Brussels jobs in Business Support

A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities

Great opportunity to grow

Ter versterking van hun team zijn zij op zoek naar een Administrative Assistant die de commerciële en operationele teams dagelijks ondersteunt. Jij speelt een sleutelrol in de administratieve coördinatie, interne communicatie en documentbeheer.

Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la société. Vous assurez la gestion administrative, la coordination des interventions techniques et un contact fluide avec les clients, contribuant directement à la satisfaction et à l'efficacité de l'équipe.

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

Are you looking for an Facility / Office Assistant position within a well-known Pharmaceutical Company? Are you bilingual in French & Dutch with a good knowledge in English? Do you have a first year experience in reception or administration? Are you looking for a position in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station? Then don't hesitate and apply here!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

Are you detail-oriented, organized, and fluent in both French and Dutch? Join a renowned bank in Brussels as an Administrative Assistant, where you will play a key role in supporting the day-to-day operations within the banking and financial services department.

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you have 1-3 years experience in administration? Are you looking for an international & dynamic working environment? Then this position is perfect for you!

In het kader van deze groei is het bedrijf op zoek naar een Office Manager om de dagelijkse organisatie van het kantoor te verzekeren, interne diensten te coördineren en de directie te ondersteunen bij hun dagelijkse activiteiten.

My client is looking for a student to work as a Receptionist at their law firm in Brussels.

A dynamic and international work environment

Great opportunity for personal growth and development

We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support senior executives in their daily activities. This is a great opportunity for someone looking to develop their career in the legal sector while working in a fast-paced and professional setting.

My client is looking for a bilingual French/English Executive Assistant to provide comprehensive support to our Vice President, including managing calendars, coordinating meetings, and organizing travel.

My client is looking for a Junior Administrative Assistant to support daily operations within a dynamic, science-driven organization.

The Senior Administration Officer ensures efficient administrative coordination and financial compliance within the organisation. This includes managing budgets, invoices, and project documentation, supporting compliance processes, and overseeing day-to-day office and HR-related tasks.

Als Front Desk Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en zorg je voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en klanten.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

Dans ce contexte, elle recherche un(e) Office Manager pour assurer la bonne organisation du bureau, coordonner les services internes et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.

Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives et de gestion quotidienne, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Dans le cadre de sa croissance, l'entreprise recherche un(e) Administrative Assistant pour soutenir ses équipes commerciales et opérationnelles dans leurs activités quotidiennes. Il/elle jouera un rôle central dans la coordination administrative, la communication interne et la gestion documentaire.

En tant que Management Assistant, vous apportez un soutien essentiel à un membre de la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Votre mission est d'assurer une organisation fluide des réunions, des priorités et de l'agenda, tout en anticipant les besoins et en garantissant une communication claire. Ce rôle exige autonomie, rigueur, sens du service et parfaite discrétion dans un environnement professionnel exigeant.

Véritable bras droit du CEO et du comité de direction, l'Executive Assistant assure la gestion quotidienne des priorités stratégiques, facilite la communication interne et externe, et soutient la prise de décision.

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ils recherchent un(e) Management Assistant motivé(e) pour soutenir les associés et avocats dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle polyvalent exige proactivité, rigueur et sens des priorités.

Ons kantoor in Brussel blijft groeien en we zijn op zoek naar een Nederlandstalige Executive Legal Secretary om ons business support team te versterken. Je komt terecht in een enthousiast en ondersteunend team waar je niet alleen een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen krijgt, maar ook de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren.

Als COORDINATOR ADMINISTRATION in de LOGISTIEKE SECTOR bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van administratieve processen en het garanderen van een vlotte werking binnen het team. U zorgt voor een efficiënte coördinatie van verschillende taken binnen de afdeling SECRETARIAL & BUSINESS SUPPORT.

Als Administratieve bediende in de financiële sector ondersteun je administratieve en organisatorische taken binnen een professioneel kader. Je zorgt voor een vlotte werking van het team en bent een belangrijke schakel in het dagelijkse beheer.

Ben jij iemand die structuur brengt in chaos, graag overzicht bewaart en energie haalt uit een ondersteunende rol? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot en voel je je thuis in een omgeving waar discretie en betrouwbaarheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Als MANAGEMENT ASSISTANT in de PROPERTY-sector biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdeling Secretarial & Business Support. U zorgt voor een efficiënte werking van het kantoor.

U ondersteunt op hoog niveau. U bent de spil tussen management en interne/externe stakeholders.