling, and coordination of meetings, travel, and events. It also plays a key role in managing budgets, preparing executive materials, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders across global teams.

As an Office Coordinator, you'll be the go-to person for two offices, ensuring smooth daily operations. You'll support leadership, coordinate events, and contribute to HR, finance, and sustainability efforts.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur actuel, ainsi qu'avec le futur CEO. Vous assurez un soutien administratif polyvalent, intervenez dans des tâches RH simples et jouez un rôle clé dans la coordination entre les départements.

As a Management Assistant, you will provide essential support to the management team, ensuring smooth daily operations. You will handle administrative and organizational tasks while acting as a key point of contact for internal and external stakeholders.