Brussels jobs in Business Support

Als ADMINISTRATIVE COORDINATOR in de TECHNISCHE SECTOR ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een efficiënte organisatie van dagelijkse taken. Je werkt nauw samen met verschillende teams en garandeert een vlotte communicatie.

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en wil je een belangrijke rol spelen in kwaliteitsprojecten binnen de bouwsector? Voor onze certificatie-afdeling zijn wij op zoek naar een Administratief Coördinator die het inspectiebeheer van kwaliteitskaders ondersteunt.

U bent de sleutelschakel tussen exposanten, partners en interne teams, voor, tijdens en na elk evenement.

Zorg voor een nauwkeurige invoer en onderhoud van gegevens in het CRM, terwijl je collega's ondersteunt bij het gebruik ervan. Verzorg het afdrukken van documenten voor evenementen, ondersteun bij de opmaak en distributie van persoverzichten, en beheer kopieerapparatuur en aangetekende post.

Als Office Coordinator - Brand Ambassador ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en draagt bij aan een positieve en professionele uitstraling van het bedrijf.

Voor onze klant, een internationaal bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn wij op zoek naar een ervaren Receptionist en Administrative Assistant. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en perfect tweetalig in Nederlands en Frans? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Executive Assistant ondersteun je een senior executive bij een EU-geassocieerde instelling in Brussel, met taken zoals agenda- en reisbeheer en het organiseren van vergaderingen.

Als Management Assistant in de juridische sector ondersteun je de dagelijkse werking van het secretariaat en zorg je voor een vlotte communicatie binnen het team. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken.

As Team Administrative Assistant, you will be assisting various departments of the law firm as well as different lawyers.

An exciting opportunity to join a forward-thinking company as an Executive Assistant. You'll be the right hand of a dynamic leadership team, ensuring smooth operations and impactful support.

As an Executive Legal Assistant you will be responsible for various administrative and secretarial tasks: supporting and assisting a team of lawyers

They are currently recruiting a diligent individual to work as part of their Investment Department and to assist a Partner and his team. The job holder will also team up with 3 other Assistants.

Vous serez le premier point de contact des clients et les accompagnerez dans l'utilisation des logiciels. Vous développerez vos compétences en support fonctionnel, en communication et en gestion de la relation client au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.

We are seeking a German-speaking Partner Secretary (M/F/X) with a strong organizational mindset to support high-level professionals in the Business Services industry. This temporary role based in 1050 Bruxelles offers an exciting opportunity to contribute to a fast-paced environment.

We are seeking a Part-time German Speaking Secretary (M/F/X) to provide comprehensive administrative support within the business services industry. This temporary role is based in 1050 Bruxelles and requires fluency in German and proficiency in secretarial tasks.

Véritable pilier opérationnel, l'Office Manager veille au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure au quotidien.

We are looking for a proactive Administration Coordinator to support daily office and operational activities. You will play a key role in ensuring efficient internal communication and smooth administrative processes.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Management Assistant enthousiaste pour un poste à 4/5e temps.

As an Office & Facility Coordinator you will work directly with the Office Manager and Facilities Coordinator to provide a range of services

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to the CEO to support in her daily operations. This role is based in Brussels within the insurance industry and requires excellent multitasking and administrative skills.

Notre client recherche un(e) Facility Assistant bilingue français-anglais, expérimenté(e) en réception ou supervision d'espaces, pour assurer la gestion des accès, le support opérationnel et l'accueil.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy. You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues. Presentation and delivery of service is of the upmost importance.

the Executive Coordinator plays a critical role as "the glue" that connects and coordinates the activities of the internal team and the clients.

✨ Vous êtes Office Manager bilingue FR/EN (M/F/X), organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?

Rejoignez une entreprise dynamique à Bruxelles pour une mission temporaire où vous serez au cœur des opérations :

👉 Gestion administrative au quotidien

👉 Soutien essentiel aux équipes

👉 Une belle opportunité dans le secteur des services aux entreprises !

As Management Assistant, you play a key role in enabling lawyers to focus on their legal work by managing deadlines, coordinating communications, and ensuring seamless daily operations.

Always wanted to work as legal administrative assistant in an international law firm? You'll join a dynamic & dedicated Business Support team of 10. Fluent in English, French &/or Dutch? Then don't hesitate & apply now!

We are seeking a Management Assistant to support key operations within a pharma consultancy. This role requires organizational skills and a proactive mindset to ensure smooth business processes in a fast-paced environment.

Vous serez le lien clé entre les exposants, les partenaires et les équipes internes, avant, pendant et après chaque événement.

🚀 Vous souhaitez mettre vos talents d'organisation et de communication au service de dirigeants dans un environnement international stimulant, avec la flexibilité du télétravail ?
Rejoignez-nous comme Executive Assistant et devenez le pilier clé de la direction!

Vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens dans un environnement dynamique et humain?