Assistanat Accueil Services jobs

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, huurders en bezoekers. Je vervult een veelzijdige rol waarbij onthaal, hospitality en klantgerichtheid centraal staan.

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Als Management Assistant ondersteun je de managers in hun dagelijkse werking, maar krijg je ook verantwoordelijkheid voor interne projecten. Je bent een planner, communicator en organisator in één.

In deze veelzijdige frontoffice‑functie staat een warme en professionele klantenbeleving centraal. Je combineert klantcontact, planning en administratie in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Deze rol combineert een warm onthaal aan de receptie met gevarieerde administratieve taken die jouw dag dynamisch en afwisselend maken. Je wordt het centrale aanspreekpunt binnen een professionele organisatie waar jouw organisatietalent en klantgerichtheid écht het verschil maken.

Ben jij een gedreven Administratieve kracht die klaar is voor een volgende stap? Wij begeleiden dagelijks Administratieve talenten naar nieuwe kansen die écht aansluiten bij hun ambities. Of je nu groei, meer verantwoordelijkheid of een beter evenwicht zoekt - we bekijken graag samen welke functies het best passen bij jouw ervaring en doelen.

Onze klant zoekt een administratief talent dat energie haalt uit correcte facturatie en vlotte interne communicatie. Je wordt een belangrijke schakel tussen collega's, klanten en verschillende interne diensten.

Als Operationeel Coördinator ben je de rechterhand van de verantwoordelijke en zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse werking, zowel op kantoor als op het terrein. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met een coachende en hands-on aanpak en draagt actief bij aan de optimalisatie en groei van de organisatie.

In deze ondersteunende rol zorg je voor een vlot beheer van gebouwen, technische installaties en het volledige wagenpark. Je vormt de schakel tussen interne diensten, leveranciers en collega's op het terrein.

Als Team Assistant ben je de spil tussen het management en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, documenten en communicatie feilloos verlopen.

Als Business Assistant ondersteun je het management en de consultants bij hun dagelijkse werking en interne processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen collega's zich focussen op hun kerntaken en klanten. Je fungeert als een administratieve én organisatorische spil in het team.

Voor een internationale professionele dienstverlener in Zaventem zijn wij op zoek naar een Management Assistant met een eerste relevante ervaring. In deze rol ondersteun je partners en directieleden bij hun dagelijkse werking en zorg je voor een efficiënte administratieve en operationele ondersteuning. Je combineert nauwkeurigheid met proactiviteit en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen en communicatie.

Als Junior Executive Assistant ondersteun je partners en directieleden op administratief en organisatorisch vlak en zorg je voor een vlotte opvolging van agenda's, meetings en bedrijfsprocessen. Je combineert klassieke ondersteuning met digitale tools, facturatieopvolging en coördinatie tussen verschillende interne teams.

Een allround administratief medewerker houdt het kantoor draaiende met vlotte organisatie, nauwkeurige administratie en is een warm aanspreekpunt voor collega's en klanten. Ze combineren planning, communicatie en probleemoplossing tot een soepele, efficiënte workflow.

Als Portfolio Support ondersteun je onze Portfolio Managers en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de operationele en administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich concentreren op strategische beslissingen en het onderhouden van sterke klantenrelaties. Heb jij een financiële mindset en een sterke interesse in vastgoed?

Als administratief medewerker verzorg je de volledige opvolging van productie‑ en magazijnprocessen, van orderverwerking en SAP‑administratie tot stockcontrole en logistieke documenten. Je vormt een onmisbare schakel tussen productie, magazijn en logistiek en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Een facility support officer zorgt ervoor dat gebouwen en werkplekken goed functioneren door facilitaire zaken zoals onderhoud, veiligheid en leveranciers te coördineren. Daarnaast ondersteunt hij of zij medewerkers door praktische problemen op te lossen en processen soepel te laten verlopen.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle binnenkomende opdrachten en werkorders. Je vormt de administratieve schakel die ervoor zorgt dat labo-opdrachten efficiënt en foutloos uitgevoerd worden.

Ben jij bezig met het afronden van je Bachelor/Master? Ben je cijfermatig sterk en al eens in aanraking gekomen met SAP? Wil jij een eerste relevante werkervaring op je CV om een sterke start te maken? Dit is jouw kans!

Voor een internationaal gerenommeerde organisatie actief in inspectie, controle, analyse en certificering zijn wij op zoek naar een wetenschappelijk talent met ambitie en groeipotentieel. Binnen de divisie Industries & Environment ondersteunt deze organisatie bedrijven met gespecialiseerde en geïntegreerde milieudiensten, gaande van veldwerk en metingen tot diepgaande studies en laboratoriumanalyses.

Als Label Check Specialist ben je dé inhoudelijke expert op het vlak van voedingsetikettering. Je beoordeelt dagelijks etiketten van levensmiddelen en zorgt ervoor dat deze volledig conform de geldende regelgeving zijn. Daarnaast werk je nauw samen met de artworkafdeling van een grote retailklant en stem je etiketteksten af met zowel klanten als producenten.

Als Administratief Verantwoordelijke sta je in voor een correcte en efficiënte administratie van de dagelijkse activiteiten op het terrein. Je werkt nauw samen met de terreinverantwoordelijken en fungeert als aanspreekpunt voor externe contacten.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Administratieve ondersteuning met doorgroeimogelijkheden: Je start met administratieve taken in Zaventem en groeit op termijn door naar een Office Manager rol. Ben je vloeiend in het Frans en het Nederlands, communicatief sterk en werkt graag binnen een team.

Voor ons beheerteam zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de coördinatie van administratieve processen op zich neemt en de General Manager ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van contacten. In een dynamische werkomgeving zijn sterke organisatorische vaardigheden, een efficiënte planning en een gestructureerde aanpak essentieel.

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit variatie en organisatie? Als Allround Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel binnen het team. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt verschillende afdelingen, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Je brengt orde en structuur.

In deze rol als Junior Finance Administrator behartig je een gevarieerd financieel takenpakket. Je komt in een tof team van 6 collega's terecht en werkt in het hartje van Antwerpen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en commerciële taken.

• Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor.
• Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team.