Assistanat Accueil Services jobs

Als werfadministratief Assistent ben je een onmisbare schakel in ons bouwbedrijf. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van onze werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces. Je taken omvatten onder andere:

Wij zijn op zoek naar een Administratieve multitasker die verantwoordelijk zal zijn voor een allround administratieve ondersteuning van de dienst. Je zal een cruciale rol spelen in het bevorderen van een vlotte en efficiënte werking van het team.

In deze positie neem je de rol aan van Office Manager waarbij je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket. Je staat in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden gaan van het organiseren van opleidingen voor medewerkers tot bestellingen opvolgen tot algemene administratieve ondersteuning. Je wordt opgeleid door de vorige Office Manager die is doorgegroeid naar een nieuwe functie in het bedrijf!

Als Junior Finance Officer ondersteun je het financiële team met het verwerken van facturen, in- & externe audits en rapportages, terwijl je je vaardigheden verder ontwikkelt. Je komt terecht in een familiaal, dynamisch bedrijf waar je de kans krijgt om ervaring op te doen, te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen.

Een administratief ondersteunende job waarbij je graag nauwkeurig werkt. Je krijgt voldoening van het afvinken van lijstjes. Daarnaast ben je ook cijfermatig sterk.

Als Administrative medewerker met focus op duurzaamheid en transport, ben je een centrale schakel tussen verschillende interne afdelingen zoals de weegbrug en internationale logistieke planning. Jij waakt erover dat de administratieve verwerking voor onze grotere klanten - voornamelijk binnen de industrie - steeds volledig en tijdig gebeurt, zowel aan de inkoop- als de verkoopzijde.

Als administratief projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van specifieke werven, van vergunningen tot communicatie en opvolging van verslagen, in nauwe samenwerking met projectteams en klanten. Daarnaast fungeer je als back-up voor zowel de opvolging van PV's als voor de receptie bij afwezigheid van collega's.

Als Service Advisor ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken voor onderhoud en reparatie, het ontvangen van klantopdrachten en het verdelen van werkorders onder mecaniciens. Je hebt een klantgerichte houding en sterke communicatieve, administratieve en planningsvaardigheden.

Voor een advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Office Support. Hierbij ga je venoten administratief gaan ondersteunen. Er is ook een vestiging in Brussel, hier zal je ook 1 dag werken. Beide kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer!

Ben jij een geboren puzzelaar en hou jij ervan om vroeg aan je werkdag te starten? Sta je graag met verschillende stakeholders in contact? Lees dan zeker verder!

• Polyvalente functie op twee verschillende locaties met telewerk
• Internationale speler met een fijne werksfeer waar uw ontwikkeling prioriteit is

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve processen en de ondersteuning van verschillende afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie binnen het bedrijf.

Als aankoop assistent zorg je voor een vlot aankoopproces door het opvolgen van stock- en artikelbeheer, het bewaken van prijzen en levertermijnen en het uitvoeren van administratieve taken. Je werkt nauw samen met de Supply Chain-afdeling en draagt zo bij aan een efficiënte logistieke flow en een optimale klantenservice.

We're looking for an Office Coordinator to manage and improve our day-to-day office operations. This is an ideal role for someone hands-on, detail-oriented, and eager to take ownership of office logistics and employee support.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar je klanten professioneel begeleidt van ontvangst tot aflevering. Deze functie biedt een boeiende mix van klantcontact, administratie en technische opvolging binnen een hechte en mensgerichte werkomgeving.

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Voor een gerenommeerde advocatenkantoor zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil maakt in een dynamische en juridische werkomgeving.

Als Assistent Financieel Medewerker ondersteun je de financiële manager bij het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en voorbereiden van fiscale en auditgerelateerde administratie. Je werkt nauwkeurig in een dynamisch milieubedrijf dat inzet op duurzaamheid, innovatie en teamgericht werken.

Ben je op zoek naar een eerste werkervaring bij een internationale speler? Heb je interesse in techniek en productie en wil je bijdragen aan proces optimalisatie? Krijg waardevol inzicht in productieprocessen en werk hands-on met SAP om efficiënte workflows te ondersteunen.

Ben jij een administratieve allrounder met een passie voor cijfers én HR-processen? Wil jij jouw organisatorische talent inzetten in een dynamische werkomgeving waar duurzaamheid en innovatie centraal staan? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor onze functie van Boekhoudkundig Assistent & HR Officer!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor ondersteuning op topniveau? Onze klant zoekt een gedreven Management Assistant (50%-80%) om de CEO te ondersteunen en het managementteam administratief en organisatorisch te versterken. Maak het verschil in een boeiende, maatschappelijk relevante organisatie.

Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een ambitieuze organisatie waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als Executive Assistant ondersteun je het Senior Management, met een specifieke focus op het c-level niveau. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen, neemt proactief taken uit handen en houdt overzicht in een dynamische, internationale omgeving.

Voor onze partner in Asse zoeken we een Office Assistant (M/V/X) die een ondersteunende rol zal spelen binnen het kantoor.

Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor top-notch ondersteuning? Wij zoeken een proactieve Office Assistant voor een gerenommeerd advocatenkantoor, die met enthousiasme de touwtjes in handen neemt in een dynamische, juridische jungle. Klaar om het verschil te maken?

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Personal Assistant. In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie en bied je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning, dit in het centrum van Antwerpen!

Als Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team en zorg je voor een vlotte werking binnen de organisatie.

Executive Management Assistant gezocht om de CEO en directie van een groeiend bouwbedrijf te ondersteunen op vlak van organisatie, communicatie en projectopvolging.

Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je voor een vlotte administratieve werking. Je ondersteunt zowel klanten als collega's en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij een georganiseerde administratieve multitasker met een passie voor efficiënte ondersteuning? Wil je terechtkomen in een juridische omgeving waar jou ondersteuning een belangrijke rol speelt? Solliciteer dan hier!

Als Paralegal ondersteun je het Legal Department van de Duomed Group en werk je nauw samen met de General Counsel en Legal Counsel. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van juridische processen en speelt een cruciale rol in het contractbeheer en corporate housekeeping.