Assistanat Accueil Services jobs

Heb jij minstens 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en zoek je een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en discretie centraal staan?

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor events, reizen en HR-support? Dan is deze veelzijdige coördinerende functie binnen een internationale omgeving iets voor jou!

Als management Assistant sta je in voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je werkt administratief nauwkeurig en klantgericht binnen een enthousiast team van een groot, onafhankelijk advocatenkantoor in Gent.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werken op hoog niveau? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch advocatenbureau? Dan is deze functie als Legal Office Support perfect!

Un poste administratif flexible pour étudiant bilingue. Quelques heures par semaine dans un environnement professionnel.Een flexibele administratieve studentenjob voor een tweetalige student. Enkele uren per week in een professionele omgeving.

Als Administratief Assistent(e) sta je in voor de administratieve verwerking van schadedossiers, het opvolgen van facturatie en het correct dispatchen en verwerken van dossiers in het systeem. Daarnaast beheer je de algemene mailbox, telefoons en kantoorbenodigdheden, en ondersteun je het team met diverse administratieve taken zoals vertalingen, klassering en Excel-overzichten.

Til je ervaring naar een hoger niveau in een moderne werkomgeving.
Een administratieve studentenjob die méér is dan papierschuiven.

Als tijdelijke administratieve ondersteuning help je een jonge vastgoedspeler met het structureren van hun werking en het opvolgen van lopende dossiers. Je neemt proactief administratieve taken op en zorgt voor orde in een snelgroeiende, dynamische omgeving.

Voor een toonaangevend bedrijf in Antwerpen zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker (m/v/x) om diverse administratieve processen te ondersteunen, zoals documentbeheer, communicatie en rapportage. Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en klaar voor een internationale werkomgeving? Solliciteer nu!

Als Management/Team Assistant ondersteun je het management in een innovatieve techomgeving en zorg je voor een vlotte organisatie van dagelijkse processen. Je combineert administratieve, organisatorische en communicatieve taken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf.

Je ondersteunt bij administratieve taken, personeelsplanning en logistieke processen. Daarnaast help je mee met het organiseren van magazijntaken en zorg je voor een vlotte communicatie met collega's en leveranciers.

Centrale rol met zichtbaarheid en impact

Werken in een dynamische sector met groeikansen

Als receptionist sta je in voor een vlotte ontvangst van bezoekers en een professionele opvolging van inkomende communicatie. Je zorgt mee voor de eerste indruk, je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en hebt een uitgebreid takenpakket.

Heb je een passie voor reizen en toerisme? Hou je van klantcontact, maar ook van een goede dosis organisatie en administratie? Dan hebben wij dé job voor jou!

Wij zoeken een technisch administratief medewerker die een gevarieerd takenpakket op zich wil nemen. Je ondersteunt het sales team en de klanten op vlak van orderopvolging, adviesverlening en offertebeheer.

Je ondersteunt in algemeen administratieve taken en met name de facturatie. Daarnaast help je een handje met voorraadbeheer en sta je in contact met leveranciers.

Als Coördinator Gebouwen ben je verantwoordelijk voor het gebruiksklaar maken én houden van de gehuurde en aangekochte gebouwen in Vlaanderen en Brussel.

In deze vakantiejob maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de administratieve opvolging van overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je krijgt de kans om aan de slag te gaan met taken die écht tellen.

Als Administratief medewerker ben jij de spilfiguur binnen het logistieke en administratieve proces van in- en uitgaande goederenstromen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Word jij gelukkig van structuur, opvolging en een vleugje boekhouding of HR? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!

Heb jij een hoger diploma behaald (binnen Office Management) en spreek je vloeiend Nederlands, Engels en Frans? ga je graag ondersteunend te werk? Solliciteer hier!

Ben jij een vlotte communicator, organisatorisch en administratief sterk en heb je een passie voor bouw? Zoek je een veelzijdige functie waarin je een centrale rol speelt bij het begeleiden van projecten van bestelling tot aflevering? Dan ben jij de coördinator die wij zoeken!

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Maak dagelijks het verschil met jouw hartelijke gastvrijheid en organiseer met flair!

Je bent verantwoordelijk voor het vlot functioneren van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheer van dagelijkse administratieve taken tot het organiseren van praktische zaken. Daarnaast ontvang je klanten op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je zorgt voor een warm onthaal. Je ondersteunt je team waar nodig, zowel op administratief als organisatorisch vlak.

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële transacties, het opmaken van facturen, het opvolgen van betalingen en het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder. Daarnaast bied je ondersteuning bij rapporteringen, de logistieke planning van transporten en algemene administratieve taken.

Geef je administratief talent een boost als Project Assistant binnen een gedreven team dat werkt aan duurzame energieprojecten. Structuur, planning en communicatie zijn jouw speelveld.