Business Support jobs in Business Support - Administrator

Je staat in voor het volledige administratieve beheer van klantendossiers binnen de B2B-afdeling, van offerte tot facturatie en klachtenopvolging. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen in meerdere talen en coördineer je bestellingen en leveringen.

Voor een toonaangevende speler in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die de aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work nauwkeurig opvolgt en coördineert. Je werkt vanuit Borgerhout en zorgt voor correcte communicatie, rapportering en naleving van de wettelijke procedures.

Als administratief medewerker / calculator ben je verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van offertes, prijsberekeningen na productie en de administratieve afhandeling zoals leverbonnen en facturen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig binnen een cijfermatig en resultaatgericht takenpakket, waarbij ervaring en vlotheid met tools zoals Exact Online, Word en Excel een grote troef zijn.

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in het facturatieproces: je zorgt voor het opmaken, controleren en verwerken van facturen, en ondersteunt administratief waar nodig. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, cijfermatig onderlegd en flexibel inzetbaar, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een praktische mindset?
Klik dan hier voor meer informatie.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en opvolging van de logistieke activiteiten, inclusief communicatie met chauffeurs en administratieve opvolging. Daarnaast werk je mee aan de optimalisatie van planningsprocessen en digitale tools binnen een warm en familiaal transportbedrijf.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige facturatieflow van juridische en adviesdiensten: van het verzamelen van input en het opstellen van facturen tot de afstemming met managers en partners. Je zorgt ervoor dat het proces efficiënt, foutloos en in lijn met de interne afspraken verloopt - met oog voor detail, deadlines en kwaliteit.

Ben jij gebeten door recht en op zoek naar een eerste (of volgende) uitdaging met échte groeikansen? Zoek je een functie waarbij je meteen in de praktijk duikt? Hier bouw je stap voor stap jouw expertise uit in de boeiende wereld van invorderingen, gerechtelijke procedures en bemiddeling.

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Een administratieve multitasker zorgt voor de dagelijkse organisatie van het kantoor, ondersteunt administratief en helpt verschillende teams soepel samen te werken. Je ondersteunt van verkoopovereenkomsten tot notariële attesten.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Un poste administratif flexible pour étudiant bilingue. Quelques heures par semaine dans un environnement professionnel.Een flexibele administratieve studentenjob voor een tweetalige student. Enkele uren per week in een professionele omgeving.

Til je ervaring naar een hoger niveau in een moderne werkomgeving.
Een administratieve studentenjob die méér is dan papierschuiven.

Als tijdelijke administratieve ondersteuning help je een jonge vastgoedspeler met het structureren van hun werking en het opvolgen van lopende dossiers. Je neemt proactief administratieve taken op en zorgt voor orde in een snelgroeiende, dynamische omgeving.

Je ondersteunt bij administratieve taken, personeelsplanning en logistieke processen. Daarnaast help je mee met het organiseren van magazijntaken en zorg je voor een vlotte communicatie met collega's en leveranciers.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Wij zoeken een technisch administratief medewerker die een gevarieerd takenpakket op zich wil nemen. Je ondersteunt het sales team en de klanten op vlak van orderopvolging, adviesverlening en offertebeheer.

Je ondersteunt in algemeen administratieve taken en met name de facturatie. Daarnaast help je een handje met voorraadbeheer en sta je in contact met leveranciers.

In deze vakantiejob maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je krijgt de kans om aan de slag te gaan met taken die écht tellen.

Als Administratief medewerker ben jij de spilfiguur binnen het logistieke en administratieve proces van in- en uitgaande goederenstromen.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële transacties, het opmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapporteringen, de logistieke planning van transporten en algemene administratieve taken.

We zoeken een administratieve duizendpoot voor een periode van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox, opvolging van facturatie, het plaatsen van bestellingen en lichte facilities/office management ondersteuning.

Heb jij een eerste administratieve werkervaring of een Bachelor behaald? Kan jij goed overweg met Excel en Word? Kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier

Als administratief medewerker sta je in voor een vlotte orderverwerking, klantgerichte ondersteuning en logistieke begeleiding van onze operationele medewerkers. Dankzij jouw organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en flexibele instelling draag je bij aan de efficiënte werking van verschillende interne diensten.

Als administratief medewerker sta je in voor een vlotte orderverwerking, klantgerichte ondersteuning en logistieke begeleiding van onze operationele medewerkers. Dankzij jouw organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en flexibele instelling draag je bij aan de efficiënte werking van verschillende interne diensten.

Voor onze klant zoeken we een administratief medewerker voor een parttime functie in Hoboken (20u/week in de namiddag). Je biedt ondersteuning op administratief vlak binnen een operationeel team en staat in voor onder meer facturatie, personeelsadministratie en klantcommunicatie binnen een stabiele en gestructureerde werkomgeving

Ter versterking van de werf teams zoeken we een Werf assistent(e). In deze functie ondersteun je één of meerdere werfleiders of projectmanagers in hun dagelijkse taken en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werf administratie.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Als Management Assistant ben je een echte rechterhand van de advocaten. Dankzij jouw organisatorisch en administratief talent zorg je voor een vlotte ondersteuning op kantoor.