Business Support jobs in Business Services

We are looking for a full-time Management Assistant to support one of our clients in a professional services environment. In this role, you will provide essential administrative and organisational assistance to ensure smooth daily operations.

Le poste consiste à soutenir les trois partners et l'équipe dans les activités administratives et organisationnelles du bureau. L'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement quotidien en facilitant la préparation de documents et de présentations, en assurant la qualité et la cohérence des supports, et en participant à la gestion de tâches financières simples.

We're seeking an Office Assistant in Brussels to keep daily operations running smoothly and support the CEO and HR team. 60% office management (suppliers, vendors, organization), 40% admin (CEO travel, events, HR support). Ideal for a motivated junior professional eager to grow into HR, contribute to sustainability initiatives, and make a real impact.

Are you looking for a position as Management Assistant of a Director and his team? Are you willing to have varied tasks within Office Management, Project Coordination next to the Management Assistant responsibilities? Do you have an excellent level of French or Dutch and English? Are you looking for an international and dynamic working environment? Then this position will fit perfectly! Don't hesitate and apply here.

This Assistant role provides wide-ranging administrative, communication, and coordination support to a sector group manager within a major European industry association. The position is ideal for a proactive professional who enjoys autonomy, stakeholder interaction, and managing diverse projects simultaneously.

In deze rol ben je de administratieve spil tussen de werven en het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Je staat in voor het verwerken van werfadministratie, het opstellen en opvolgen van offertes en facturen en het contact met leveranciers en onderaannemers. Daarnaast ondersteun je projectleiders in hun dagelijkse werking en zorg je met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent voor een efficiënte flow van de projecten.

Ben jij een echte spilfiguur die energie haalt uit organiseren, coördineren en ondersteunen? Voor een dynamisch bedrijf in het centrum van Antwerpen zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor vlot en efficiënt verloopt.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team en het creëren van structuur in een dynamische omgeving? Voor een groeiend en professioneel bedrijf in Willebroek zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistant die het verschil maakt achter de schermen.

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor vastgoed en wil je jouw eerste stappen zetten binnen property management? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

Executive Assistant (Finance focus) in Diegem - start ASAP. Support two partners with admin and strong invoicing tasks (opportunity → invoice), CRM upkeep, meeting scheduling and client communication. Requires proven experience in invoicing/finance, excellent English plus French or Dutch; consulting/Big-4 background is a plus.

This role will be responsible performing a variety of administrative duties

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

My client is looking for a trilingual Receptionist to join a prestigious company in the business services industry. This position requires excellent organizational skills, a professional demeanor, and the ability to welcome and assist clients and visitors with exceptional care.

Als administratief financieel medewerker ondersteun je het finance team in hun dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen.

Always wanted to work as Management assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

We are looking for a Junior Management Assistant to provide essential support in secretarial and business functions within the fashion industry. This long-term position is based in Brussels and offers an excellent opportunity to develop your professional skills in a dynamic environment.

Are you an organized and approachable individual with a passion for delivering exceptional service? Join a professional services company as a Receptionist, where you'll play a key role in ensuring smooth daily operations.

My client is looking for someone to fill a one-year position, with the possibility of eventually signing a permanent contract afterward.

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Voor een gevestigde speler binnen de bouwsector in Kallo zoeken we een Administratief Medewerker die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte projectadministratie.

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers die kloppen tot achter de komma? Werk je graag in een stabiele omgeving waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een sterk en groeiend bedrijf in Brasschaat.

Ben jij sterk in plannen, hou je het overzicht in een dynamische omgeving en werk je graag administratief nauwkeurig? Voor een internationale en mensgerichte organisatie zoeken we een People Planner & Administrator voor een opdracht van één jaar. In deze rol combineer je personeelsplanning met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

Are you looking for a varied office assistant job in an international company located in Zaventem? Are you looking for a familial & dynamic working environment? Are you fluent in Dutch and English? Do you already have experience in reception, office management or administration? Then this function is for you! Don't hesitate & apply now!

Are you looking for a versatile Executive Assistant for a C-level? Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you already have a few years experience in administration? Then is this position is for you! Don't hesitate & apply now!

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Administrative Assistant binnen een dynamisch team van 10? Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit in Brussel? Dan is deze job binnen consultancy perfect voor jou! Aarzel niet en solliciteer nu!

Join a prestigious international law firm as a proactive and dynamic Receptionist & Administrative Assistant. A varied and rewarding role where organization, service excellence, and initiative make the difference.

My client is looking for a new receptionist. Their offices are based in Brussels, near Woluwe Saint-pierre.

A young and dynamic law firm based in Brussels is looking for a Billing Officer to strengthen its finance and support team. You will play a key role in ensuring accurate and timely billing while working closely with lawyers and partners.

We are seeking a trilingual Management Assistant (DU/FR/EN) to provide efficient administrative and organizational support. This temporary position is based in Bruxelles and requires a proactive individual with excellent multitasking skills.

Our client is seeking a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to support the Vice President of a leading European institution. This role is ideal for someone who thrives in a fast‑paced, multicultural environment and enjoys acting as a trusted right hand to senior leadership.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.