Brussels jobs in Business Support

My client is located in the city center of Brussels, You will have a polyvalent role to support administratively 3 Partners and 8 Associates.

We are looking for a reliable and organized Temporary Management Assistant to support two department heads during a key transition period.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie? Als Management Assistant krijg je gevarieerde verantwoordelijkheden binnen administratieve ondersteuning, groeimogelijkheden en de kans om initiatief te nemen in diverse projecten. Je sluit je aan bij een dynamisch team van vier mensen binnen een NGO in het hart van Brussel.

As Legal Secretary, you manage all secretarial duties, assist with case preparation, and ensure excellent coordination with clients and courts.

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant? Are you fluent in English and French or Dutch? Do you have 1-3 years experience in administration? Are you looking for an international & dynamic working environment? Then this position is perfect for you!

In this key position, you'll oversee administrative coordination, while also supporting financial processes like invoicing and budget checks. You'll work with internal teams and external partners to ensure smooth workflows, accurate documentation, and compliance with internal and legal procedures.

As a Junior Compliance Officer, your main mission is to make sure all internal operations are compliant with applicable EU and national regulations, as well as internal processes. From checking payment procedures to verifying project documentation and compliance proofs, your eye for detail helps ensure we remain fully aligned with all legal requirements.

We are looking for a Human Resources Assistant to support our HR team in administrative tasks and employee-related processes. This role is ideal for someone organized, detail-oriented, and eager to grow within an international setting.

My client is looking for a student to work as a Receptionist at their law firm in Brussels.

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) organisé et polyvalent pour soutenir nos équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer un suivi efficace des dossiers.

Vous souhaitez accompagner les entrepreneurs dans leur parcours administratif, social et humain ? Rejoignez une organisation dynamique au service des indépendants, PME et professions libérales !

Een uitdagende back‑office rol waarin je dossiers analyseert, terugbetalingen berekent, facturatie opvolgt en nauw samenwerkt met klanten en B2B-partners. Ideaal voor een analytisch ingestelde professional met talenkennis en een scherp oog voor detail.

Heb je een passie voor reizen en toerisme? Hou je van klantcontact, maar ook van een goede dosis organisatie en administratie? Dan hebben wij dé job voor jou!

Voor het Employment team in Brussel zoeken we een ervaren, proactieve Legal Assistant. In deze rol ondersteun je partners en advocaten in hun dagelijkse praktijk, neem je administratieve taken zelfstandig in handen en draag je bij aan een vlotte dienstverlening aan cliënten. Je bent niet alleen hun rechterhand, maar een essentiële spil in het team.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Je ondersteunt onze Contract Managers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van offertes, bestellingen en klantvragen. Dankzij jouw inzet kunnen je collega's op het terrein zich focussen op een uitstekende service voor onze klanten.

Als administratief assistent zorg je voor een vlotte ondersteuning van een team in de vastgoedsector. Je bent de centrale schakel die verantwoordelijk is voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

In deze brede ondersteunende rol werk je nauw samen met het bestuur van de organisatie en draag je bij aan een vlotte werking. Je neemt verantwoordelijkheid over administratie, ledenbeheer, communicatie en vergaderorganisatie.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Word jij gelukkig van structuur, opvolging en een vleugje boekhouding of HR? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

Ter versterking van de werf teams zoeken we een Werf assistent(e). In deze functie ondersteun je één of meerdere werfleiders of projectmanagers in hun dagelijkse taken en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werf administratie.

Als Office Assistant ondersteun je het Office-team bij de dagelijkse administratieve taken.
Je zorgt mee voor een vlot verloop op kantoor en een aangename werkomgeving.

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

De Office Assistant vormt het organisatorisch ankerpunt van het kantoor. Hij/zij/hen is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het kantoor, biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende teams en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van bezoekers. In deze rol is een proactieve en gestructureerde aanpak onmisbaar.

Ben jij een ervaren Executive Assistant met pit? Dan is dit jouw kans om te schitteren aan de zijde van een uitzonderlijke CEO.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de spilfiguur tussen interne projectteams en externe klanten. Je organiseert, coördineert en optimaliseert administratieve processen binnen een snel evoluerende omgeving.

Office Manager & Receptionist

As Team Administrative Assistant, you will be assisting various departments of the law firm as well as different lawyers.

Vous êtes passionné(e) par l'administration et le monde juridique vous attire ? Rejoignez une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de la propriété intellectuelle.

As a Personal Assistant to the Director you are in charge of organising meeting, be the first point of contact with stake holders, you organise the agenda of the director and you really act as a trust person